През 2017 г. Excel представи нов тип диаграма, наречена Map Chart. Тези карти ще засенчват всяка държава въз основа на стойност. Освен това засенчете всяка държава, провинция, окръг, пощенски код и т.н.
Гледам видео
- Ноември 2016 г. предлага нова функция на диаграмата на картата в Office 365
- Тази функция се предлага на пазара като Office 365 Exclusive
- Различно от Power Map - защото може да бъде вградено във вашия работен лист
- Само карта с фигури! Не е точка карта …
- Данните могат да бъдат нанесени по държави, щати, окръзи, пощенски кодове
- В други страни използвайте „Региони“ вместо „Регион“
- Как да промените цвета на диаграмите на стойностите
- За диаграмите на категориите редактирайте записите на легендата, за да промените цвета.
- Как да сменя етикета
- Как да промените проекцията
- Карти на стойности спрямо Карти на категории
- Подобно на другите нови графики на Ivy - заглавието на диаграмата не може да идва от клетка
- Не можете да основавате карта директно върху обобщена таблица - използвайте VLOOKUP
- Функция TEXTJOIN
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2061: Графики на карти в Excel
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. На 23 ноември е и ако имате Office 365, в края на този месец ще получите страхотна нова функция тук в раздела Вмъкване, наречена Карта на диаграма, Попълнена карта на картата. Готино, а?
Сега ето проблема. Ако сте клиент на Microsoft и сте им дали $ 400 за закупуване на самостоятелен Office DVD или стрийминг или, знаете ли, вашият клиент за обемно лицензиране, за съжаление Microsoft е във война с вас, нали? Те изглежда не оценяват 400-те долара, които сте им дали, и тази функция няма да бъде във вашата версия на Office. Те се опитват да накарат всички да преминат към Office 365. И виждате, че имат тази страхотна нова страница на Office 365 Exclusive. Настръхвам, когато чуя това. Добре, това означава, че ако не им давате 10 долара на месец, няма да получите новите функции, което според мен е разочароващо.
Добре, но да предположим, че сте в Office 365 и имате тази функция, ще я получите тук в края на ноември. Той работи на няколко различни нива. Така че тук имам данни по държави и ще избера попълнена карта, нали? БАМ! Ето го. Колко готино е това. Така че за всяка държава, която имам, тук имаме различни цветове и има малко персонализиране, което не можем да направим. Разбира се, те предлагат различни стилове тук, различни цветове на фона, но знаете ли, имаме и повече от това. Сега това се случва в производството на Orange, така че може би мога да избера оранжевия цвят и това се получава чудесно. Но ако се върнем тук в раздела Форматиране и отидем в Chart Area и изберете Series Oranges и след това Format Selection, тук вече имаме много възможности за избор. Те предлагат няколко различни проекции на карти:старомодната проекция на Меркатор, проекцията на Милър и проекцията на Робинзон. Така че можете да изберете кой искате. Разбира се, Робинзон и Милър са по-добри от древната проекция на Меркатор. Областта на картата е Автоматична или Само региони с данни. Това е доста интересно в тази диаграма. Бих избрал само региони с данни, получаваме само държавите, които имат точки за данни, добре. И не съм сигурен, че това е подходящо тук, но по-късно може и да е така. И след това Етикети на карти: Само най-подходящо или Покажи всички.Бих избрал само региони с данни, получаваме само държавите, които имат точки за данни, добре. И не съм сигурен, че това е подходящо тук, но по-късно може и да е така. И след това Етикети на карти: Само най-подходящо или Покажи всички.Бих избрал само региони с данни, получаваме само държавите, които имат точки за данни, добре. И не съм сигурен, че това е подходящо тук, но по-късно може и да е така. И след това Етикети на карти: Само най-подходящо или Покажи всички.
