Jon Von Gunten изпрати съвет от тази седмица. Excel отлично сортира данни. Понякога обаче трябва да направите ръчно сортиране. Помислете за тази база данни.
Да кажем, че искате да сортирате тези данни по квартал. Всички фирми по улиците Maple, Edison или Prospect (или страничните улици в рамките на блок от тези улици) трябва да бъдат групирани заедно. Би било възможно да се напише сложен IF израз, който да се опита да ги групира. Въпреки това, за малък списък, понякога е по-лесно да преместите редовете наоколо.
Можете да опитате метода за избор на клетки в един ред, като използвате Edit - Cut, след това Insert - Cut Cells, за да бавно повторите данните. Джон е намерил по-добър начин.
Microsoft Word има функция, на която липсва Excel. Методът на Джон включва преместване на данните в Word, използване на командата Word и след това поставяне на данните обратно в Excel. Следвай тези стъпки.
- Копирайте съответната част от редове и колони от таблицата си. Най-добре е да се отбележи размерът на диапазона, например 118 реда x 5 колони
- Поставете данните в документ на Microsoft Word, където автоматично се превръща в таблица и запазва цялото ви форматиране.
-
В Word използвайте малко известната Shift alt = "" Стрелка нагоре и Shift alt = "" Стрелка надолу, за да плъзгате много бързо редове (или избрани парчета редове) нагоре и надолу по желание. Изберете един или повече редове. Можете да изберете целия ред или само част от реда, както е показано тук.
Натиснете Shift alt = "" Стрелка нагоре няколко пъти, за да плъзнете бързо редовете нагоре на място.
- Когато сте секвенирали редовете, както искате, поставете ги обратно в Excel, като се уверите, че сте презаписали точно същия размер на парчето, което сте копирали.
Благодаря на Jon Von Gunten за тази идея за използване на Word за решаване на този проблем.
