Как да използвам SUMIF за сумиране на * видимите * клетки, които отговарят на критерий. Например, сумирайте всички записи, където Region = "East", но игнорирайте редовете, които вече са скрити. Ще бъдете изненадани от функцията, която спестява деня.
Гледам видео
- Въпрос от Джон: Направете SUMIFS, който само добавя видимите клетки
- Първият опит на Бил: Предайте масив във функцията AGGREGATE - но това не успява
- Страхотното решение на Майк:
- SUBTOTAL или AGGREGATE не могат да приемат масив
- Но можете да използвате OFFSET, за да обработите масив и да изпратите резултатите на SUBTOTAL.
- Използвайте SUMPRODUCT, за да разберете дали редът е ДА или не.
- Вторият опит на Бил е като проверка дали светлината на хладилника не изгасва, когато вратата се затвори:
- Добавете помощна колона с АГРЕГАТ на една клетка във всеки ред
- Насочете SUMIFS към тази колона
Автоматично генериран препис
- хей добре дошли обратно е време за друг
- дуел на подкаст на Excel Аз съм Бил Джелен
- от се присъедини Майк Ървин
- от Excel е забавно това е нашият епизод
- 187 някои ако видимата роза е добре
- добре дошъл обратно, правех семинар в
- Форт Майерс Флорида вчера и Джон
- беше в публиката и той имаше
- въпрос той каза как можете да направите сума, ако
- това сумира само видимите редове, добре така
- точно тук е нашата база данни и някои ако
- това е достатъчно просто
- погледнете от 385 до 824, за да видите дали отговорът е да
- ако е добавете съответните клетки
- от b5 до 24, че всичко работи, но тогава
- Джон прилагаше филтър, така че имахме
- категория тук и данни нека просто
- използвайте автоматичния филтър за бързо прилагане на
- филтър, така че да има всички наши В клетки
- и искаме да добавим само клетките да
- които са В клетки, тогава това би трябвало да бъде
- нещо до 100, но тази формула не е
- така че въпросът е как можем да го направим
- сума, ако това гледа само видимото
- редове и аз казах добре добре ясно
- единственото нещо, което знам, че ще стане
- игнорира видими редове е съвкупността
- функционира добре на агрегата
- функцията, така че ще получим число 9
- запетая и след това ето важната част
- игнорирайте скритите редове добре и
- тогава просто трябва да намеря някакъв начин да го получа
- масив там и аз знам по-високото
- версиите използват масив като всичко
- над 11 за този втори аргумент използвайте
- масив, но знаете, че ще работи масив
- тук добре, така че това, което исках да кажа
- Щях да направя, щях да кажа всичко
- нали ще вземем всички тези числа
- тук и ги умножете по булево число
- така че прегледайте всички думи над
- 5, равно на да добре и какво
- ще се случи е добре това ще стане
- да са числа правилни и те ще
- оценявайте в поредица от истини и фалши
- и след това, когато принудим Excel да се умножава
- истинските и фалшивите по числото
- проходи стават 1
- добре, така че всичко, което не казва да
- ще оцени на 0 всичко, което
- дали това да ще се оценява
- продажбите добре и след това ние просто
- трябва да направите ctrl shift enter
- така че боже не работи, може би не
- просто въведете да ви кажа какво съм Майк
- ще продължа да работя по това, хвърлям го
- за теб
- да видим какво имате благодарности
- добре знаете какво съвкупност да това е
- една от двете функции, които могат да игнорират
- скрити или филтрирани редове вече се обобщават
- е изобретен в Excel 2010 преди
- обобщено имахме функцията за междинна сума
- и междинната функция може също
- игнорирайте скритите редове или филтрираните редове сега
- същият проблем възниква с междинната сума като
- с агрегат, ако избера функция 9
- че просто ще избягваме да броим филтрирани
- редове, ако избера 109, които ще игнорират
- скрити и филтрирани редове, така че 109 бих го направил
- обичам да правя това, но познай какво е това
- функцията за междинна сума се изпълнява в същото
- проблем като обобщена референция
- аргумент означава, че не можете да имате масив
- операция там, така че какво правим ние сме
- ще използвам функцията за отместване, за да
- едновременно вземете всеки отделен ред
- която междинна сума по същество ще създаде
- отделни помощни инструменти и този трик I
- научих преди години от много
- Oh message board now offset it
- needs a starting point so I'm going to
- click in the first cell comma and then
- offset goes down or up a certain number
- of rows to get a particular value I'm
- going to say just as an example to see
- how this function works go down six rows
- comma columns that's how many rows you
- want to subtract our ad we don't want to
- subtract or add any so I'm going to
- leave it blank
- now offset notice I already have some
- rows hid in there three rows so offset
- if I tell it to go down six out of a one
- two three four
- five and six so offset should be going
- and getting that 30 in Selby 16 if I
- highlight it and hit the f9 key I can
- see sure enough that it's doing exactly
- that
- control-z but what I really want it to
- do is simultaneously get every single
- value so in rows amuse the row function
- highlight all the way from ten to twenty
- nine close parenthesis if I highlight
- this row which is now doing a function
- argument array operation will just
- deliver an array of the numbers ten to
- twenty nine so f9 there we go ah but we
- really want to tell offset to go down
- zero one two so it can get offset zero
- offset one and so on if I can subtract
- 10 from all of these I'll have exactly
- what I want
- zero one two three and so on control-z
- well now I simply minus the row of the
- very first cell in that range close
- parenthesis now in the rows argument if
- I f9 there's an array of all the
- positions offset needs to offset to get
- each item individually
- control-z that is an array in row so it
- will force offset to deliver exactly one
- cell for each item in that range and
- that'll be different than just the