Така че, нека добавим тези етикети на картата и отидем на Още опции за етикети на данни. Да, вижте. Това ми изглежда като грешка. За да можете всъщност да форматирате етикетите на картата, трябва да изберете етикетите на картата и след това Избор на формат и след това можем да контролираме дали показваме стойността или името на категорията. В някои случаи искам да видя името на държавата, което според мен има повече смисъл. Добре и тогава ще се върнем към нашата серия. Добре, така че сега получаваме имената на страните и можем да изберем етикетите на картите са само Най-подходящи или Покажи всички. И тогава, ако отидем до Само региони с данни, знаете ли, това всъщност може да има смисъл сега, когато сме добавили различните региони с данни. Не съм сигурен.
Добре, това е на ниво държава. Можем да правим нещата и от държавата. Така че ще вмъкнем, ще вмъкнем попълнена карта, добре. И там най-високите числа получават най-тъмния цвят, най-ниските числа получават най-светлия цвят.
Добре, сега отново, нека опитаме същото, което правим със страната. Така че ще влезем в: Форматиране, изберете серия от данни, Форматирайте тази селекция. И така, ние искаме да видим само причините с данни, които ще ни увеличат точно в тази част на страната. Серия Цвят, можем да изберем цветовете, които се използват тук. Сега в този случай мисля, че ще отида с тъмно зелено до светло зелено, така. Или може би искате да преминете от тъмно зелено към наистина тъмно зелено, добре, вашият избор там. Или дори от наистина светло зелено до наистина тъмно зелено. Освен това има и други неща, с които съм експериментирал, но тук наистина не съм намерил нищо, което да ми хареса с разминаващи се три цвята. Така че, засега, фен на Sequential 2-color подобен. Отново, нека опитаме да добавим етикети с данни, добре,по подразбиране ще ми покажат Стойностите и не съм сигурен, че искам да видя Стойностите, като може би не. Лошо съм в географията, трябва да знам имената на щата. Така че трябва да изберете етикетите с данни и след това да отидете на Избор на формат и тогава можете да кажете, че искам да видя името на категорията, но не и стойността. Име на категорията, но не и Стойността. И така, Охайо, Западна Вирджиния, Вирджиния, Северна Каролина, Южна Каролина, Джорджия и Флорида, се опитва да ги побере там, най-доброто, което може.Охайо, Западна Вирджиния, Вирджиния, Северна Каролина, Южна Каролина, Джорджия и Флорида, се опитва да ги настани там, най-доброто, което може.Охайо, Западна Вирджиния, Вирджиния, Северна Каролина, Южна Каролина, Джорджия и Флорида, се опитва да ги побере там, най-доброто, което може.
Добре, тя също се спуска до ниво окръг, така че тук имам всички окръзи във Флорида и тяхното население, ще разгледаме това. Вмъкване, Карта, изберете попълнена карта. Добре, и така сега въз основа на населението, ние получаваме нашите различни ценности. Другото, което ми харесва, е, знаете ли, не винаги съм фен на това нещо от ниско до високо, но създавам категории. Добре, така че приемам 60-те окръга от Флорида и искам да ги покажа въз основа на тяхната вода. Те са в Атлантическия океан, крайбрежието на Персийския залив или нямат излаз на море. Така че, поставете тук полева карта, добре. Можете да видите, че всички тези графства в синьо докосват Атлантическия океан, графствата в оранжево са Персийския и Северния залив, а след това графствата в сиво нямат по същество достъп до голяма вода.
Добре сега, отново тук, ако искаме да видим имената на окръзите: първо, трябва да добавите етикетите с данни и по някаква причина тук знакът + липсва. Нямам идея защо. Може би съм - не знам, кой знае. Добре, така че ще излезем тук и ще добавим елемент на диаграмата, етикети с данни и искам да покажа етикетите с данни и след това да отида на етикети на данни, Още опции за етикети на данни, където нищо не предлага да предлага това, което търся. Така че трябва да щракнем върху етикетите с данни, тази селекция и след това да отидем във Форматиране, Форматиране на селекцията и ето къде са скрили същото. Така че ще извадим Стойността, ще сложим името на Категорията и ако увеличим диаграмата, ще можем да видим отделните окръзи така.
