Джанди пита,
Здравейте, търсих помощ в Excel, мрежата (включително базата знания на MS и няколко потребителски групи) и вашия прекрасен сайт без успех - има ли начин да форматирате съществуващите числа като текст, без да се налага да натискате F2, Enter за всяка благословена клетка? Често трябва да преформатирам стотици числа, но вече не мога да издържам на скуката, да не говорим за риска от повтарящо се нараняване на стреса.
Подозирам, че Джанди има колона с цифри. След като й бъде дадена електронната таблица, тя форматира колоната като текст, като използва Формат> Клетки> Номер> Текст.
След това, чрез редактиране на всяка клетка с F2, клетката ще се промени от числова в текстова. Това може да бъде много светско решение на проблема.
Заобиколното решение е малко сложно, но си заслужава да се научи. За този пример, нека приемем, че имате числа в клетки A2: A1000.
- Поставете временна празна колона Б.
- В клетка B2 въведете тази формула:
=TEXT(A2,"0") - Копирайте формулата в B2 надолу до B3: B1000
- Трябва да променим тези формули на стойности, за да се превърнат в текст. Маркирайте клетки B2: B1000. Използвайте Ctrl + C, за да копирате, след което Edit> PasteSpecial> Стойности> OK. Записите в колона Б вече ще бъдат текстови версии на числата в колона А.
- Копирайте колона B обратно в колона A. Изтрийте временната колона A
Ключът към тази техника е =TEXT()функцията. Вторият параметър описва как числото трябва да бъде форматирано, преди да бъде преобразувано в текст. Може да се наложи да коригирате това въз основа на вашите номера. Резултатът от =TEXT(123.25,"0")ще бъде 123. Резултатът от TEXT(123.25,"0.0")ще бъде 123.3. Резултатът от TEXT(123.25,"0.00")ще бъде 123.25. За да запазите винаги само десетичните знаци, както са въведени, използвайте =TEXT(A2,"General").
Тази функция е чудесна и за конвертиране на дати във форматирани дати. Ако имате 5/29/2003 в клетка, тогава използването =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")ще ви даде 29 май 2003 г.
Друг метод е да маркирате колоната с числа и да използвате Данни> Текст към колони. Посочете, че сте форматирали текст. В стъпка 2 премахнете всички маркери на колони, които може да са се появили. В стъпка 3 посочете, че тази колона е текст.
