Flash Fill дебютира през 2013 г. Това е странно, но може да се използва за бързо преобразуване на колони с данни. Обединете колони с текст, извлечете данни от колони, всичко това, като дадете на Excel 1 или 2 примера за крайния резултат.
Excel 2013 добави нов & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), вие просто въвеждате проба от това, което искате в B2.
Въведете първата инициал в B3. Excel вижда какво правите и „отсивява“ предложения резултат.
Натиснете Enter, за да приемете предложението. Бам! Всички данни се попълват.
Прегледайте внимателно данните си за изключения от правилото. Двама души тук имат средни инициали. Искате ли да се появи средният инициал? Ако е така, коригирайте предложението за Денис П. Янчи в клетка B4. Flash Fill ще премине в действие и ще поправи Martha K. Wendel в B9 и всички други, които отговарят на новия модел. Лентата на състоянието ще показва колко промени са направени.
Появява се падащо меню в мрежата. Отворете това и можете да изберете клетките, които току-що бяха променени. Променете цвета на шрифта и филтъра по цвят, за да ги проверите.
В горния случай гурутата на Excel биха могли да измислят формулата. Но Flash Fill е по-лесно. В следващия случай би било по-трудно да напишете формула, за да получите последната дума от фраза, която има различен брой думи и повече от едно тире.
Flash Fill прави това лесно. Отидете до клетка B3. Натиснете Ctrl + E, за да извикате Flash Fill.
Имайте предвид, че Flash Fill няма автоматично да попълва числа. Ако имате номера, може да видите Flash Fill временно „сиво“ в предложението, но след това да го оттеглите. Това е вашият сигнал да натиснете Ctrl + E, за да дадете разрешение на Flash Fill за попълване на числа.
Благодаря на Чад Ротшилер от Microsoft за изграждането на тази функция. Благодаря и на Олга Крючкова.
Гледам видео
- Flash Fill беше представен в Excel 2013
- Страхотен е за анализиране (разделяне) на текст
- Страхотен е и за обединяване
- Уверете се, че новата колона има заглавие
- Въведете записа за първия ред
- Започнете да въвеждате записа за втория ред - резултатите ще станат сиви.
- Натиснете Enter, за да приемете резултатите
- Можете да коригирате запис след Flash Fill и той ще коригира други, които съответстват на новия модел.
- Можете да извикате Flash Fill с Ctrl + E
- Flash запълването обикновено не работи автоматично с числа.
- Но все пак можете да го използвате за числа, като използвате Ctrl + E
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2041 - Flash Fill!
Ще подкастирам всичките си съвети от книгата, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да стигнете до плейлиста!
Добре, просто бърза бележка за програмата. Първоначалното намерение тук беше, че имахме 40 съвета в книгата и ми отне около 61 подкаста, за да премина през тези 40 съвета, защото имаше някои съвети, които отнеха 2 или 3 или 4 епизода, за да ги преодолея. И сега, изведнъж прескачаме от епизод 40 на епизод 62, какво става там? Е, след първия раздел на книгата „Топ 40 съвета на Excel“, има 40 клавишни комбинации и след това Раздел 3, още 30 съвета за 30-ия рожден ден на Excel! И повечето от тези съвети не са написани от мен, те са написани от Szilvia на моя съавтор. Така че няма да подкаствам съдържанието на Силвия, но взимам мястото, където взех, което беше съвет №22 в раздел 3, което всъщност е съвет №62. И така, стигнахме, ще ви дам бакшиш 62-70 през следващата седмица или така, добре.
Днес говорим за страхотна нова функция, която се появи и Excel 2013, наречена Flash Fill. Да кажем, че имахме нужда от нещо лудо, като първоначално-фамилно име. Мога ли да направя това с формула? Разбира се, = ЛЯВО от това,, 1, това е лесно, но тогава трябва да направя НАМЕР, за да намеря пространството, и да направя МИД, започвайки от този НАМЕР, до дължината на цялото нещо. Но внимавайте колко лесно е това с flash fill, като просто му давам пример, така че въведете първия във формата, който искам, така че тук използвам „firstinitial. фамилия ”, но само първата буква е с главни букви. Щом натисна Enter и напиша G тук, те ще разпознаят какво правя и ще го попълнят правилно, добре.
Сега, на този етап, имаме един шанс да направим корекция. 2 души имат среден инициал, искам ли да се появи средният инициал? Ако го направя, отивам на един от тях и редактирам, F2, P. Вижте, има някаква малка сянка тук, казвайки, че това е цялата област за запълване на флаш и те ще преоценят това цяло област, когато натисна Enter. И със сигурност, светкавично запълване, променени клетки: 1. Марта К. Уендел сега се появява като MK Wendell, така че можете да направите една корекция след факта, готино, а?
Това също е чудесно за правене на неща, които би било много по-трудно да се правят, като се разбива текст. Ако исках да хвана думата „консултация“ от края, просто напиша първата и след това тук ще натисна Ctrl + E. Ctrl + E е пряк път за флаш запълване, той също се връща тук в раздела Данни, тази икона там, но Ctrl + E ще ви позволи да извикате това. Ей, едно нещо, за което трябва да внимавате, е с flash fill, flash fill е програмиран никога да не попълва автоматично числа. Така че, ако искате да попълните цифри, вижте кога ще започна да пиша тук 11, те ще се класират и след това вероятно ще го отнемат. Така че напишете двойка, за да му дадете шаблон, и след това отидете до празната клетка и натиснете Ctrl + E и те правилно ще получат това. Добре, не само 40 съвета в книгата, но и бонус съвети, купете цялата книга, спестете малко време,капейки с пикантни съвети, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл.
Добре, Flash Fill е въведен в Excel 2013, чудесно е за анализиране или конкатенация на текст. Новата колона, колоната Flash Fill, трябва да има заглавие, в противен случай те няма да открият, че се опитвате да използвате flash fill. Въведете записа за 1-ви ред, веднага щом започнете да въвеждате отговора за 2-ри ред, резултатите ще станат сиви, натиснете Enter, за да ги приемете. След като резултатите са налице, коригирайте друг запис и флаш запълването ще премине през търсене на неща, които съответстват на новия модел. Можете да извикате флаш запълване с Ctrl + E, така че въведете първата, отидете до следващата празна клетка, Ctrl + E, тя обикновено не работи автоматично с числа, но все пак можете да я използвате за числа, като използвате Ctrl + E.
Е, хей, искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2041.xlsm
