На работа всички имаме срокове, които трябва да спазим.
Ето работен лист на Excel с всички планирани задачи, които трябва да бъдат изпълнени в отдел. Работният лист изброява оборудване, поддръжката, която трябва да се извърши, колко често трябва да се извършва и следващата дата на падежа.
- Възможно е да добавите функция на работен лист в горната част на работния лист, която ще изчисли текущия ден. Въведете
=TODAY()функцията в горната част на работния лист. Това ще се изчисли, за да покаже текущия ден при всяко отваряне на работния лист.
- След това можете да добавите колона към базата данни, която изважда Днес от датата на падежа, за да разберете на колко дни е датата на падежа. Важна концепция: не забравяйте да натиснете клавиша F4, когато посочите функцията Днес.
- Копирайте формулата, като щракнете двукратно върху дръжката за попълване.
- Cool Trick: Настройте условен формат, който ще използва три цвята:
- Задачи, изпълнени днес в зелено
- Задачи, уредени утре в жълто
- Просрочени задачи в червено
След като форматът е настроен в една клетка, изпълнете следните стъпки:
- Копирайте клетката с Ctrl + c
- Маркирайте останалите клетки
- Редактиране - Специално поставяне - Формати - ОК
Резултат: Бързо можете да видите с един поглед кои артикули са паднали днес.
