Имате ежедневни дати, но искате междинни суми по месеци в Excel. Има невероятно лесен начин да направите това.
Гледам видео
- Меган във Форт Майерс Флорида: Как да добавяме междинни суми по месец?
- Добавете нова колона вляво от Дата
- Формулата е
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Добавете междинни суми от новата колона
- За да преместите междинните суми обратно в колоната Данни:
- Свиване до изглед №2, Изберете празни места в колона с дата, alt = "" +; за да изберете видими клетки
- = Стрелка наляво Ctrl + Enter
- Върнете се на # 3 View
- Метод # 2
- Временно променете числовия формат за дати, за да се показва само месец
- Добавете междинни суми по дата - ще получите общо една сума на месец
- Променете формата на номера обратно на кратка дата
Видео транскрипция
Научете Excel от Подкаст, Епизод 2169: Междинни дневни дати по месеци.
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Е, бях долу във Форт Майерс, Флорида и Меган имаше проблем. Тя каза, че има данни с дневни дати и иска да добави междинни суми, но иска да добави тези междинни суми по месец. Добре, сега имам два различни начина да направя това.
Първият ми начин е да вмъкна нова колона, да вмъкна нова колона тук така и ще я наречем Месечна колона. И тук ще използваме формула, използвайки функцията TEXT. Така че вземаме текста на тази дневна дата и го форматираме така, че да показва само месец. Така че в кавички ще направя „ММММ ГГГГ“. По този начин, това е персонализираният формат за число, за да конвертирате тази дневна дата в месец. Вижте, красивото е, че докато копирам това, всички тези дати през януари ще кажат януари 2017 г.
Сега можете да промените този формат, като промените втората част на функцията TEXT. Имам няколко примера тук. Имам няколко различни неща, които можете да въведете. Затова ще … Днешната дата, различни неща, които можете да добавите за втория аргумент - как ще изглежда и след това как ще се появи, когато го добавим към междинните суми функция. Добре. Така че имахме тези Суми докрай и след това казваме Данни, Междинна сума, При всяка промяна в месеца, Използвайте функцията Сума в полето Количество и щракнете върху OK. И тогава това, което имаме, когато преминем към изгледа Номер 2, е, че имаме Общи за всеки от месеца. Това е красиво.
Ами ако не искате тази месечна колона да седи там? Това, което можем да направим тук, е да вземем всички елементи в колона Б и - същия трик, който използвахме вчера - Alt +; за да изберете тези клетки и формулата просто ще бъде = клетките вляво от нас. Сега, за да получим тази формула за въвеждане във всички клетки на селекцията, можем да направим Ctrl + Enter. Добре. И тогава можете да скриете колона А или просто да я оставите извън диапазона за печат или каквото и да е необходимо, и датите ви ще се спускат надолу в колона Б и след това Общите стойности в края на всяка група. Добре, това е първият метод.
Вторият метод - и това е малко подло, но съм щастлив, че работи - ще изберем всички тези дати тук в колона А, ще влезем вкъщи и ще се опитаме да намерим добра дата формат, който ни показва само месеца. И там няма нито един, така че влизаме в още формати с числа и дори тук тези, които показват месеци, просто показват двуцифрения месец, на който не съм фен. Това казва ли, че е 17 януари или януари 2017 г.? Затова започвам с един от тях и след това влизам в Custom и се отървавам от всичко, различно от Месеците, и променя годината на две години, така. Добре, дори не искам тире, нека просто пространство. Щракнете върху OK.
Добре, сега това ми беше любопитно, не знаех как ще стане това, защото всички те казват януари 2017 г., но всички те са различни ценности. Какво ще направи командата Subtotal, дали ще междинна сума при всяка промяна в начина, по който изглежда, или какво всъщност се съхранява там? Данни, Междинна сума, При всяка промяна в Дата използвайте функцията Сума, Добавена към Количество и удивително, тя добавя Общите суми точно там, където искаме да бъдат. И след това изберете цялата колона А, Начало и се върнете към кратка дата като тази - и имате дневни дати, но месечни суми. Красиво е.
Добре, тази книга, 617 загадки за Excel, всички тези неща. Отидох на семинар, някой ми зададе въпрос и ние открихме някакъв страхотен начин да го направим, това свършва в книгата. Ето защо във всяко издание на книгата се оказваме все повече и повече загадки разгадани.
Добре, теми в този епизод за Меган във Форт Майърс: Как да добавим междинни суми по месеци, когато датите ни се съхраняват като ежедневни дати. Два метода: Добавете нова колона вляво от датата, която има месеца, който форматира тази дата като месец; добавете междинни суми от тази нова колона; и след това, за да преместите месечните междинни суми обратно в колоната за дата, свийте изгледа # 2; изберете празните места в колоната за дата; Alt + точка и запетая; изберете видимите клетки; и след това -Лева стрелка Ctrl + Enter, BAM! Преместихме го назад; върнете се към изглед №3. Метод номер две; временно променете числовия формат в колоната Дата, за да покажете само месеца; добавете междинните суми по дата; невероятно ще получите един Общо на месец; и след това променете числовия формат обратно на кратка дата и изглежда, че сте направили невъзможното.
Е, хей, искам да благодаря на Меган, че се появи на семинара ми във Форт Майърс, и искам да ви благодаря, че отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2169.xlsm
