В това видео ще разгледаме няколко причини, поради които не трябва да поставяте твърди кодове на стойности, които могат да се променят във формулите ви.
Тук имаме проста таблица за пътуване с кола през Съединените щати. Маршрутът започва в Сан Франциско и завършва в Ню Йорк. Маршрутът е разделен на сегменти, като всеки сегмент започва и завършва в по-голям град.
Нека добавим формули в колони E и F, за да изчислим очакваното използване на горивото и разходите за гориво.
Първо, в колона Е, за да изчислим разхода на гориво, се нуждаем от формула, която разделя разстоянието на очакваните мили на галон.
Да приемем, че смятаме, че нашата кола ще получава средно 25 мили на галон. Можем да запишем формулата като D7, разделена на 25, след което да я копираме.
В колона F трябва да изчислим разходите. Да приемем, че газта ще струва около 2,50 галон. В този случай формулата става E7 * 2.50.
Така че, ако обобщим това, можем да видим, че цялото пътуване ще отнеме около 130 галона гориво, което ще струва около 300 долара.
Така че, тези формули работят добре. Но какво, ако искате да промените предположенията? Например какво, ако искате да промените милите на галон на 24 и очакваните разходи на 2,30?
В този случай ще трябва да редактирате всички формули, за да отразяват тези нови предположения.
Можете да запазите няколко натискания на клавиши, ако първо изберете всички формули, след това направите промяната и използвате control + enter, за да актуализирате всички формули наведнъж.
Но все пак ще трябва да докоснете всяка формула в работния лист. И ако промените предположенията, ще трябва да го направите отново.
В по-сложен работен лист това може да е много досадна работа. И тъй като може да се наложи да редактирате голям брой формули, това значително увеличава шанса за грешка.
По-добрият подход е да се изложат тези предположения на работния лист, където те могат лесно да се видят и модифицират.
За целта ще добавя няколко входни клетки в горната част и етикетите за добавяне, за да ги направя ясни.
След това мога да модифицирам формулите, за да използвам тези входове вместо твърдо кодираните стойности. Трябва да направя препратките към входните клетки абсолютни, за да мога да копирам формулите надолу без проблеми.
Сега мога лесно да променя предположенията и всички формули автоматично се преизчисляват, без да е необходимо да редактирате формули.
Като цяло, когато изграждате формула, която изисква вход, който може да се промени, помислете за излагане на входа на работния лист. Това ще направи вашите работни листове по-лесни за разбиране и по-трайни като цяло.
Разбира се
Основна формулаСвързани преки пътища
Автоматично избрани клетки Alt + = ⌘ + ⇧ + T Въвеждане на едни и същи данни в множество клетки Ctrl + Enter ⌃ + Return Превключване на абсолютни и относителни препратки F4 ⌘ + T
