Когато бяхте в час по математика, някога трябваше ли да правите рисунки на милиметрова хартия? Спомням си, че нарисувах рисунка на дома си в мащаб, използвайки хартията със светлосиня решетка върху бялата хартия. Всяка кутия на милиметровата хартия би представлявала половин метър в реалния живот.
Ако мислите за Excel, това наистина е най-големият лист милиметрова хартия в света. Първоначалният проблем обаче е, че всяка кутия всъщност е правоъгълник, вместо да е идеално квадратна.
Ако можете да направите клетките идеално квадратни, тогава можете да използвате граничните инструменти на Excel, за да направите чертежи в мащаб. В Excel 2002 и по-нови версии е лесно да зададете всички полета на една и съща височина и ширина.
Първо изберете всички клетки, като щракнете с мишката в полето отляво на колона А и над ред 1.
Щракнете върху етикетите на реда, между ред 1 и ред 2. Когато щракнете, се появява подсказка, която ви казва, че вашият ред 1 е висок 17 пиксела. Наистина трябва да направите тази стъпка на вашия компютър, защото височината на реда зависи от вашия шрифт по подразбиране. Тъй като промених шрифта си по подразбиране от Arial на Times New Roman, височината на реда ми може да започне по различен начин от вашия.
След това вземете линията между "A" и "B" над първите две колони. Плъзнете го наляво. Докато плъзгате, подсказката ще покаже ширината на колоната. Когато стигнете до 17 пиксела, освободете бутона на мишката.
Когато отпуснете бутона на мишката, всички колони ще бъдат преоразмерени до 17 пиксела. Вече имате виртуален лист графична хартия, който е широк 256 кутии и висок 65 536 кутии!
Забележка
През юли 2006 г. Майкъл Пембъртън написа с макрос, който използва, за да повтори горните стъпки. Вижте макроса тук.
Измерете градината си и вземете решение по скала. Бих искал да планирам цветно легло пред къщата си. Леглото е дълбоко 2 метра и дълго 15 метра. Ако използвам скалата от 2 кутии на метър, тогава цветното ми легло би заело 4 колони по 30 реда. Изберете диапазон с височина 4 реда и ширина 30 колони.
Потърсете падащото меню Граници в лентата с инструменти Форматиране. Обикновено изглежда така.
Ако изберете стрелката за падащо меню до иконата, можете да изберете измежду 12 популярни стила на границата. Изберете Дебела рамка, за да очертаете градината си върху милиметровата хартия.
Или, ако искате по-голяма гъвкавост от 12-те най-често използвани стила, използвайте Форматиране - клетки и изберете раздела Граници в диалоговия прозорец Форматиране на клетки. Този диалогов прозорец ви позволява да промените цвета на границите и предлага разнообразие от дебелина на линията.
Ако искате да нарисувате участъци от градината, използвайте лентата с инструменти за рисуване. Показвайте лентата с инструменти за рисуване, като изберете Изглед - Ленти с инструменти - Рисуване от менюто. Тази икона е иконата на текстовото поле. Текстовото поле може да бъде с всяка правоъгълна форма и да включва думи върху формата.
Изберете иконата и плъзнете, за да нарисувате зона за жив плет във вашата градина.
Забележете, че горното текстово поле е заобиколено от диагонални линии. Когато имате диагонални линии, можете да редактирате текста в текстовото поле. Въведете думата Жив плет.
За да имате пълен достъп до опциите за форматиране на текстовото поле, трябва да извадите текстовото поле извън режима за редактиране на текст. Можете да щракнете с левия бутон върху диагоналните линии или да натиснете Ctrl + щракване в текстовото поле. Диагоналните линии ще се променят на точки. Щракнете с десния бутон върху точките и изберете Форматиране на текстово поле. В раздела Цветове и линии изберете зелено запълване.
В раздела Подравняване изберете Център.
В раздела шрифт променете цвета на шрифта на бял.
Използвайте Insert - Picture - ClipArt и изберете Clips Online, за да търсите цветни клипове от Microsoft. Изтеглете малко графичен материал и го поставете във вашата градина. Clipart може лесно да бъде преоразмерен, за да се побере. Изберете графиката, като щракнете с левия бутон върху нея. Хванете долната дясна дръжка за преоразмеряване с мишката. Задръжте натиснат клавиша Shift, докато премествате дръжката за преоразмеряване, за да оразмерите графиката, без да променяте пропорцията.
След като добавите малко графичен материал, ще имате план за вашата градина.
Тази концепция за използване на Excel за рисуване има много приложения.
