В миналото Excel всъщност не е обработвал типове данни. Да, можете да форматирате някои клетки като Дата или Текст, но новите типове данни осигуряват изцяло нова входна точка за нови типове данни сега и в бъдеще.
Започнете с колона с имена на градове. За големи градове като Мадисън Уисконсин можете просто да сложите Мадисън. За по-малките градове можете да влезете в Медисън, Флорида.
От раздела Данни изберете География.
Excel търси в Интернет и намира град за всяка клетка. До всяка клетка се появява сгъната карта. Забележете, че губите състоянието, което е било в първоначалната клетка.
Щракнете върху иконата Карта и ще се появи карта с данни с информация за града.
Най-добрата част: за всички данни в картата можете да използвате формула, за да изтеглите тези данни в клетка. Въведете =A2. Населението в клетка B2 и Excel връща популацията на Ел Пасо. Щракнете двукратно върху манипулатора за попълване в B2 и Excel връща населението за всеки град.
Внимание
Тези нови формули може да върнат #FIELD! грешка. Това означава, че Excel или по-правилно Bing все още не знае отговора на това, но може да го направи по някое време в бъдеще. Това не е грешка с формулата или таблицата, а просто липса на знания в момента.
Типовете данни за география и запаси имат допълнителни функции, ако форматирате като таблица с помощта на Ctrl + T.
Вдясно от заглавието се появява нова икона за добавяне на данни. Използвайте това падащо меню, за да добавите полета, без да се налага да въвеждате формулите. Кликването върху иконата ще въведе формулата за вас.
Можете също да сортирате данните по всяко поле, дори ако те не са в мрежата на Excel. Отворете падащото меню за колоната Град. Използвайте новото падащо меню Display Field, за да изберете Longitude.
С избрана дължина изберете сортиране Най-малкото до най-голямото.
Резултатът: данните са сортирани на запад на изток.
