Как да използвам условно форматиране, за да маркирам клетки, които водят към друг работен лист или работна книга.
Гледам видео
- Използвайте условно форматиране, за да маркирате клетки с формула
- Ново правило, използвайте формула,
=ISFORMULA(A1) - Благодарение на Крейг Броуди: маркирайте клетки с формула, които са връзки към други листове
- Ново правило, използвайте формула,
=ISNUMBER(FIND("!"),FormulaText(A1))) - Удължаване на това: За да маркирате клетки, сочещи към външни работни книги, използвайте
- тази формула:
=ISNUMBER(FIND(")",FORMULATEXT(A1))) - Можете да използвате AutoSum в няколко клетки наведнъж
- Когато редактирате формула в полето за условно форматиране и натиснете стрелката, за да се придвижите,
- ще получите препратки към клетки. За да предотвратите това, използвайте F2, за да промените режима на въвеждане в режим на редактиране
Видео транскрипция
Научете Excel от, епизод 12154: Маркирайте свързани формули.
Хей. Добре дошли отново в netcast. Аз съм Бил Джелен. Днес начин да се види кои клетки са клетки с формула, а (неразбираеми - 00:12) клетки са свързани клетки с формула.
Добре. И така, ето какво ще направим. Тук имаме някои данни и аз просто сложих много 1234s тук. Q1 и Q2, това са SUM клетки, които преминават, а след това имам и един куп произволни формули, които поставям тук, и всъщност нека, долу, да поставим ОБЩО ред. И така, тук Ще избера всички тези клетки и ще можем да поставим AUTOSUM с един замах.
Добре. И така, ето какво ще направим. Ще отидем до A1, ще изберем всички наши данни и ще отбележим, че A1 е активната клетка. Това е наистина важно, докато настройваме това. УСЛОВНО ФОРМАТИРАНЕ, създайте НОВО ПРАВИЛО, ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА и ние ще кажем = ISFORMULA на A1. Сега, чисто новият ISFORMULA в Excel 2013. Ако все още използвате Excel 2010 или Excel 2007, това няма да работи за вас. Време е да надстроим до Office 365. Ще изберем син шрифт за всичко, което има подобна формула. Добре. Вижте, така, всички клетки с формула стават маркирани. (= ISFORMULA (A1))
Но този съвет от Крейг Броуди: Крейг често допринася и той казва, хей, има начин, по който можете да маркирате само клетките, които са свързани клетки; с други думи, получаваме ли данните от друг работен лист или друга работна книга. И така, ще направим УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ, НОВО ПРАВИЛО, ИЗПОЛЗВАМЕ ФОРМУЛА, ЗА ДА ОПРЕДЕЛИМ КОИ КЛЕТКИ ДА ФОРМАТИРАМ, и ето формулата, която ще използваме =, добре, всъщност, нека започнем отвътре навън. Ще кажем, че ще намерим! във формулата - FORMULATEXT е друга нова в Excel 2013 - на A1 и това, което ще направим, е да разгледа формулата, да потърси! и да ни каже къде е. Ако е там, това ще бъде число, номер позиция, като, така, удивителите в 7-ма или 14-та или 15-та позиция, но ако не е там,връща грешка. (= НАМЕРЕТЕ (“!”, ФОРМУЛАТЕКСТ (A1)))
И така, сега трябва да открием грешката и така бихме могли да кажем = е грешка и след това да поставим всичко това в НЕ или, точно тук, каквото е предложението на Крейг, е БРОЙ (и след това щракнете тук и) по този начин , а след това ще направим тези да имат ШРИФ ЦВЯТ от оранжево. Щракнете върху OK и щракнете върху OK. Между другото, хей, щях да натисна клавиша НАДЯСНА СТРЕЛКА, за да се придвижа оттук и когато го направите, той започва да вмъква препратките към клетките. Просто натиснете F2, преди да направим това, а след това READY се променя на EDIT и вие имате право да се движите наляво и надясно. Щракнете върху OK, добре, и така, всички клетки, които имат външни връзки към друг работен лист или друга работна книга, са маркирани в оранжево. Всички обикновени клетки с формула са маркирани в синьо. Готин, готин трик там. (= БРОЙ (НАМЕРЕТЕ („!“, ФОРМУЛАТЕКСТ (A1))))
Ей, да вземем трика на Крейг и да го разширим малко. И така, трикът на Крейг разчита на факта, че всяка връзка към външен работен лист има!. Ами връзките към външни работни книги? Е, те винаги имат а). Добре, така че, нека изберем нашите данни, CONTROL *, и ние ще направим УСЛОВНО ФОРМАТИРАНЕ, НОВО ПРАВИЛО, ИЗПОЛЗВАМЕ ФОРМУЛА и ще поставя последната формула, нали? Вижте сега, тук трябва да променя това! до а). И така, в момента съм в режим ENTER и ако натисна клавиша НАЛЯВО СТРЕЛКА, вижте, той започва да ми дава препратки към клетки, което наистина е много досадно. Затова вместо това натиснете клавиша F2 и тук долу ENTER ще се промени на EDIT. Сега мога да използвам лявата и дясната стрелка колкото искам. Потърсете). Ще ги променим на бял FONT с червен FILL, така. Щракнете върху OK, щракнете върху OK,и има външни връзки към външни работни книги ще се покажат в червено така. (= БРОЙ (НАМЕРЕТЕ („)”, ФОРМУЛАТЕКСТ (А1))))
Добре. Е, ей, моята нова книга Power Excel With, издание 2017, 617 Excel загадки решени; щракнете върху i в горния десен ъгъл, за да проверите как можете да закупите тази книга.
Ще приключа днес. И така, ние използваме УСЛОВНО ФОРМАТИРАНЕ, за да маркираме клетки с формула, само за да маркираме всяка клетка, която има формула. Използваме НОВО ПРАВИЛО, ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА, = ISFORMULA (A1), но, благодарение на Крейг Броуди, маркирайте клетките с формули, които са връзки към други листове, ние използваме БРОЙ, потърсете това! за да посочите външни работни книги, ISNUMBER, потърсете). Добре, няколко други съвета. Можете да използвате AUTOSUM в няколко клетки наведнъж или когато редактирате формула в диалоговия прозорец УСЛОВНО ФОРМАТИРАНЕ или в диспечера на имена и натиснете клавишите със стрелки, за да се придвижите, ще вмъкне препратки към клетки. За да предотвратите това, използвайте F2, за да превключите от режим ENTER в режим EDIT.
Добре, хей. Искам да ви благодаря, че се отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл от тук: Podcast2154.xlsm
