В Excel 2017 те представиха нова функция за съавторство. Ето ужасният недостатък, който трябва да знаете дали някога планирате да бъдете съавтор или не. Ако видите, че автоматично запаметяване свети в горния ляв ъгъл на вашата електронна таблица, вие имате проблеми.
Гледам видео
- Имате ли нова икона за автоматично запазване в горния ляв ъгъл на Excel?
- Когато това светне, внимавайте, защото скоро ще унищожите данните.
- Функцията, която позволява на няколко души едновременно да редактират работна книга, се нарича CoAuthoring.
- Трябва да бъда съавтор в 0,00001% от моите сесии в Excel.
- Съавторството беше трудно за изпълнение, но най-накрая е направено.
- Така че съм развълнуван в 0,000001% от случаите.
- Но в 99,9999999% от случаите трябва да се справим с AutoSave, което е ужасно.
- Трябва да промените работния си процес. Не разчитайте на Запазване като след като направите промени.
- Трябва да запазите копие, преди да направите промени.
- Когато забравите (и ще забравите), използвайте падащото меню в заглавната лента, за да се върнете назад.
- Моля, гласувайте: това
Видео транскрипция
Научете Excel от, епизод 2156: Пазете се от автоматично запаметяване.
Е, трудно е да се мисли за нова функция в Excel, която току-що беше толкова универсална. Искам да погледнете в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel и да видите, че AUTOSAVE там? Имате ли това? Това означава, че сте в Office 365, а моят е в сиво. Защо моята е сива? Моят е затъмнен в сиво, защото отказвам да пия помощната помощ и не запазвам файловете си в OneDrive или в SharePoint. Запазвам ги на твърдия си диск и, да, някой ден, когато този твърд диск умре, ще съжалявам за това решение, но в миналото бях изгорен. Бях ранен осиновител и това е история за друг ден. Не използвам OneDrive, но ако използвате OneDrive и погледнете нагоре в горния ляв ъгъл и видите този бутон, който казва AUTOSAVE ON, това означава, че сега, за да направите това, което Microsoft нарича co -авторство,съавторството е фантастичната дума за 2 или 3 или 4 души от един и същи отдел, които могат да редактират една и съща работна книга едновременно.
Ето моменти в живота ми, в които трябваше да използвам съавторство, когато няколко души трябваше да бъдат в една и съща работна книга, и ето моменти в живота ми, когато не трябваше да АВТОЗАПАЗВАМ. Просто аз и аз само избирахме и работехме върху работния лист, добре. Така че сега, има моменти, разбирам го и това е мъка, когато няколко души в един и същи отдел трябва да редактират една и съща работна книга и един от тях получава достъп само за четене, не само за четене, но и за запис, и след това забравя, че имат достъп за писане и си тръгва, и отива на 3-часов обяд. Бил съм там. Болка е и вратата им е заключена и сега всички сме заключени, нали?
И така, има моменти, в които съавторството е страхотно, но за мен, за мен, е невероятно малко. Това е онази малка бяла ивица точно там, когато съавторството ми е полезно, нали? И така, похвала на Microsoft за улесняване на живота ми, например, 0,00001% от времето, но проблемът е, че в 99,99999% от случаите сега съм закъсал с автоматично включване AUTOSAVE и автоматично включено AUTOSAVE е ужасно и ето причината да е ужасно.
Колко пъти имате … ето отчет за януари. И така, това е отчетът от януари, нали, а сега е февруари. Трябва да създам доклада за февруари. И така, какво да правя? Да започна от напълно празна работна книга? Не. Защо да започна от напълно празна работна книга? Това би било безумно. Отивам до работната книга от миналия месец и отварям работната книга от миналия месец, януарската работна книга, и казвам, добре, добре, сега ще направя някои промени в януарската работна книга.
