Урок на Excel: Как да използвам конкатенацията за изясняване на предположенията

В това видео ви показваме как да използвате конкатенацията и функцията ТЕКСТ за изясняване на предположенията в модел на безрезултатност. Можете да използвате същия подход, за да подчертаете предположенията във всеки модел.

Една от най-основните и полезни функции в Excel е възможността за обединяване на стойности с текст. Concatenate е просто фантазия дума за присъединяване. В това видео ще разгледаме лесен начин да използваме конкатенацията с формулата TEXT, за да подчертаем предположенията в модел на безрезултатност.

Този модел изчислява точката на безубезност за отделен продукт въз основа на предположения за цена, променливи разходи и постоянни разходи. Освен това той показва оперативни приходи при различни обеми продажби.

Ако променим предположение, моделът се преизчислява.

В таблицата за обема на продажбите би било хубаво да се покажат стойностите, използвани за продажната цена, променливите разходи за единица и маржа на вноската за единица, така че текущите предположения да са винаги ясни.

Бихме могли да кодираме тези стойности директно в етикетите … Но тогава стойностите няма да се променят, когато предположенията се актуализират.

По-добрият начин за излагане на стойностите в таблицата е добавянето им директно към етикетите с помощта на конкатенация.

Можем да направим това, като използваме символа амперсанд. Първо добавете знак за равенство, за да превърнете етикета във формула. След това увийте съществуващия текст в двойни кавички. След това добавете знак за амперсанд и посочете клетката с правилната стойност. Амперсандът обединява двете стойности.

Също така трябва да добавим интервал в кавичките, за да отделим текста от стойността на клетката. И символът @ ще направи това по-четливо.

Сега, ако променим продажната цена, етикетът се актуализира, за да съответства.

Това работи доста добре, но можем да подобрим този подход, като използваме функцията TEXT за показване на стойности във валутен формат.

Функцията TEXT преобразува числата във форматиран текст. Можете да използвате TEXT за форматиране на валута, дати, проценти и всеки друг формат на числата, който Excel разбира.

Функциите TEXT отнемат два параметъра: числото, което трябва да форматирате, и числовият формат, който да използвате.

В този случай ще използваме стандартен формат на валута, със запетаи и без десетични знаци.

Сега имаме форматирана стойност в нашия етикет. Ще превъртя напред напред, за да актуализирам останалите етикети.

Сега, когато предположенията се променят, етикетите в таблицата се актуализират, за да съвпадат.

Можете да използвате същия подход, за да подчертаете предположения във всеки модел, прост или сложен.