Препис
В това видео ще направим кратка обиколка на над 30 популярни преки пътища на Excel. Съставихме този списък въз основа на проучване сред повече от 800 потребители на Excel.
Добре, така че ние сме в Excel и сега ще ви преведа през някои много популярни и полезни преки пътища на Excel.
Първо, тъй като в тази работна книга има много раздели, трябва да знаете, че можете да се придвижвате надясно през раздели със страницата за управление надолу и наляво със страницата за управление нагоре. На Mac можете също да използвате опция с клавишите със стрелка надясно и наляво
Сега най-популярните преки пътища досега в Excel са копиране и поставяне. Можете да копирате с контрола C и да поставите с контрола V. На Mac можете да използвате или командния клавиш, или контролния клавиш за много от тези преки пътища.
Друг много полезен пряк път, който ще видите да използвам често в това видео, е отмяна, контрол Z.
В допълнение към контрола V за поставяне можете да използвате и Enter за поставяне. На Mac добавете функционалния клавиш.
За да изрежете вместо копиране, използвайте контрола X. След това поставете нормално.
Един от най-важните преки пътища в Excel е paste special, който е control alt V в Windows и control command V на Mac.
Преди да опитаме, нека първо проверим формулите на този работен лист, използвайки control + grave. Прекият път превключва работния лист, за да показва всички формули и числа без никакво форматиране.
Просто използвайте същия пряк път отново, за да изключите формулите.
Най-често специалната паста се използва за премахване на формули и форматиране. За да направите това, използвайте paste special със стойности. След като влезете в диалоговия прозорец, можете да въведете подчертаните букви, за да изберете опции, така че в този случай V за стойности.
Резултатът са само стойности без форматиране или формули.
Има много неща, които можете да направите със специална паста.
Можете да запазите форматирането на числа, но се отървете от формулите.
Можете да запазите формули и цифрови формати, но да премахнете всичко останало.
Освен това можете да използвате специална паста за копиране само на форматирането, което е полезно, когато поставяте данни под таблица и искате бързо да разширите форматирането.
За да направите това, просто изберете ред с желаното форматиране. Копирайте и използвайте paste special с формати.
Специално поставяне има много други полезни опции и ние ги разглеждаме подробно в нашия курс за преки пътища на Excel.
Въвеждането на текущата дата и час е друга задача, която може да се наложи да правите често в Excel и има преки пътища и за двете.
За текущата дата използвайте control +;
За текущата смяна на контрола за използване на времето:
Ако искате и двете, просто отделете с интервал и Excel ще разпознае това като валидна дата-час.
Въпреки че можете да щракнете двукратно върху клетка за редактиране, можете също така да редактирате клетка с клавиатурата с помощта на F2 и Windows и да контролирате U на Mac. Това ви позволява да редактирате клетки, без да откъсвате ръцете си от клавиатурата
След това нека разгледаме някои преки пътища за навигация в работен лист. Първо, без значение каква клетка е избрана в работен лист, можете да се върнете към първата клетка с контрола + клавиша HOME.
За да се придвижите до последната клетка в работен лист, използвайте control + клавиша END.
Вътре в таблица можете да използвате контрола + клавиш със стрелка, за да пътувате през данните във всяка посока. По този начин мога да се придвижа бързо към четирите ъгъла.
За да изберете данни със същите тези преки пътища, просто задръжте клавиша Shift. Това ви позволява лесно да избирате редове, колони и дори цяла таблица.
Когато сте в таблица, можете също да изберете всичко с контрола А.
След като направите селекция, не забравяйте, че можете да разширите ръбовете на селекцията, като задържите клавиша Shift и използвате клавишите със стрелки.
За да изберете цели редове, използвайте shift плюс интервала. За да изберете цели колони, използвайте контрола плюс интервала.
Отново можете да използвате shift, за да удължите избора според нуждите.
Excel също има клавишни комбинации за вмъкване и изтриване на редове и колони. Само по себе си Control Shift + ще отвори диалоговия прозорец за вмъкване с опции за вмъкване на цели редове или колони. control - прави същото с диалоговия прозорец за изтриване.
Можете обаче да вмъквате и изтривате много по-бързо, ако първо изберете цели редове или колони. Това ви позволява да изтривате и вмъквате без диалогов прозорец.
Винаги, когато работите с данни в таблица, можете да направите същите тези преки пътища много по-мощни, като конвертирате данните в таблица на Excel с помощта на контрола за пряк път T.
Сега същите преки пътища за избор на редове и колони ще избират само данни вътре в таблицата. Както и преди, контрола A ще избере цялата таблица, но сега няма да включва заглавията.