- complete range which subtotal cannot
- handle comma columns we don't need any
- so close parenthesis that hole offset if
- I f9 look at that right now it's
- delivering every single cell including
- right there is three items that are
- hidden I can see them 30 40 30 but
- that's because I haven't dumped this
- entire resultant array into subtotal
- control Z I come to the end closed
- parenthesis and now when I am nine watch
- this there we are 0 0 z
- because subtotal is ignoring the hidden
- or later we'll see that it will ignore
- filtered rows also now I would like to
- further eliminate some of these numbers
- for example the second number 50 we
- can't have that because it says no right
- there so I'm going to put this result in
- array inside of some product and then
- multiply this array times another array
- of zeros and ones that will represent
- yes that'll be the one no that'll be the
- zero
- control-z now I put it inside of some
- product that's array one I need to come
- to be in comma and highlight the column
- with the yeses equals and I have the
- criteria up here now if I click on array
- 2 + f9 trues and falses but some product
- can see those trues and falses so we
- need to convert them to ones and zeros
- ctrl z so I'm going to use any math
- operation to convert trues and falses to
- ones and zeros I'm gonna use double
- negative because in general that tends
- to be the fastest and most efficient now
- I could have taken that array and
- directly multiplied it by the first
- array then we would just have that
- multiplication in array 1 but I've
- chosen to have array number 1 there then
- some product will multiply times these
- ones and zeros f9 and we'll get exactly
- what we want notice right now 1 1 1
- means yes yes yes but those will be
- matched up with the zero zero zero from
- the subtotal for the hidden rows
- control-z now I can come to the end
- close parentheses control enter now I'm
- hiding over here if I come over and hide
- right-click hi I should get exactly a
- total of 50 and 10 control-z now if I
- turn on the filters with ctrl shift L
- now I can come up and filter just to
- show B and there we go
- 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
- after a great trick I learned years ago
- from the message board
- subtotal with offset to get our some ifs
- which is really some product with a
- criteria here to add only the filtered
- rows and one last thing about offset
- remember we were talking about aggregate
- and subtotal couldn't handle an array
- operation right there but we do have
- some array operations inside of offset
- offset delivers something that Excel can
- interpret as a reference it works to
- disguise the array operation as a
- reference that in our case subtotal can
- understand all right I'm gonna throw it
- back over to Oh Mike that is
- one awesome formula I wonder I couldn't
- come up with it there alive at the
- seminar I was headed in completely the
- wrong direction but well you've been
- working on that I'm still absolutely
- convinced that aggregate there's some
- way that I can use aggregate to solve
- this but if I can't use an array here
- because this is five and not one of the
- ones higher than twelve then I still
- feel like there should be some way to do
- this and check this out here's what I'm
- gonna do is I'm gonna use a helper
- column and you know as I started think
- about this one this is this is a lot
- like finding out if the refrigerator
- light turns off when you close the door
- all right you're not going to know but
- what I'm gonna do is I'm gonna add it
- and help her column with an aggregate
- function and that aggregate function is
- going to sum ignore the hidden rows and
- what am I gonna sum I'm gonna sum just
- this row just this one row and we will
- copy that down all right now the big
- question is what is the answer to this
- when I filter to just the B's what is
- the answer
- are those hidden rows returning zero or
- not well I don't know how we can find
- out well actually I do know how we can
- find out because we have a secret way to
- look inside that sound all right so
- here's what I'm doing I'm a press
- control ditto to bring that exact
- formula down and then instead of
- pointing to column B I want to point at
- column C like that
- right and we'll press ENTER and then
- apply a filter all right and let's see
- 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
- working so apparently in those hidden
- rows the rows we can't see like for
- example row 7 here we could do down here
- equals C 7 aggregate is returning 0
- because it that hidden row that row
- itself is hidden all right there you go
- kind of cheating with that helper column
- but at least it's something that I can
- understand and probably even knock out
- again without having to look at the
- formula all right wrap up from today
- question from John do a summits that
- only has the visible cells my first pass
- I was trying to pass an array into the
- aggregate function but that fails and
- Mike came up with an awesome solution
- use the offset function to point each
- row use the subtotal to see that rows
- hidden or not and then some product to
- multiply you know is it yes times the
- result from the subtotal my second try
- it's like checking to see if the
- refrigerator like goes out once the door
- затваря се наложи да й помогна с всяка колона
- ред, който казва съвкупност от клетката
- в този ред казва се игнорира всеки скрит ред
- така че това ще се промени на 0 на скалата е
- скрит и след това посочете сумата, ако това
- колона добре там имате го благодаря за
- отбивайки се ще видим следващия път за
- поредния дуелен ексел подкаст от г-н.
- Excel и Excel е забавно
Свали файл
Изтеглете примерния файл от тук: Duel187.xlsx
