Урок за Excel: Кодове за грешки на формулата на Excel

Съдържание

Свързани преки пътища

В това видео ще разгледаме кодовете за грешки, които Excel показва, когато нещо не е наред с формула.

Има 8 кода за грешки, които вероятно ще срещнете в даден момент, докато работите с формулите на Excel.

Първо, имаме деление на нула грешка. Ще видите това, когато формула се опита да раздели число на нула, както в този първи пример.

Имайте предвид, че ще видите същата грешка, когато формула се опитва да се раздели на клетка, която е празна.

Можете също така да видите грешка разделяне на нула с функциите AVERAGEIF и AVERAGEIFS, когато критериите не съвпадат с нито една клетка в диапазона.

Ще видите грешка в ИМЕ, когато Excel не разпознае име или формула. В първия пример функцията AVERAGE е грешно написана, така че не се разпознава.

Във втория пример се опитваме да получим СРЕДНАТА стойност за диапазон, наречен "prime", но този диапазон наистина съществува в този работен лист.

Грешката NA означава, че данните не са налични. Може да видите тази грешка, когато работите с диапазон, който съдържа грешката на NA, както в този първи пример. Ако B7 е празно или съдържа нормална стойност, грешката изчезва.

NA също е често срещана грешка, когато използвате VLOOKUP или MATCH. Това означава, че търсената стойност не е намерена в таблицата или масива. В този случай Суши не е в таблицата. Ако променим стойността в B12 на Pizza, всичко е наред.

Може да видите грешка NUM, ако дадена стойност е твърде голяма, както в този първи пример. Ако направим степента по-малка стойност, Excel може да покаже резултата.

Във втория пример първата формула е добре и връща 28 месеца между датите, използвайки функцията DATEDIF, но формулата за изпращане има начална дата и крайна дата и обръща грешка NUM.

Ще видите грешка в стойността, когато аргументът не е очакваният тип. В първия пример "ябълката" не е валидна дата, така че функцията NETWORKDAYS не може да изчисли работни дни и връща VALUE.

Функцията MONTH не може да извлече месечна стойност от "apple" по същата причина.

Също така ще видите грешка VALUE, ако създадете формула на масив и забравите да въведете формулата с правилния синтаксис, като използвате Contrl + Shift + Enter.

Грешката REF е една от най-често срещаните грешки, които ще видите. Това се случва, когато препратката стане невалидна, най-често защото клетките са изтрити. Например формулата в B6 сумира трите стойности в колона E. Ако изтрия ред 10, който съдържа една от тези стойности, функцията ще върне грешката REF. АКО проверим функцията, ще видим, че последната препратка е заменена с кода на грешката.

Грешката NULL е доста рядка и възниква, когато сте посочили два диапазона, които не се пресичат. За илюстрация погледнете първо тази малка таблица за продажби.

Във формулите по-долу използваме интервала, за да определим пресечната точка на два диапазона. Това работи добре за първите две формули, които извличат определена стойност в пресечната точка на двата диапазона.

Третата формула обаче съдържа два диапазона, които не се пресичат, така че формулата връща NULL.

Сега нека разгледаме първия пример, който е функция SUM. Можете да видите, че тази формула неволно използва интервал вместо запетая. Тъй като интервалът е операторът за пресичане на обхвата и тъй като B7 и B8 не се пресичат, SUM връща NULL.

И накрая, често ще видите низ от хеш символи, когато дадена стойност не се побира в клетка. Клетка B6 съдържа проста дата, но датата се форматира с дълъг формат, така че не се показва. За да коригирате тази грешка, просто разширете колоната.