Първо, заглавие, ФЕВРУАРИ. Надолу от лявата страна, сега сме на 1.2.2018 г. Ще хвана дръжката за пълнене и ще плъзна, ще сляза до - не знам - 28, 29, какъвто и да е правилният отговор. Да, 28. Ето ни. Сега моите суми имат някои допълнителни редове, така че ги изтривам, добре, и сега съм готов да направя FILE, SAVE AS, но е твърде страшно късно, защото всяка промяна, която направих тук, беше променена през януари числа. Слава Богу, че не пренаписах всички данни с февруарските цифри или щях напълно да изчистя януари, нали? Това е точката, в която трябва да направя FILE, SAVE AS, но, не, няма SAVE AS. Сега е ЗАПАЗЕТЕ КАТО КОПИЯ. ЗАПАЗИ КОПИЕ. И така, СПАСЯМ КОПИЯ от февруари, но е твърде страшно късно, защото всички промени в януари са заменени.
Екипът на Excel в Microsoft каза, че са обмисляли дълго и са обсъждали въпроса и не мога да повярвам, че те са дошли с този отговор да включат AUTOSAVE за всички, нали? Това е малка част от хората, които трябваше да бъдат съавтори и, като включат това за всички, те прецакват файловете на Excel отляво и отдясно.
Знам, че има страхотна нишка на excel.uservoice.com, където хората молят това да бъде изключено по подразбиране и когато търся AUTOSAVE - това е смешно - има десетки нишки. И така, трябваше да отида да намеря ТЕМАТА. Това е едно от Лиъм Бастик. Лиъм е Excel MVP. Забавен, забавен човек в Австралия, но наистина, наистина умен, и затова това е този. Моля всички да отидат да гласуват. Ще сложа тази връзка в коментарите в YouTube там долу. Отидете да ни гласувате. Трябва да стигнем до 1000 гласа тук, за да сме сигурни, че Excel ни чува силно и ясно, че тази настройка в Excel е погрешният път.
Добре. И така, какво можете да направите? Първо, изключете го, но можете да го изключите само в отделни файлове. Не можете да го изключите в световен мащаб. Това означава, че ще трябва да запомните всеки път и след това, ако осъзнаете, преди да сте запазили като февруари, че можете да се върнете към някаква предишна версия - така че може би тази от 9:02, може би тази един от 9:10 - добре, добре. Изглежда, че това се върна и тогава трябва да възстановя, но не би трябвало да правя това. Това е ужасно, ужасно решение на Microsoft и екипа на Excel да ни принудят това.
Сега това не ме засяга. Изобщо не ме интересува това, защото отказвам да записвам в OneDrive, но ако записвате в OneDrive или записвате в SharePoint и тази глупава функция е включена, ще трябва да отмените 20 години на това как сте правили нещата, когато отваряте предишния файл, правите някои промени и след това СПАСЕТЕ КАТО. Това вече няма да работи. Сега трябва да направите това и успех в това. Забравям ЗАПАЗВАНЕ КАТО КОПИЯ всеки път, когато правя промените и след това съм прецакан. Благодаря, Microsoft.
Добре. Погледнете в горния ляв ъгъл на Excel. Имате ли включен AUTOSAVE? Ако го направите, скоро ще унищожи вашите данни. Цялата причина, поради която AUTOSAVE съществува за съавторство и съавторство, е страхотна в 0,00001% от времето, в което се нуждая от съавторство. Беше трудно да се направи. С уважение към екипа на Excel, че го е направил и го харесвам 0,0001%, но през останалото време трябва да се справим с AUTOSAVE, което е ужасно. Трябва да промените работния си процес, не можете да СПАСИТЕ КАТО след извършване на промени, трябва незабавно да СПАСИТЕ КАТО КОПИЯ и ще забравите. Забравям непрекъснато. Когато го направите, това падащо меню в заглавната лента ви позволява да се върнете назад, но вместо просто да се оплаквате от него, вместо да правите гневни видеоклипове за това, ние трябва да оставим гласовете ни да бъдат чути. Моля, отидете на тази връзка в коментарите в YouTube и гласувайте.Трябва да уведомим Microsoft, че това е грешното решение.
Благодаря, че се отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2156.xlsm
