Excel е чудесен в подреждането на данните. Има някои готини трикове, които ви позволяват да сортирате перфектно всеки път. Повечето хора са запознати с диалоговия прозорец за сортиране в Excel. Намерен в менюто Данни, диалоговият прозорец Сортиране ви позволява да посочите до три критерия за сортиране.
Ако трябва да сортирате по повече от три критерия, можете да направите това с два вида. Ако искате да сортирате по регион, след това по продукт, след това по клиент, след това по дата, след това по низходящо количество, първо ще сортирате по дата и количество. След това направете второ сортиране по регион, продукт и клиент. Уверете се, че всички колони във вашите данни имат заглавие. Това ще позволи на intellisense на Excel да работи правилно. Ако липсва само едно заглавие, вероятно заглавията ви ще бъдат сортирани в данните.
Възможно е и сортиране с помощта на бутона AZ на стандартната лента с инструменти. Изберете една клетка в една колона и щракнете върху бутона AZ, за да сортирате във възходящ ред или бутона ZA, за да сортирате в низходящ ред.
От решаващо значение е да изберете само една клетка. Ако изберете цялата колона, тогава само тази колона ще бъде сортирана, което ще доведе до несъответствие на всички данни в тази колона с други клетки. Използвайки бутона на лентата с инструменти AZ, можете също да обработвате сортиране по повече от три критерия. За да извършите сортирането по-горе, изберете една клетка в колоната Количество и щракнете върху ZA. Изберете клетка в колоната Клиент и щракнете върху AZ. Изберете клетка в колоната за дата и щракнете върху AZ. Повторете за Продукт и след това Регион. Сортиране по поръчка Понякога трябва да сортирате данните в разпознаваем ред, който не е азбучен. Например, може би вашата компания иска региони, изброени като „Изток“, „Централен“ и след това „Запад“. Използвайки редовно сортиране, няма добър начин да принудите E да сортира преди C и W.
- Първо въведете правилната поръчка на място, което не е по пътя
- От менюто изберете Инструменти - Опции - Персонализиран списък
-
Използвайте Импортиране от клетки и щракнете върху Импортиране
Импортиране на персонализиран списък -
Когато използвате диалоговия прозорец Сортиране, изберете опции и изберете списъка си.
Опции за сортиране - Резултат: списъкът е сортиран по вашата персонализирана последователност от списъци
Случайно сортиране
Имате списък с 25 ученика във вашия клас. Трябва да им зададете определен ред, в който да представят техните отчети за книгите. Ако ги присвоите по азбучен ред, тогава Амбър и Анди непрекъснато ще трябва да вървят първи. Бихте искали да сортирате списъка на случаен принцип.
- До списъка добавете заглавие, наречено Случайно
-
Изберете всички клетки до тази колона с имена. Тип
=RAND()
Въведете RAND формула -
Натиснете Ctrl + Enter, за да въведете клетките във всички клетки в селекцията.
Натиснете Ctrl + Enter - Сортирайте по колона Б, за да получите произволна последователност.
Имайте предвид, че когато сортирате, сортирането ще бъде извършено и след това всички клетки в колона Б ще бъдат повторно попълнени с ново произволно число. Така след сортирането редовете ще бъдат сортирани на случаен принцип, но стойностите в колона Б вече няма да се показват във възходящ ред. Това е така, защото стойностите в B се променят след сортирането.
