Правих уебинар за Excel4Apps на модерни обобщени таблици и споменах как мразех компактното оформление по подразбиране. Рони Уилсън наблюдаваше уебинара и изпрати бележка през панела с въпроси и отговори, че можете да добавите иконата Показване в табличен формуляр в лентата с инструменти за бърз достъп.
Казах на Рони да ми изпрати имейл и ще му изпратя по пощата една от лепенките на Excel Guru, която раздавам в семинарите си на Power Excel, когато науча нещо ново. Рони ми изпрати имейл с още два чудесни съвета за персонализиране на лентата в Excel.
Трите съвета на Рони за персонализиране на лентата
- Използвайте белия фон за максимална видимост
- Никога не поставяйте повече от пет икони в една група. Това ще гарантира, че 100% от иконите ще останат големи. Ако поставите 25 икони в една група, някои икони ще бъдат големи, а други - малки. Нямате контрол върху това кое е голямо и кое малко. Използвайки техниката на Рони от пет или по-малко икони във всяка група, те винаги ще останат големи.
- Преместете новия си раздел над раздела Начало и той ще стане раздел, който се вижда през повечето време.
Ето част от потребителския раздел на Рони.
Ето стъпките за създаване на нов раздел лента.
-
Щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Персонализиране на лентата.
Персонализирайте лентата -
Погледнете в дясното поле. Намерете и изберете раздела Начало. Под полето изберете Нов раздел.
Добавете нов раздел, докато е избран раздел Начало. -
Excel добавя нов раздел и нова група точно под раздела Начало. По подразбиране е избрана Нова група.
Новият раздел и Новата група се показват под Начало -
Изберете New Tab и натиснете стрелката нагоре вдясно от списъчното поле, за да преместите New Tab над раздела Home.
Преместете новия раздел над Начало -
Под списъчното поле има бутон Преименуване. Когато е избран Нов раздел, щракнете върху бутона Преименуване. Можете да дадете на вашия раздел име като вашето име. Използвал съм.
Наименувайте раздела -
Кликнете върху Нова група и преименувайте тази група. Първата ми група в лентата ще бъде някои функции на обобщената таблица, затова нарекох групата си Pivot.
Използвайте лявото списъчно поле, за да намерите желаната команда. Използвам съветника за обобщена таблица на Excel 2003, който намерих в категорията Всички команди. Изберете иконата в лявото поле и след това щракнете върху бутона Добавяне >> в центъра на диалоговия прозорец.
Намерете командата отляво и я добавете отдясно -
Ако командата, която искате да добавите към вашия персонализиран раздел на лентата, вече е в друг раздел, може да е по-лесно да я намерите, като разгледате Главни раздели или Раздели с инструменти.
Добавяне на таблично оформление към потребителския раздел -
Продължавайте да добавяте още икони, след това повече групи и икони. Ето първата половина на моя персонализиран раздел.
Осем икони в две групи -
Никога не поставяйте повече от пет икони в група. Имах седем икони, които трябва да са в моята група данни, но направих група данни и група данни две.
Разделете група на две групи, ако имате повече от пет икони. -
Ако искате да споделите раздела си с лента с други, можете да експортирате файл на Excel Customizations.exportedUI. Използвайте бутона Импортиране / експортиране под десния списък.
Експортирайте вашите персонализации -
Вашите колеги ще използват същия бутон, за да импортират персонализациите от файла.
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от Podcast, епизод 2240: Съвети за персонализиране на лентата.
Ако харесвате това, което виждате в това видео, моля, абонирайте се и позвънете на камбаната.
Хей, добре дошли отново в netcast, аз съм Бил Джелен. Миналата седмица правих уебинар за обобщените таблици и знаете ли, едно от нещата, от които винаги се оплаквам в обобщените таблици, е как мразя това компактно оформление и винаги преминавам към таблична форма. Разбира се, ако имате офис 365, можете да зададете сводната таблица на False сега и да направите това по подразбиране. Но в панела за чат Рони У от Тексас каза: "Хей, можеш просто да добавиш това в лентата с инструменти за бърз достъп." И със сигурност, щракнете с десния бутон, имах такава лента с инструменти за бърз достъп. Никога не съм осъзнавал, че това може да добавите към лентата с инструменти за бърз достъп, но сега с едно щракване - БАМ! Обратно е в таблична форма, която е формата, която ми харесва.
