В последния ми ден имахме три региона за продажби: Източен, Централен и Западен. Седалището на компанията беше на Изток и затова правилото беше всички доклади да бъдат сортирани първо с Източния регион, след това Централен, след това Запад. Е, няма начин да се направи това с нормален сорт.
Сортирай AZ и ще имаш Central в горната част.
Сортирайте данните ZA и ще получите West на върха.
Всъщност отидох при моя мениджър, за да попитам дали ще преименува Централния регион. "До какво?" - попита той недоверчиво. Отговорих, че не ми пука, стига да започва с F до V. Може би „Средна“? Джон поклати глава не и продължи деня си.
Така че, отново и отново, щях да сортирам отчета, след това Ctrl + X, за да изрежа записите от източния регион и да ги поставя пред централния регион. Само да знаех този трик.
Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете персонализиран списък с регионите в правилния ред: Изток, Централен, Запад. (Вижте Excel 2020: Манипулаторът за попълване знае 1, 2, 3 …
След като персонализираният списък бъде дефиниран, отворете диалоговия прозорец Сортиране, като използвате иконата Сортиране в раздела Данни. Изберете да сортирате по регион. Отворете падащото меню Поръчка. Не искате от A до Z. Не искате от Z до A. Искате персонализиран списък ….
Изберете потребителския списък Изток, Централ, Запад.
След като сте избрали този персонализиран списък, можете да го сортирате на изток, централна, западна или западна, централна, източна.
Резултатът: лесен начин за сортиране на списък в нестандартна последователност.
Продуктовите линии често няма да се сортират правилно: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 е желаната поръчка. Но PTC-1100 винаги сортира първо в сортиране на текст. Персонализиран списък също би решил този проблем.
Благодаря на @NeedForExcel, че предложи този съвет.
