В Excel 2010 или по-нова версия някои функции са предназначени да бъдат заменени с нови функции, за да осигурят по-добри резултати и имена, които (теоретично) имат повече смисъл. Например функцията RANK, която генерира ранг за число спрямо диапазон от числа, е посочена като функция за съвместимост и е заменена от функциите RANK.AVG и RANK.EQ.
Функциите за съвместимост все още могат да се използват в по-новите версии на Excel, за да се гарантира обратна съвместимост. Microsoft обаче препоръчва на потребителите да разгръщат по-новите функции (замествания на функции за съвместимост), когато не се изисква обратна съвместимост.
Не всички нови функции с подобни имена показват функции за съвместимост. Например функцията NETWORKDAYS, която изчислява работните дни между датите, не е посочена като функция за съвместимост, въпреки че NETWORKDAYS.INTL е по-нова функция със същата цел. NETWORKDAYS.INTL просто осигурява по-голяма гъвкавост, позволявайки на потребителите да персонализират кои дни от седмицата се третират като почивни дни (т.е. неработни дни).
Microsoft поддържа списък с функции с категория за функции за съвместимост.