И така, знаете ли, аз казах, "Хей, Рони, кажи ми, и ще ти изпратя кръпка на Excel Guru за тази идея. И тогава Рони ми изпраща две нови идеи, дори по-добри от тази, която току-що ми даде , нали? Той казва: "Да, знаете, че най-доброто нещо, което трябва да направите в Excel, е да персонализирате лентата", и ми изпрати копие от настройката на лентата на Рони и ми даде два съвета, които никога преди не бях чувал.
Съвет номер 1: Винаги съм разочарован, когато персонализирам лентата, защото изглежда не мога да контролирам дали иконата е голяма или малка. Добре, виждаш ли? Знаете ли, получавате тези малки икони и, ако не влезете в лентата XML, няма да имате шанс да контролирате това, а Рони счупи кода и каза: „Вижте, винаги се уверете, че просто използвате много на групи, като всяка група има пет или по-малко икони и това ще запази всички икони наистина големи. "
И така, чудесен съвет там, а след това Рони казва: „Уверете се, че какъвто и да е раздел, който създадете, поставяте този раздел над раздела Начало и че той ще бъде раздел по подразбиране - ще бъде разделът, който имате през цялото време. " Добре, така че нека опитаме това. Ще щракнем с десния бутон, Персонализирайте лентата. Добре, така че седя около раздела Начало, щраквам върху Нов раздел и получавам две неща: и Нов раздел, и Нова група. Добре, така че искате да отидете в Нов раздел и да го преименувате - Ще го нарека раздела - щракнете върху OK и след това с избраното го преместете нагоре, така че да е преди раздела Начало Добре, тогава имате своя нова група тук и всъщност ще имаме много групи. Така че тази първа група: Кои са най-важните неща за мен? Той трябва да е свързан с обобщени таблици. Затова ще го преименувам на Pivot, щракнете върху OK.И тогава трябва да намерим команди, които да добавим към това. Понастоящем Pivot е в раздела Вмъкване, така че ако вмъкна Таблици, изберете Обобщена таблица и след това Добавете това. И тогава какво друго бих искал? ако намеря, отидете на Проектиране и след това Отложете оформление, Покажете в табличен формуляр, щракнете върху Добавяне. Добре, така че сега изградих група с два елемента там и тогава може би искам нова група. Тоест моята група за форматиране. Така че ще преименувам, щракнете върху OK и се върнете към Всички раздели, Начало, Шрифт, Размер на шрифта, винаги променям това, така че ще добавя Размер на шрифта, Удебелен, всичко това, подчертано - това е добре. И така, ето ви. Така че имаме две групи - в този случай Група първа има две икони, Група 2 има три икони. Отделете малко време, знаете, 10 или 15 минути, за да създадете идеалния набор от икони за вас.Ако трябва да го преместите на друга машина, можете да експортирате всички персонализации и след това да импортирате на другата машина.
Нека да видим как изглежда - щракнете върху OK. Добре, така че имаме нашия нов раздел -, обобщена таблица, показване в таблична форма, размера на шрифта. Добре и просто продължете направо. Добре, сега, позволете ми да затворя Excel и да отворя отново Excel и да видя дали става по подразбиране. Да, ето ни - красиви. Така че веднага щом отворя Excel, това е по подразбиране--. И ако трябва да отида да намеря нещо друго, бих могъл да отида в раздела Начало. Да Покажете началния екран, когато това приложение стартира - така че, Файл, Опции, Общи - Изключих това, така че просто отивам направо към празна работна книга, вместо да започна от онзи нов начален екран, за който говорихме вчера.
Добре, хей, вижте новата ми книга „Microsoft Excel 2019 Inside Out“. Щракнете върху "I" в горния десен ъгъл за повече информация за това.
Днес обобщение: Създайте нов раздел в лентата с любимите си команди, благодарение на Ronnie W. за тази идея - много групи с по-малко или равно на 5 икони всяка, уверете се, че иконите остават хубави и големи като този и след това преместете новия раздел над раздела Начало, за да се уверите, че е по подразбиране. За да изтеглите работната книга от днешното видео е URL в описанието на YouTube.
Искам да ви благодаря, че се отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на excel: tips-for-customising-excel-ribbon.xlsx
Благодаря на Рони за тези страхотни съвети за персонализиране на лентата.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
"Следващият път, когато М код ви огорчи, не забравяйте следното: М кодът е написан от бившия ви. И вашият бивш ви мрази."
Лиъм Бастик
