Имате хиляди редове данни. Добавили сте нова формула в горния ред на набора от данни, нещо като =PROPER(A2&" "&B2), както е показано тук. Трябва да копирате формулата до всички редове на набора от данни.
Много хора ще хванат дръжката за попълване и ще започнат да се влачат надолу. Но докато плъзгате надолу, Excel започва да върви все по-бързо и по-бързо. На последния ред данни има пауза от 200 микросекунди. 200 микросекунди са достатъчни, за да забележите паузата, но не достатъчно, за да реагирате и да пуснете бутона на мишката. Преди да разберете, сте изтеглили дръжката за пълнене твърде далеч.
Решението е да щракнете двукратно върху дръжката за попълване! Отидете на точно същото място, където започвате да плъзгате дръжката за попълване. Показалецът на мишката се променя на черен знак плюс. Кликнете два пъти. Excel разглежда околните данни, намира последния ред с данни днес и копира формулата до последния ред от набора от данни.
В миналото празните клетки в колоната вляво биха предизвикали трика „двойно щракване върху дръжката за попълване“ да спре да работи точно преди празната клетка. Но както можете да видите по-долу, имена като Мадона, Шер или Пеле няма да създадат проблеми. При условие, че има поне диагонален път (например чрез B76-A77-B78), Excel ще намери истинското дъно на набора от данни.
В моите семинари на Power Excel този трик винаги предизвиква ахна от половината хора в стаята. Това е моят номер трик за спестяване на време.
Алтернативи на двойното щракване върху дръжката за попълване
Този трик е страхотен трик, ако всичко, което сте направили до този момент, е да плъзнете дръжката за попълване до дъното на набора от данни. Но има още по-бързи начини за решаване на този проблем:
- Използвайте таблици. Ако изберете една клетка в A1: B112 и натиснете Ctrl + T, Excel форматира диапазона като таблица. След като имате таблица, просто въведете формулата в C2. Когато натиснете Enter, той се копира в дъното.
- Използвайте сложна, но ефективна клавишна комбинация. Този пряк път изисква съседната колона да няма празни клетки. Макар да изглежда сложно да се обясни, хората, които ми разказват за този пряк път, могат да направят всичко за миг.
Ето стъпките:
- От нововъведената формула в C2, натиснете клавиша със стрелка наляво, за да преминете към клетка B2.
- Натиснете Ctrl + стрелка надолу, за да се придвижите до последния ред с данни - в случая B112.
- Натиснете клавиша със стрелка надясно, за да се върнете в дъното на предимно празната колона C.
- От клетка C112 натиснете Ctrl + Shift + стрелка нагоре. Това избира всички празни клетки до вашите данни, плюс формулата в C2.
- Натиснете Ctrl + D, за да попълните формулата в C2 до всички празни места в селекцията. Ctrl + D е запълване надолу.
Забележка
Ctrl + R запълва надясно, което може да е полезно в други ситуации.
Като алтернатива можете да получите същите резултати, като натиснете Ctrl + C преди стъпка 1 и замените стъпка 5 с натискане на Ctrl + V.
Благодарение на следните хора, които предложиха този съвет: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan и Greg Lambert Lane предложиха Ctrl + D. Бил Хазлет, автор на Excel за математическата класна стая, посочи Ctrl + R.
