Падащите менюта за филтри са в Excel от десетилетия, но има два по-бързи начина за филтриране. Обикновено избирате клетка във вашите данни, избирате Данни, Филтър, отваряте падащото меню в заглавието на колона, премахвате отметката от Избор на всички и прелиствате дълъг списък със стойности, опитвайки се да намерите желания елемент.
Един по-бърз начин е да щракнете в полето за търсене и да въведете достатъчно знаци, за да идентифицирате уникално вашия избор. След като единствените видими елементи са (Изберете всички резултати от търсенето), Добавете текуща селекция към филтъра и желания клиент, натиснете Enter.
Но най-бързият начин за филтриране идва от Microsoft Access. Microsoft Access изобретява концепция, наречена Филтриране по избор. Това е просто: намерете клетка, която съдържа стойността, която искате, и щракнете върху Филтриране по избор. Падащите менюта на филтъра са включени и данните се филтрират до избраната стойност. Нищо не може да бъде по-просто.
От Excel 2007 можете да щракнете с десния бутон върху желаната стойност в решетката на работния лист, да изберете Филтър и след това да изберете По стойност на избраните клетки.
Познай какво? Трикът за филтриране по избор също е вграден в Excel, но е скрит и неправилно етикетиран.
Ето как можете да добавите тази функция към вашата лента с инструменти за бърз достъп: Щракнете с десния бутон някъде в лентата и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.
В диалоговия прозорец има две големи списъчни кутии. Над лявото списъчно поле отворете падащото меню и променете от Популярни команди на Команди, които не са в лентата.
В лявото списъчно поле превъртете до командата AutoFilter и го изберете. Точно така: Иконата, която прави Филтриране по селекция, е с неправилно обозначение AutoFilter.
В центъра на диалоговия прозорец щракнете върху бутона Добавяне >>. Иконата на AutoFilter се премества в дясното списъчно поле, както е показано по-долу. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.
Ето как да използвате командата: Кажете, че искате да видите всички продажби на джаджи в региона на Запада. Първо изберете която и да е клетка в колона Б, която съдържа West. Щракнете върху иконата AutoFilter в лентата с инструменти за бърз достъп.
Excel включва падащите менюта на филтъра и автоматично избира само Запад от колона Б.
След това изберете която и да е клетка в колона E, която съдържа Widget. Щракнете отново върху иконата AutoFilter.
Можете да продължите този процес. Например можете да изберете клетка Utilities в колоната Sector и да щракнете върху AutoFilter.
Внимание
Би било чудесно, ако можете да изберете многократно клетки, преди да щракнете върху иконата AutoFilter, но това не работи. Ако трябва да видите продажби на приспособления, можете да използвате Филтриране по избор, за да получите джаджи, но след това трябва да използвате падащото меню Филтър, за да добавите приспособления. Също така: ако сте в таблица Ctrl + T, не можете да използвате иконата AutoFilter в лентата с инструменти за бърз достъп. Все още можете да щракнете с десния бутон на мишката върху клетка, да изберете Filter, By Selected Cells Value.
Как може тази функция да е в Excel от Excel 2003, но Microsoft да не я документира? Всъщност никога не беше официална функция. Историята е, че един от разработчиците е добавил функцията за вътрешна употреба. Обратно в Excel 2003, вече имаше икона на AutoFilter в лентата с инструменти на Standard, така че никой не би си направил труда да добави очевидно излишната икона на AutoFilter.
Тази функция е добавена към менюто за щракване с десния бутон на Excel 2007 - но с три кликвания дълбоко: Щракнете с десния бутон върху стойност, изберете Филтър, след което изберете Филтриране по стойността на избраната клетка
Благодарим на Excel MVP Roger Govier, че посочи, че все още можете да използвате Филтриране по стойност на избраните клетки в таблица Ctrl + T.
