В това видео ще разгледаме как да подчертаем високи и ниски стойности в диаграма на Excel с помощта на етикети с данни.
Този работен лист съдържа ежедневни номера на продажбите за малък онлайн магазин.
Ще начертая данните в основна колонна диаграма.
Да кажем, че искаме да подчертаем най-високите и най-ниските стойности, като ги покажем директно над лентите.
Това може да изглежда сложно, но можем да изградим много просто решение, като използваме само етикети с данни с проста формула.
Ще разгледам решението стъпка по стъпка.
Първо ще активирам етикетите с данни.
Сега можем ясно да видим стойностите на продажбите за всеки ден.
Ние обаче искаме да покажем само най-високите и най-ниските стойности.
Лесен начин да се справите с това е да използвате опцията "стойност от клетки" за етикети с данни.
Можете да намерите тази настройка под Опции за етикет в прозореца на заданието за форматиране.
За да ви покажа как работи това, първо ще добавя колона до данните и ръчно да маркирам минималните и максималните стойности.
Сега, обратно в областта на опциите за етикети, ще премахна отметката от Value и ще поставя отметка до „Value from клетки“. След това трябва да избера новата колона.
Когато щракна OK, съществуващите етикети с данни се заменят с етикетите, които съм въвел на ръка.
Така че това е концепцията. Сега трябва да направим решението динамично и да въведем действителните стойности.
Ще започна с добавяне на максималната стойност.
За да направя формулата лесна за четене и въвеждане, ще назова номера на продажбите "суми".
Формулата, от която се нуждая, е:
= IF (C5 = MAX (суми), C5, "")
Когато копирам тази формула надолу в колоната, се връща само максималната стойност.
И обратно в диаграмата, сега имаме етикет с данни, който показва максимална стойност.
Сега трябва да разширя формулата, за да се справя с минималната стойност.
Бих могъл да добавя още един вложен IF, но използването на функцията OR е малко по-компактно.
= IF (ИЛИ (C5 = MAX (суми), C5 = MIN (суми)), C5, "")
Формулата гласи дали C5 е максимумът на сумите, или минимумът на сумите, връща C5.
В противен случай върнете празен низ.
Сега формулата връща както минимални, така и максимални стойности и диаграмата показва тези стойности като етикети с данни.
И аз замествам номерата на продажбите с формула за генериране на произволни стойности, диаграмата правилно подчертава високи и ниски стойности, когато данните се променят.
Разбира се
Основни диаграмиСвързани преки пътища
Плъзнете, за да лист Alt + drag ⌘ + drag Enter и да се премести надолу Enter Return Delete знака вляво от курсора Backspace Delete Move една клетка надолу ↓ ↓ Въведете и да се премести надясно Tab Tab Пълна влизане и пребиваване в една и съща клетка Ctrl + Enter ⌃ + Return Изчисли работни листове F9 Fn + F9
