Excel предлага 175 форми. Можете да създавате кръгове, овали, додекаедри. Но какво, ако трябва да създадете триъгълник, свързан с кръг? Позволете ми да ви представя Merge Shapes. Тази функция е в Power Point, но можете да копирате обединената фигура обратно в Excel и да използвате всички инструменти за форматиране на фигури.
Ето кратък щепсел за PowerPoint: Ако трябва да създадете фигура в Excel, която е комбинация от други фигури, създайте фигурите в PowerPoint. Изберете всички фигури. В раздела Формат на инструменти за рисуване изберете Обединяване на фигури. Можете да обедините, комбинирате, фрагментирате, пресичате или изваждате, за да комбинирате фигурите. (Функцията за изваждане ще ви позволи да изрежете дупка във форма.) След това копирайте тази форма и я поставете в Excel (или Word).
Благодарим на Кейти Съливан (ръководител на проекти в екипа на Word!), Че допринесе за този съвет. Кейти очевидно предпочита кучета пред котки. Благодаря на Glenna Shaw и Oz du Soleil за приноса на идеи към този съвет. Zack Barresse и Echo Swinford посочиха опцията Merge Shapes в PowerPoint. Сам Радаковиц добави върха на капкомера за очи и отбеляза характеристиката на изваждане за фигури.
Гледам видео
- Днешният трик на Сам Радаковиц за екипа на Excel
- Формите в Excel могат да бъдат форматирани със специални формати
- Завъртете
- Променете точките на огъване
- Power Point предлага няколко трика, които Excel не предлага
- Можете да обедините фигури в Power Point
- Можете да изваждате фигури в Power Point
- Можете да използвате капкомера за очи за оцветяване на форми
Видео транскрипция
Научете Excel от Подкаст, Епизод 2055: Обединяване на фигури
Почти приключихме с подкастирането на всички съвети в тази книга. Щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да стигнете до плейлиста на всички тези подкасти.
Добре, странно е, че Excel прави фигури и никога не говоря за фигури, защото не събира числа или нещо подобно, но можете да добавите фигура, за да превъзхождате. БАМ, така. Всички видове специално форматиране, които можете да направите, знаете ли, имате вашите формати, които са вградени там. Сега това вероятно използва форматирането на Office 2007, 2010 поради сиянието, но можете и да завъртите формата. Някои форми - нека променим формата тук на някои от тези стрелки, имаме допълнителни точки на огъване, така че тези жълти точки на огъване можете да направите части от него тесни или тънки или дебели. Много различни неща, които можете да направите с тези фигури, включително, ако влезете във формата за инструменти за форми, има куп ефекти. Така че тук има някои предварителни настройки. Ще добавим някои екструзии, дори ще преминем към Shape Effects, 3-D Rotation,завъртане на фигурите. И ако преминем към Shape Effects, Presets, 3-D Options, тук има настройки, където можете да промените материала, дори дълбочината. Добре, така че вместо 20 точки - Гледайте! Виж това. Тъй като увеличавам, мога да създавам тези страхотни триизмерни фигури.
Така че, всякакви специални страхотни неща, които можете да правите с вашите форми, добре. Но знаете ли, ние сме някак ограничени до тези форми на сграда. И така, знам, че прекарах цялата последна седмица в разговори за Word. Днес няма дума. PowerPoint, Insert, така че - PowerPoint има два страхотни трика, които нямаме в Excel. Първото нещо, което ще направя тук, е да изградя малка форма на облак по този начин и след това ще изградя втора форма, може би мълния като тази. И тогава ще взема тези две фигури и ще ги избера по този начин и PowerPoint предлага страхотни обединени фигури, за да мога да създам обединение на фигурите. Добре, така че сега създадох чисто нова форма и от тук в PowerPoint мога да взема формата Ctrl + C, да се върна в Excel,Поставете Ctrl + V и сега мога да приложа същото това форматиране, което можем да направим, към една правилна форма към тази нова супер форма. Добре, толкова готини, готини неща, които можете да правите там, променяйки материала и цялостно, за да създадете някои диви, диви, диви, диви форми, използвайки PowerPoint.
И така, получих този съвет от Сам от екипа на Excel. Сам посочи, че в допълнение към възможностите, които имаме, като това е и обединение, ако аз вмъкна форма и това ще бъде кръг. Сега, за да създадете перфектен кръг, който държите на Shift, така че има моят хубав малък кръг. Избирам оригиналната форма, поставям новата форма върху придирчивата малка форма, избирам втората форма. Под Форми за сливане мога да комбинирам, мога да фрагментирам, пресичам или мога да изваждам, добре. Така че сега създадох фигура с дупка в другата форма. И тук, друг страхотен трик в PowerPoint е, ако искам да променя цвета на запълване, така че Shape Fill, те предлагат пипетка. Така че сега нека вземем нещо тук, което искаме да видим Така че ще отида на уебсайта и след това на PowerPoint. Ще използвам Insert, Screen Clipping.Това обикновено се намира под Снимка на екрана в долната част. Щракнах с десния бутон и добавих това към цялата ми лента с инструменти за бърз достъп. Елементи, изрязване на екрана, така че ще избера нещо, от което искам да копирам цветовете, добре. Изберете формата, отидете на Shape Fill, използвайте пипетката и я напълнете със зеленото за книгата на Excel, добре. И след това отново, от тук Копирай, върни се в Excel, постави Ctrl + V и аз създадох форма, за която мога да направя всякакви формати, добре.Създадох форма, за която мога да направя всякакви формати, добре.създадох форма, за която мога да направя всякакви формати, добре.
Кога ще имате нужда от това? Нямам представа кога някога ще ви потрябва, но ако има някой ден, в който трябва да създадете страхотно изглеждаща, странна форма, не забравяйте, че можете да отидете в PowerPoint и да създадете свой собствен съюз от форми. Той става официална форма и след това можете да го използвате в Excel.
Добре, добре този съвет и още куп други съвети са в тази книга, XL, 40-те най-велики съвета на Excel за всички времена. Това завършва костта е 30, 30-те допълнителни съвета за 30-ия рожден ден на Excel. Така че общо 70 съвета в книгата, пълноцветни, 10 долара е електронна книга, 25 долара в печат. Щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да стигнете до тази книга.
Добре, резюме на епизода. Благодаря на Сам Рад от екипа на Excel. Формите в Excel могат да бъдат форматирани с всички видове специални формати, екструзии, скосявания, блясък, сянка. Можете да завъртате фигурите, да променяте точките на огъване. Но има няколко неща, които PowerPoint предлага в тази област, които Excel не предлага. Можете да създадете две фигури и да ги обедините като обединение или да извадите фигури в PowerPoint и след това да ги копирате и да ги върнете в Excel. Също така, PowerPoint разполага с капкомер за очи, който можете да използвате за оцветяване на вашите форми или каквото и да било. Разбира се, да, можете да отидете в Photoshop и да използвате там капкомера. Но вече имате Office, така че, знаете ли, по дяволите. Бърз начин за получаване на RGB кодове. Е, дори и RGB кодът, просто нанесете бързо правилния цвят върху фигура и след това върнете това в Excel.
Е, хей, искам да ти благодаря, че се отби. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2055.xlsm