Силата на таблиците става ясна, когато трябва да работите с наистина голяма таблица, като тази тук с 3000 реда и 36 колони.
След като преобразувам таблицата в правилна таблица на Excel, забележете, че заглавията автоматично ще се виждат, дори ако се преместя в долната част на таблицата.
На всичкото отгоре мога лесно да избирам пълни редове и колони, знаейки, че данните винаги са перфектно подбрани.
Нито един списък с преки пътища на Excel няма да бъде пълен без autosum, удобен пряк път за бързо сумиране на числата с функцията sum. Autosum Alt = в windows и shift shift е равно на Mac.
Можете да използвате автосума, за да сумирате както редове, така и колони. Можете дори да автоматично сумирате цяла таблица в една стъпка.
Едно от нещата, които правите най-често в Excel, е въвеждането на данни и имам два преки пътища, които да ви покажат, които наистина могат да ви помогнат с това.
Първият е попълване или контрол D. Попълването е отличен пряк път за бързо получаване на данни от клетките по-горе, без да използвате копиране и поставяне.
Можете да използвате запълване на една клетка наведнъж или с множество клетки. Можете дори да използвате запълване на няколко колони едновременно.
Попълването е наистина удобен пряк път, но можете да ускорите нещата още повече, ако въведете данни в множество клетки в началото. За да направите това, просто направете избор, въведете някои данни и използвайте control enter вместо просто enter.
control enter работи добре и за формули. Относителните препратки към клетки ще се актуализират нормално.
И така, говорейки за формули, нека разгледаме пряк път за превключване на абсолютни и относителни препратки.
В този работен лист искам да обобщя продажбите по цвят, за да мога да използвам функцията SUMIF.
За да направя това, ще трябва да въведа диапазон и критерии и след това някакъв диапазон. Но забележете, че ако не блокирам определени препратки, диапазоните ще се изместят, когато формулите се копират надолу.
Така че, за да предотвратя това, трябва да заключа диапазоните, като ги направя абсолютни. Прекият път за това е F4 на Windows, команда T на Mac и това ще превключва между абсолютните и относителните опции.
Сега, когато копирам формулата надолу, препратките към диапазона са фиксирани правилно.
Excel също има специални преки пътища за скриване и показване на редове и колони.
Така че, можете да скриете колони с контрола 0 и можете да скриете редове с контрола 9.
За да покажете отново редове и колони, просто изберете данни, които включват скритите редове или колони, и използвайте същите преки пътища с натиснат бутон Shift
Когато имате скрити редове или колони и искате да копирате и поставите само видимите клетки, забелязвате, че ще получите всичко по подразбиране, ако просто направите нормална паста за копиране.
За да поправите това, трябва първо да изберете видимите клетки и за това да използвате пряк път с точка и запетая и прозорци, както и команда shift Z на Mac.
След това копирайте и поставете нормално.
Вече разгледахме прекия път за създаване на нова таблица, Control-T, но не говорихме за филтри.
Новите таблици автоматично получават филтри и за включване и изключване на тези филтри можете да използвате превключване за контрол на пряк път L на Windows или командване shift F на Mac.
Когато един или повече филтри активно филтрират данни, същият този пряк път е отличен начин за нулиране на таблица. Просто използвайте прекия път два пъти подред.
Добре след това, два преки пътища, полезни за форматиране.
Първият е форматиране на клетки или можете да мислите за него като за форматиране на каквото и да било. Просто използвайте контрола 1 в Windows или командата 1 на Mac.
Можете да използвате този пряк път за достъп до форматиране за почти всичко. Красотата на прекия път е, че можете да получите достъп до това форматиране отвсякъде, без да се притеснявате за лентата.
И работи чудесно както за обекти, така и за диаграми, така че не само за клетки.
Следващият пряк път е повторете действие, за да направите това, използвайте F4 или контролирайте Y на Windows и командвайте Y на Mac.
Не всички действия могат да бъдат повторени, но можете да добавите командата repeat в лентата с инструменти за бърз достъп, за да ви помогне да разберете кога можете да повторите действие, както направих в този случай.
Така например, последното нещо, което направих, беше да приложа граница. Така че мога да използвам повторение, за да приложа същата граница към втората таблица.
Можете също да използвате повторение за действия като вмъкване или изтриване на редове или колони или вмъкване на листове
Добре най-накрая нещата стават с пряк път, който озадачава много хора, пряк път за добавяне на нов ред в клетка. В Windows използвайте alt enter, а в Mac използвайте опцията за контрол връщане.
Ако имате някакви проблеми, уверете се, че текстовото обвиване е активирано.
