Power Query: Използване на клаузи Else If в условни колони - Съвети на Excel

Съдържание

Забележка

Това е една от поредицата статии, описващи подробно решения, изпратени за предизвикателството на Podcast 2316.

В моето решение за преформатиране на данните исках начин да видя дали колона съдържа име на служител или стойност като Q1, Q2, Q3, Q4. В моето решение предположих, че никой няма да има име с 2 знака и затова добавих колона за изчисляване на дължината на текста в колоната.

Джейсън М избегна необходимостта от колона „Дължина“, като добави три клаузи Else If към неговата условна колона.

Добавете условна колона

Тогава условното изчисление за служител търси Quarter да бъде Null: ако (Quarter) = null, тогава (Category Description) else null.

Условно изчисление

Ето M кода на Джейсън:

let Source = Excel.CurrentWorkbook()((Name="UglyData"))(Content), #"Transposed Table" = Table.Transpose(Source), #"Promoted Headers" = Table.PromoteHeaders(#"Transposed Table", (PromoteAllScalars=true)), #"Added Conditional Column" = Table.AddColumn(#"Promoted Headers", "Quarter", each if (Category Description) = "Q1" then (Category Description) else if (Category Description) = "Q2" then (Category Description) else if (Category Description) = "Q3" then (Category Description) else if (Category Description) = "Q4" then (Category Description) else null), #"Added Conditional Column1" = Table.AddColumn(#"Added Conditional Column", "Employee", each if (Quarter) = null then (Category Description) else null), #"Filled Up" = Table.FillUp(#"Added Conditional Column1",("Quarter")), #"Filled Down" = Table.FillDown(#"Filled Up",("Employee")), #"Inserted Distinct Count" = Table.AddColumn(#"Filled Down", "Distinct Count", each List.NonNullCount(List.Distinct(((Category Description), (Employee)))), Int64.Type), #"Filtered Rows1" = Table.SelectRows(#"Inserted Distinct Count", each (Distinct Count) 1), #"Removed Columns1" = Table.RemoveColumns(#"Filtered Rows1",("Distinct Count")), #"Removed Columns" = Table.RemoveColumns(#"Removed Columns1",("Category Description")), #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Removed Columns", each ((Employee) "Dept. Total")), #"Unpivoted Other Columns" = Table.UnpivotOtherColumns(#"Filtered Rows", ("Quarter", "Employee"), "Attribute", "Value"), #"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(#"Unpivoted Other Columns",(("Attribute", "Category Description"))), #"Pivoted Column" = Table.Pivot(#"Renamed Columns", List.Distinct(#"Renamed Columns"(Quarter)), "Quarter", "Value"), #"Inserted Sum" = Table.AddColumn(#"Pivoted Column", "Total", each List.Sum(((Q1), (Q2), (Q3), (Q4))), type number), #"Reordered Columns" = Table.ReorderColumns(#"Inserted Sum",("Category Description", "Employee", "Q1", "Q2", "Q3", "Q4", "Total")) in #"Reordered Columns"

Ondřej Malinský изпрати решение, което използва и множество клаузи Else If:

Множество else-if

Матю Уикъл изпрати решение с още един начин за идентифициране на кварталите. Неговият метод проверява както текстът да започва с Q, така и втората цифра е по-малка от 5:

if Text.Start((Attribute),1)="Q" and Number.From(Text.Middle((Attribute),1,1))<5 then Text.Start((Attribute),2) else "Total")

Идентифицирайте кварталите

Кристиан Нойбергер използва тази формула, за да получи име на служител, попълнено и след това филтрирана колона 1, за да включва само Q1, Q2, Q3 или Q4. Oz Du Soleil също използва този метод.