Защо дръжката за попълване на Excel се преструва, че не знае как да брои 1, 2, 3? Дръжката за попълване е чудесна за запълване на месеци, делнични дни, тримесечия и дати. Защо не знае, че 2 идва след 1?
В случай, че никога не сте използвали манипулатора за попълване, опитайте следното: Въведете име на месец в клетка. Изберете тази клетка. В долния десен ъгъл на клетката има квадратна точка. Тази точка се нарича дръжка за попълване. Задръжте курсора на мишката върху дръжката за пълнене. Курсорът на мишката се променя от бял кръст на черен плюс. Щракнете върху дръжката и плъзнете надясно или плъзнете надолу. Подсказката се увеличава, за да покаже последния месец в диапазона.
Забележка
Ако не работи, изберете Файл, Опции, Разширени. Третото квадратче превключва манипулатора за попълване.
Когато пуснете бутона на мишката, месеците ще се попълнят. Появява се икона, която ви дава допълнителни опции.
Дръжката за пълнене работи чудесно с месеци или делнични дни.
Дръжката за попълване работи и с четвъртинки в много формати.
За да направите и тримесечия, и години, трябва да въведете число, след това Q, след това всяка пунктуация (точка, интервал, апостроф, тире) преди годината.
Когато напишете 1 и вземете ръчката за попълване, Excel ви дава 1, 1, 1, … Много хора казват, че въвеждат 1 и 2, избират ги и двете, след което плъзгат дръжката за попълване. Ето един по-бърз начин.
Тайният трик е да задържите Ctrl, докато влачите. Задръжте Ctrl и задръжте курсора на мишката върху дръжката за пълнене. Вместо нормалната икона на знак плюс, ще видите знак плюс със знака на горния индекс. Когато видите + + , щракнете и плъзнете. Excel попълва 1, 2, 3, ….
Забележка
Андрю Испания от Испания Enterprise в Хънтсвил, Алабама ме научи на страхотна вариация на този трик. Ако започнете да влачите без Ctrl, можете да натиснете Ctrl по време на плъзгане. В долната част на правоъгълника за плъзгане се появява икона +, за да покаже, че ще попълните вместо да копирате.
Как трябваше да разберем, че Ctrl прави дръжката за попълване да брои вместо копие? Нямам идея. Взех върха от ред 6 на семинара на IMA Meonske в Кент, Охайо. Оказва се, че Ctrl изглежда кара дръжката за попълване да се държи по обратния начин: Ако Ctrl + плъзнете дата, Excel копира вместо запълва.
Чувал съм още един трик: Тип 1 в А1. Изберете A1 и празното B1. Плъзнете. Excel запълва вместо копия.
Щракнете с десния бутон на мишката върху ръчката за попълване за още опции
Ако щракнете с десния бутон и плъзнете дръжката за попълване, ще се появи меню с повече опции, като делнични дни, месеци и години. Това меню е чудесно за дати.
Ами ако вашата заплата се случи на 15-ти и в последния ден от месеца? Поставете и двете дати. Изберете ги и двете. Щракнете с десния бутон и плъзнете дръжката за попълване. Когато приключите с плъзгане, изберете Попълване на месеци.
Научете ръчката за попълване на нов списък
Дръжката за попълване е наистина удобен инструмент. Ами ако можете да го използвате във всякакви списъци? Можете да научите Excel на нов списък, при условие че имате някъде от 2 до 240 елемента. Ето най-лесния начин:
- Въведете списъка в колона в Excel.
- Изберете списъка.
- Изберете Файл, Опции, Разширени. Превъртете почти до дъното и щракнете върху Редактиране на персонализирани списъци.
В диалоговия прозорец Персонализирани списъци щракнете върху Импортиране.
Excel сега ще разбере вашия списък, както разбира неделя, понеделник и вторник. Въведете всеки елемент от списъка Не е задължително да е първият елемент.
Вземете дръжката за пълнене и плъзнете. Excel попълва от вашия списък.
Използвам този трик за списъци, които трябва да бъдат в Excel, като списък на щатите в САЩ и списък с буквите на азбуката.
Благодарим на човека в ред 6 на конференцията Meonske в Кент, Охайо, че предложи тази функция.
