Една от досадните задачи в предишните версии на Excel беше намирането на уникален списък с фактури, клиенти или продукти в набор от данни. Днес ще разгледаме различните методи, включително нов метод в Excel 2007.
Метод 1
Разширен филтър
Да приемем, че имате нужда от уникален списък с клиенти. Копирайте заглавието на клиента в празна колона във вашия работен лист. Изберете една клетка във вашия набор от данни. В Excel 97-2003 изберете Данни, Филтър, Разширени. В Excel 2007 изберете Данни, Разширен филтър.
В диалоговия прозорец изберете Копиране в ново местоположение. Изберете Само уникални записи. В полето Копиране в щракнете върху клетката, съдържаща копието на думата Клиент.
Метод 2
БРОЙ
Използвайте формула като =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Копирайте тази формула във всички редове. Променете формулата на стойности с помощта на иконата Копиране, след това отворете падащото меню Поставяне и изберете Поставяне на стойности. Сортирай по низходящ ред по новата колона. Всички записи с TRUE в новата колона представляват уникални имена на клиенти.
Метод 3
Метод на обобщена таблица
Изберете клетка в набора от данни. В Excel 2007 използвайте Insert - PivotTable. Щракнете върху OK. Щракнете върху Клиент. В Excel 97-2003 използвайте данни - обобщена таблица и отчет за обобщена диаграма. Щракнете върху Finish. Щракнете два пъти върху полето Клиент в списъка с полета на обобщената таблица.
Метод 4
Ново в Excel 2007 - Премахване на дубликати
Изберете клетка във вашия набор от данни. От раздела Данни изберете Премахване на дубликати. Щракнете върху Отмяна на всички. Изберете полето Клиент. Щракнете върху OK. Ще останете само с един запис на клиент. Не трябва да изпълнявате тази команда върху оригиналните си данни - първо направете копие!