Hey, if you need to change the colors of a category chart or any of the new IV charts, beautiful tip here from John Pelletier. He gave me this heads up when I complained that it was so hard to change it via the page layout. Way to do is click on the Legend, that selects all the legends, then click on one legend, and then Ctrl+1 to format that and then we can change the fill color of that legend entry which will change everything. So maybe we go to a light blue there for the Gulf, open this up, go to More Colors, change a different- to a different color there, click OK and so on, by formatting the legend. Thanks to John for that awesome tip.
By zip code, yep, they go to the zip code here. So we have all the zip codes in Brevard County, Florida. Insert a Map, Filled map. Alright, now this is one definitely where you want to look at just the items with data because they're showing us all of Florida and you can barely see what's going on there. So, we're going to go to the Format tab, and Series Value, Format the Selection, and then Map Area: Only the regions with data. And that'll zoom in on Brevard County like that. Alright, so suppose I have a map created from a pivot table. Here under PivotChart you'll see that they have a whole bunch of different types of charts but you can't create this type of chart with data inside a pivot table. Okay, so what we're going to do instead, we're going to do instead is create something that is not a pivot table. So here's the pivot table that's going to have the data for the chart and I even have a slicer here so I can choose which type of citrus production to use. And then, off on the left-hand side here, I have the county, the state and then a VLOOKUP into the pivot table to return the data. Notice I used IFNA there to return as 0 in case I happen to choose a crop that doesn't have values for one particular county here or something like that.
Alright, and then also out here on the right-hand side, to get this label to work, I created a second pivot table and hook this pivot table up to the slicers. And this pivot table just has the crop name and you'll see that as we choose - So if I would choose Grapefruit and Oranges, I get two rows there. Another Office 365 exclusive is the TEXTJOIN function. TEXTJOIN separated by a comma space, Ignore blank value is True and just a large area here to grab all of those items. I'm going to try and use that as a title in my map chart. Alright, so we'll create a map chart from this data over here, so Insert, choose Maps, alright. And we now have citrus production by county. And I want to have this react to those slicers there so it will be a cool chart.
So, a couple of things we want to do. We want to change the colors. Of course, I want to have, at least choose the orange-ish one, like that. Okay, do i want to show the whole state? Ahh, I'm not sure. Let's see what it looks like with just the counties that are selected. So if we go to Series Grapefruits and Format Selection, we’ll change this to Only regions with data which will kind of zoom in a little bit. Alright, and then as I choose from the drop-down here, if I choose just White Grapefruit we can see that these two counties are the leading counties there. Tangerines, Honey Tangerines, Tangelos, All citrus, alright. So, this is cool.
But now I want to make this chart title react and grab the value from the cell. Alright, what if we want to get this chart title to come from a cell in the worksheet? Right, that would be beautiful. All Excel charts have been able to do this for decades, but IV charts tell me not to do it. It's really, really frustrating. So my work around here is replace this chart title with spaces. Don't get rid of the chart title, we need to keep it there to keep the plot area. See, we are now allowed to resize this plot area so I need to keep that fake chart title up there. And then with the chart selected: Insert, go to Shapes, and the text box. Draw a text box there above where the title should be or where the title is, the blank title is, click that text box and then with the text box selected, equal, and click on the formula cell like that, and you'll actually get a title that will now update along with the chart. Frustrating, we have to go to that extra bit but that's the way it is.
Alright, well there you have it. November 2016 brings a new Map Chart feature exclusive to Office 365. If you’re a customer, good paying customer who bought something other than Office 365, so sorry for you. This is different than Power Map because it can be embedded right in your worksheet. It's only a shape map, not points, can't do points. Just shapes, has to be outline shapes, can be at the county level, state, country, state, county, zip code. In other countries, we've learned this: if you put the word Region, if you don't have like Counties, if you have Region, you have to say Regions instead of Region or it doesn't work.
Показах ви как да смените цвета, как да смените етикетите. Трябва да щракнете върху самия етикет и след това Форматиране на избор, изберете серия, можете да промените проекцията, погледнах в Категория Карти, където променяме цветовете на всеки окръг вместо плъзгащата се скала по този начин. И тогава, подобно на други нови IV диаграми, заглавието на диаграмата не може да идва от клетка.
Добре, добре, хей, искам да ти благодаря, че се отби. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2061.xlsm
