В това видео разглеждаме как да симулираме чертеж в Excel с помощта на функциите RAND и RANK. Точно като рисунка, можете лесно да изберете първо, второ и трето място.
Как да изберем победител (или победители) с Excel
Случвало ли ви се е да избирате победителите в състезание? Лесно е, когато нарисувате имена от шапка, но как бихте го направили в Excel?
В това видео ще ви покажем лесен начин да го направите с помощта на функцията RAND.
Ето списък с имена, които представляват участия в конкурс. Да предположим, че искаме да изберем петима победители.
В истинска рисунка бихме избрали 5 произволни имена от шапка. Но как да го направя в Excel?
Е, когато използвате шапка, можете да мислите за победителите като за най-ниските числа в състезанието. Първото име, което нарисувате, има номер 1, второто име има номер 2 и т.н. И ако в крайна сметка изберете всичките 100 имена от шапката, всеки човек ще има номер.
В Excel можем да симулираме тази идея с помощта на функцията RAND. Функцията RAND генерира произволни числа между 0 и 1.
Например, ако въведа RAND в клетка, ще видим десетично число.
Едно нещо, което трябва да знаете за RAND, е, че никога не спира да изчислява. Всеки път, когато променяме каквото и да е на работния лист, RAND генерира нов номер. За да спра това, трябва да заменя функцията със стойността. Обикновено най-простият начин да направите това е да използвате специална паста и стойности, за да презапишете функцията.
Сега имаме фиксирана стойност в клетката.
За да следваме този процес за всички в състезанието, трябва да генерираме произволно число за всеки човек.
За да ускоря нещата, първо ще преобразувам имената на списъците в таблица на Excel. Сега всички формули ще бъдат копирани автоматично в таблицата и ще получим структурирани препратки като бонус.
В този момент 5 души вече имат печеливши числа, но трябва да заключим стойностите, за да не се променят.
Сега може да разглеждате списък с големи десетични числа и да се чудите как ще изберете най-ниските стойности.
Е, можем просто да сортираме списъка. Но условното форматиране е по-забавно и поддържа стойностите в същия ред, така че нека използваме това.
Можем да използваме вариант на елементите отдолу 10.
Сега 5-те победители са ясно маркирани.
Какво ще стане, ако искате да видите действителното класиране, така че да можете да присъдите първа награда, втора награда, трета награда и т.н.? За това можете да използвате функцията RANK.
За да използвате ранг, трябва да предоставите класираното число, препратка към пълния набор от числа и числото 1, за да посочите, че класирате числата във възходящ ред.
Сега всеки човек в списъка има ранг, точно както би имал, ако бяхме извадили всичките 100 имена от шапка.
Разбира се
Основна формулаСвързани преки пътища
Въведете същите данни в няколко клетки Ctrl + Enter ⌃ + Return Insert маса Ctrl + T ⌃ + T Изберете колоната в таблицата Ctrl + Space ⌃ + Space Copy избрани клетки Ctrl + C ⌘ + C Посочете Поставяне диалогов прозорец Специално Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Отмяна на последното действие Ctrl + Z ⌘ + Z
