Ако една снимка струва хиляда думи, хващането на екрана за заснемане, за да документирам, където открих някакъв факт, ще ми помогне по-късно. Докато използвах SnagIt или WinSnap за това, Excel 2010 и по-нови предлагат да вмъкнете изрезка на екрана.
Разделът Вмъкване в Excel предлага функция, наречена Снимка на екрана. Това не е добрата характеристика. Ако отворите падащото меню, те ще ви покажат миниатюрни плочки на всички отворени приложения. Но ако вмъкнете плочка, ще видите целия екран от това приложение. Често е твърде много да бъдеш полезен.
Добрата функция е в долната част на падащото меню и се нарича Изрязване на екрана.
Функцията за изрязване на екрана е толкова полезна за мен, че е в лентата с инструменти за бърз достъп на всеки компютър, който притежавам. За да го добавите към вашия QAT, отидете на Insert, Screenshot. Щракнете с десния бутон върху Изрязване на екрана и изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп.
Функцията за изрязване на екрана ще заснема от приложението, което е било последно активно. Да приемем, че сте искали да заснемете част от уеб страница във вашата работна книга на Excel. Следвайте тези инструкции.
- Отворете Chrome или Safari или Internet Explorer
- Придвижете се до уеб страницата, която искате да заснемете
- Превъртете, така че частта от уеб страницата да се вижда.
- Задръжте натиснат бутона alt = "" и натискайте Tab, докато се върнете в Excel. Не спирайте в Word по пътя си към Excel. Отидете директно от уеб страницата към Excel.
- Изберете Изрязване на екрана в Excel. Минава половин секунда и тогава Excel ще изчезне. Независимо от приложението, което е било последно активно, ще се появи и след това ще стане сиво.
- С помощта на мишката щракнете и плъзнете правоъгълник около частта от екрана, която искате да заснемете. Когато завършите плъзгането на правоъгълника, в Excel ще се появи изображение на каквото и да е в правоъгълника.
След като изрезката на екрана е в Excel, можете да я преоразмерите до по-малка или по-голяма, като използвате дръжките за преоразмеряване. Можете да завъртате с помощта на дръжката за въртене в горната част.
Мразя да го призная, но понякога трябва да въведа няколко номера от PDF. Вместо да използвам alt = "" + Tab, за да превключвам напред и назад от Excel към Acrobat, често ще правя изрязване на екрана на този раздел от отчета. С изрезката на екрана, вградена в моя работен лист на Excel, мога да въвеждам цифрите. След като завърша въвеждането на цифри, мога да изтрия изрезката на екрана. Той предотвратява куп операции alt = "" + Tab и ми пречи да запомня номера, преди да премина от Acrobat към Excel.
Торакален четвъртък - любимите ми сърцебиещи функции в Excel.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Никога„ Запазване “в„ Запазване като (и) “. "
Джо Гарсия
