Бил пита днес:
Работих в Excel. Всеки път, когато копирам данни от друго приложение и ги поставя в Excel, данните необяснимо се анализират в две колони. Какво става?
Разкрихте нещо, което е наистина страхотен трик (щом го разберете), или най-голямото досаждане в света (ако не знаете какво го причинява). Ето как работи автоматичният анализ и как се включва.
Отворете празен работен лист. Копирайте тези редове в клетка A1 на работния лист:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - TroyЗа да анализирате тази колона на две колони, трябва да маркирате A1: A4 и от менюто изберете Данни> Текст в колони.
- В стъпка 1 на съветника посочете, че данните са ограничени.
- В стъпка 2 щракнете върху квадратчето Друго и посочете данните да са разграничени с тире.
- Щракнете върху Finish, за да анализирате данните.
Тук е трикът: Докато не направите друга процедура за Текст към колони, „-“ се запомня от диалоговия прозорец „Текст към колони“ за този работен лист. Можете да затворите работния лист, да го отворите месец по-късно и съветникът Текст към колони ще запомни, че тирето е предпочитаният от вас метод за синтактичен анализ на данните.
Когато има нещо в другото поле на съветника за текст към колони стъпка 2, Excel ще включи автоматичното анализиране. След това можете да копирате данни от друго приложение (например бележник). Когато поставите в работната книга, ако Excel намери тирета, той автоматично ще анализира данните в две колони. За да го изпробвате, копирайте тези редове в A5
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson За да изключите функцията, трябва да направите друг текст към колони и да премахнете отметката от квадратчето Друго в стъпка 2.
