В днешното предаване разполагате с хипотетични данни от проучване от surveyymonkey.com или друга услуга. Ако погледнете данните в бележника, това изглежда така.
Този тип данни са разделени със запетая. Винаги, когато имате текстов файл, първо го погледнете в бележника. Другият вид данни са ограничени от пространство. Когато погледнете тези данни в бележника, ще видите нещо, което изглежда така:
Импортиране в Excel
Можете да отворите тези данни в Excel. Използвай файл - отвори. В падащото меню Файлове от тип изберете Всички файлове или Текстови файлове.
След като превключите да показвате текстови файлове, щракнете на survey.txt и изберете Open.
Ако вашият файл има разширение .CSV, Excel ще го отвори незабавно. В противен случай отивате в съветника за импортиране на текст - стъпка 1 от 3.
В тази стъпка трябва да изберете дали файлът ви е разделен или фиксирана ширина. В този случай survey.txt е разделен, така че изберете Delimite и щракнете върху Напред.
В стъпка 2 Excel приема, че данните ви са разделени с раздели. Ще трябва да изберете това квадратче, за да посочите запетаи, отделящи всяко поле.
След като поставите отметка в това квадратче, визуализацията на данните показва вашите данни в колони.
Щракнете върху Напред, за да преминете към Стъпка 3.
Ако имате полета за дата, изберете заглавието General над това поле и посочете правилния формат за дата. Другата ми любима настройка тук е настройката Do Not Import (Skip). Ако компанията за проучване ми даде допълнителни полета, които няма да ми трябват, реша да ги пропусна.
Щракнете върху Finish. Вашите данни ще бъдат импортирани в Excel.
Внимание
За останалата част от тази сесия на Excel, ако се опитате да поставите данни, разделени със запетая, в Excel, операцията за поставяне автоматично ще разбие данните на множество колони. Това е чудесно, ако го очаквате, но полудявате, ако нямате представа защо се случва някой ден, а не други дни. Това е актът на използване на разделителната опция на съветника за текст към колони, която кара тази „функция“ да се включва. Продължава до края на сесията в Excel.
Случайно вземане на проби
Вашият мениджър ви моли да се обадите на случаен принцип 10% от анкетираните. Вместо да се избере първите 10, въведете тази формула в дясно на вашите данни: =RAND()<=10%. Тъй като RAND () връща число от 0 до 0,99999, това ще отбележи около 10% от записите с TRUE.
Среден отговор, използващ формули
Отидете на първия празен ред под вашите данни. Бихте искали да усредните отговора. В стандартната лента с инструменти има икона AutoSum. Това е гръцка буква Sigma. До тази икона има стрелка за падащо меню. Падащата стрелка съдържа опция за Средно. Ако първо изберете всички колони от C647 до I647 и след това изберете Средна от падащото меню, Excel ще добави всички формули с едно щракване.
Анализиране на данни с обобщена таблица
Кажете, че искате да проверите рейтинга на рецепцията с течение на времето. Следвай тези стъпки.
- Изберете една клетка във вашите данни
- От менюто изберете Data - Pivot Table и Pivot Chart Report
- Щракнете Напред два пъти.
- В стъпка 3 щракнете върху бутона Layout.
- Плъзнете Дата в областта на реда. Плъзнете Q1FrontDesk до зоната на колоната. Плъзнете респондентите в областта с данни.
- Щракнете двукратно върху Сума на респондентите в областта с данни. Промяна от Сума към Брой.
- Щракнете върху OK. Щракнете върху Finish.
Вече имате обобщена таблица, показваща всички резултати от рецепцията. Повечето попадат в диапазона 3-5, но има няколко, които са оценени с 1 на 3/29, 3/30 и 4/2. Може би вашият служител на рецепцията през почивните дни има проблем с отношението.
Съветът в това предаване е от Excel за мениджъри на маркетинг .
