Ето страхотна техника за създаване на таблица със стил на термометър в Excel. Това беше изпратено от Abhay Jain от Ню Делхи, Индия. Когато отворих за първи път работната книга, бях напълно заблуден от видяното. Когато видите как Abhay създава диаграмата, тя е много умна.
Диаграмата на термометъра е диаграма, базирана на една точка от данни. В самотна клетка поставете формула, която сочи към процента на завършеност към целта. Ако оригиналното число е процент, умножете по 100, за да получите целочислена стойност между 0 и 100.
От менюто изберете Insert - Chart. Изберете диаграма на колона и първия подтип на колоната - клъстерна колона.
Преминете към стъпка 3 от съветника. В раздела „Заглавия“ се уверете, че няма заглавие. В раздела Оси премахнете отметката от опцията Категория. В раздела Gridlines премахнете отметката от Major Gridlines. В раздела Legend премахнете отметката от Show Legend. Изберете Готово. Ще имате доста скучна диаграма с една лента като тази.
Щракнете с десния бутон върху синята лента и изберете Форматиране на серия от данни. В раздела Опции променете Gap Width на 0.
В раздела Patterns изберете бутона Fill Effects.
В раздела „Градиент“ в диалоговия прозорец „Ефекти на запълване“ изберете „Двуцветен“ и изберете червен и оранжев цвят.
Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Fill Effects. Върнете се в раздела Модели, изберете Оранжев за цвета на линията. Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Format Data Series.
Следващите няколко стъпки са малко сложни. За да форматирате участъка, щракнете с десния бутон точно над оранжевата лента, но под горната част на диаграмата. В моя случай това е доста тясна ивица бяло - основно четирите точки от 56 до 60. Ако случайно имате диаграма, където оранжевото е в горната част на диаграмата, би било трудно да се изолира участъкът на графиката. В този случай скочете напред, за да нулирате скалата на оста и след това се върнете към тази стъпка. Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на участъка.
Променете цвета на границата на оранжев в диалоговия прозорец Форматиране на участъка. Изберете OK.
След това щракнете с десния бутон върху горната част на диаграмата, но все още във външната граница, за да изберете областта на диаграмата. Изберете Форматиране на диаграмата.
Променете границата на None и изберете Round Corners. Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Форматиране на диаграмата.
С избраната област на диаграмата вземете дръжката за преоразмеряване в долния десен ъгъл. Плъзнете навътре и надолу, за да направите термометъра тесен и дълъг.
По време на преоразмеряването шрифтът по скалата на оста y е станал малък. Щракнете с десния бутон върху някое от числата в лявата част на диаграмата и изберете Форматиране на ос.
В раздела Модели променете цвета на линията на Оранжев.
В раздела Scale променете Maximum на 100.
В раздела Шрифт изберете Arial, Orange и въведете 6.5 като размер на шрифта.
Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Format Axis. Тази последна стъпка гарантира, че диаграмата се простира от 0 до 100. Вече имате нещо, което прилича на термометър.
Ако желаете, добавете кръг отдолу. Показване на лентата с инструменти за рисуване с Изглед - Ленти с инструменти - Рисуване. Изберете иконата Овал. Докато държите натиснат клавиша за превключване, нарисувайте овал. Бутонът Shift ще ограничи овала да бъде кръг. Щракнете с десния бутон върху кръга и изберете Форматиране на автоматична форма. Изберете подходящия цвят за запълване и цвят на линията. Плъзнете кръга, така че да е приблизително центриран под термометъра.
Докато сменяте оригиналната клетка, диаграмата на термометъра ще отразява текущата стойност към вашата цел.
Благодаря на Abhay, че сподели тази идея с читателите на. Абхай работи с изследователска фирма в Индия. Той започна да използва Excel преди няколко месеца. Казва, че е научил много от нашата общност. Той обича да свързва мнемотехниката и ведическата математика с Excel.
