В това видео ще разгледаме как да начертаем резултатите от въпрос на анкета в лентовата диаграма на Excel.
Тук имаме данни от проучване, което проведохме наскоро. Имаме около 3900 отговора на въпроса „Коя версия на Excel използвате най-много?“.
Да начертаем данните в диаграма.
Първата стъпка е да се изгради обобщена таблица.
Първо ще преобразувам данните в таблица на Excel. Тази стъпка не е задължителна, но ще улесни писането на формулите.
За първата формула трябва да преброя всички отговори. Тъй като имаме таблица, мога да използвам функцията ROWS с името на таблицата.
Сега, за да преброим отговорите, които вече са в колона E, ще използваме функцията COUNTIF.
Обхватът е колоната Response в таблицата и ние получаваме критерии от колона E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
За да получа броя на други, имам нужда от различен подход, тъй като Other всъщност не е стойност, която се появява в таблицата, а по-скоро група от отговори, които не са изброени по-горе.
Мога да започна с общия брой, след което да извадя всичко вече изброено по-горе, като използвам функцията SUM.
=F14-SUM(F6:F11)
Сега ще кодирам тази стойност тук, за да мога да сортирам данните по-късно, без да се притеснявам за промяна на препратките към формули.
Като бърза проверка на здравословното състояние, ако сега избера броя, можете да видите, че имаме точната сума.
Сега нека изчислим процент. Това е просто броят, разделен на общия брой, заключен с F4 и след това форматиран като процент.
Сега имаме чисто резюме, което да използваме за диаграмата.
В този случай искам само да начертая проценти, така че ще задържа клавиша за управление и ще избера отговорите и процентите поотделно.
В раздела за вмъкване на лентата щракнете върху Препоръчани диаграми.
Тук диаграмата е добър избор, защото има достатъчно място за всеки отговор.
Като цяло тази диаграма изглежда доста добре, но можем да подредим нещата и да опростим.
Първо ще преоразмеря и подравня диаграмата с клавиша alt надолу - това кара графиката да се щракне към мрежата по-долу и улеснява подравняването на нещата.
За заглавието можем да използваме формула. Изберете заглавието, въведете знак за равенство, след което щракнете върху работния лист, за да вземете текста на заглавието.
=Sheet1!$E$4
Като цяло тези ленти ще изглеждат по-добре, ако са по-дебели. Щракнете двукратно, за да изберете и отворите прозореца за форматиране на задачите. Ширина на празнината от около 80% обикновено работи добре.
Сега за по-нататъшно рационализиране мога да добавя етикети с данни, за да покажа процента за всяка лента, след това мога да премахна както хоризонталната ос, така и линиите на мрежата. Те наистина са просто бъркотия, от която нямаме нужда.
И накрая, бар диаграмите са най-лесни за четене, когато данните са сортирани.
Ако сортирам данните във възходящ ред, Excel нанася графики от най-големи до най-малки.
Сега решетките са лесни за сравнение.
Разбира се
Основни диаграмиСвързани преки пътища
Вмъкване на таблица Ctrl + T ⌃ + T Въвеждане и преместване надолу Enter Return Преместване на активна клетка надясно в селекция Tab Tab Оценка на част от формула F9 Fn + F9 Избор на колона на таблица Ctrl + Space ⌃ + Space Прилагане на процентния формат Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Превключване на абсолютни и относителни препратки F4 ⌘ + T Добавяне на несъседни клетки към селекцията Ctrl + Click ⌘ + Click Прилепване мрежа Alt ⌘
