Кажете, че имате списък с градове в Excel и трябва да знаете географската ширина и дължина за всеки град. Нова функция за географски тип данни, която идва в Office 365, ще улесни това. Проверете раздела Данни в лентата на Excel. Имате ли нова категория тип данни със запаси и география?
Ако имате новите функции, прочетете нататък. Ако не търсите как да се присъедините към програмата Office Insiders.
Първо направете копие на данните за вашия град. Операцията тип данни е малко разрушителна и ще промени текста в градските клетки. Първо направете копие, за да можете по-късно да използвате оригиналните си градове.
Изберете диапазона от клетки, съдържащи градове. От раздела Данни на лентата щракнете върху География (показано по-долу на португалски … компютърът ви ще показва езика ви по подразбиране).
Всяка клетка трябва да получи икона Карта. Ако някоя клетка вместо това има закръглена въпросителна, може би сте написали грешно града. Изберете тази клетка и използвайте прозореца от дясната страна на екрана, за да извършите търсене. Забележка: Това може да се случи и ако има два града с едно и също име, като Uniontown Ohio или Sutter Illinois. В прозореца за избор те ще ви покажат окръга за двата Sutters и вие можете да изберете.
Кажете, че първият ви тип данни за град е в C2. Добавете формула в D2 на =C2.Latitude.
В E2 използвайте =C2.Longitude. Копирайте формулите D2 и E2 за всички градове.
Може би си мислите, че сте готови, но тези формули в колони D & E се нуждаят от клетки от типа данни да останат, за да продължат да работят. Следвайте тези допълнителни стъпки:
- Изберете D2: E999
- Натиснете Ctrl + C, за да копирате
- Щракнете с десния бутон на мишката и изберете иконата Поставяне на стойности, за да конвертирате географската ширина и дължина в стойности.
- Вече можете да изтриете допълнителните колони B & C.
Вече можете да сортирате данните си в ред Север-Юг. Сортирай по Latitude низходящо
Или - за сортиране от запад на изток, сортиране по дължина възходящо
Можете също да филтрирате данните. За да намерите всички градове по Мексиканския залив, филтрирайте по Географска дължина, търсейки всичко по-малко от -82,43.
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на Excel: /fnd-latitude-and-longitude-for-each-city-in-excel.xlsx
Новите типове данни за география в Excel ви позволяват да добавяте метаданни за всеки град.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Правила за списъци: няма празни редове, няма празни колони, заглавки на една клетка, като с подобно“
Ан Уолш
