Имате ли предпочитани настройки на работния лист в Excel? Правя го. Има неща, които правя във всяка нова работна книга, която създавам.
След няколко минути можете да научите Excel на любимите си настройки. След това всеки път, когато създавате нова работна книга с Ctrl + N или вмъквате нов работен лист, той ще наследява всички ваши любими настройки.
Ключовата стъпка е да запазите работната книга като шаблон в определена папка с две конкретни имена.
Започнете с празна работна книга с един работен лист.
Приложете всичките си любими настройки. Има десетки възможности. Ето няколко, които използвам:
В раздела Page Layout променете Scale на Fit, така че Ширината да е 1 страница. Оставете Height зададена за Automatic и Width за 1 Page.
Създайте персонализиран горен или долен колонтитул. Използвайте стартовия прозорец в долния десен ъгъл на групата за настройка на страница. Отидете в раздела Header / Footer. Изберете потребителски долен колонтитул. Въведете каквото е стандартното за вашата компания в долния колонтитул.
Създайте персонализирани полета. Харесвам тесни полета - дори по-тесни от вградените настройки за тесни полета. Използвам 0,25-инчови полета от 90-те години на миналия век и те автоматично се задават за мен, защото съм добавил това към моя шаблон.
Изберете тема. Харесвам цветовете от Slipstream, но предпочитам ефектите от Office 2007-2010.
Когато зададете тема по подразбиране на обобщена таблица, тя се отнася само за текущата работна книга. Excel никога не запазва вашите предпочитания. Създайте малък набор от данни с две клетки. Създайте обобщена таблица. Променете форматирането по подразбиране. Изтрийте обобщената таблица и набора от данни. Шаблонът ще запомни настройката.
Бихте ли използвали стилове на клетки по-често, ако не бяха толкова грозни? Мразите ли, че входните клетки са оранжеви? Отидете на Cell Styles, щракнете с десния бутон на мишката върху Input и изберете Modify, както е показано по-долу. Щракнете върху бутона Форматиране и изберете различен цвят на въвеждане.
Току-що ви показах някои от любимите си настройки. Сигурен съм, че имате свои собствени любими. Може би винаги задавате име, за да определите данъчната ставка. Добавете го към вашия шаблон и никога повече няма да се налага да го настройвате. Изключете линиите на мрежата. Правете каквото винаги правите.
След като приключите с персонализирането на работната си книга, трябва да разберете кой тип файл използвате най-често. За хората, които никога не използват макроси, това често е XLSX. Но аз винаги използвам макроси, така че моят тип файл по подразбиране е XLSM. Може би искате работните книги да се отварят по-бързо и използвате XLSB. Има формат на шаблон, свързан с всеки от тези типове файлове и можете просто да промените разширението, ако е необходимо. И така, за мен запазвам работната книга като XLTM. Можете да го запазите като XLTX.
Веднага щом изберете един от тези типове файлове, диалоговият прозорец Запазване като се премества в папка с шаблони. Трябва да запазите работната книга в друга папка.
В лентата с папки въведете% AppData% и натиснете Enter, за да стигнете до папката AppData Roaming на вашия компютър. Оттам отидете до Microsoft Excel XLSTART.
Запазете работната книга със запазеното име Book плюс съответното разширение. Използвайте Save As отново и запазете работната книга в същата папка, но използвайте Sheet плюс същото разширение като името.
Разбира се, трябва да настроите това само веднъж. След като го направите, всеки път, когато използвате Ctrl + N, за да създадете нова работна книга, новата работна книга ще наследи всички настройки от вашия шаблон с име Книга.
Защо трябваше да запазвате и шаблони с имена Book и Sheet? Всеки път, когато вмъкнете нов работен лист в съществуваща работна книга, Excel използва шаблона Sheet.
Моят глас за нови и нови …
Използвам Book.xltm от 20 години. Във всички версии на Excel от Excel 95 до Excel 2003, лентата с инструменти на Excel Standard имаше икона, наречена „New“. Щракнете върху тази икона и Excel зареди шаблона за книга. Всичко беше страхотно.
Менюто „Файл“ предлагаше опция „Нов …“, но едва ли някой я използваше, защото това беше наполовина по-малко кликвания, за да щракнете просто върху иконата „Нова“ в лентата с инструменти „Стандарт“. New зачита вашите персонализирани настройки в шаблона за книга. Нов … не.
Ако сте настроили персонализирани шаблони за книги и листове, не щраквайте върху шаблона за празна работна книга. Просто отхвърлете този начален екран, като използвате клавиша Esc, и вашият персонализиран шаблон на книга се зарежда.
Ако ви омръзне да натискате Esc, отидете на Файл, Опции, Общи и премахнете отметката от квадратчето Показване на началния екран при стартиране на това приложение.
