Excel има възможност за сортиране с помощта на персонализирани списъци и вие можете да използвате същите тези списъци, за да сортирате своите обобщени таблици в персонализиран ред.
Нека да разгледаме.
Преди да сортираме обобщена таблица с помощта на персонализиран списък, нека първо прегледаме как да сортираме по персонализиран списък като цяло. Персонализираните списъци са полезни, когато искате да поръчате списък в последователност, която не е по азбучен ред.
Например тук имаме списък с четири региона. Ние можем лесно да сортираме тези региони по азбучен ред във възходящ или низходящ ред.
Но какво, ако искаме да ги сортираме от запад на изток. В такъв случай се нуждаем от тях да се появяват в този ред: Запад, Среден Запад, Юг и Изток. Нека създадем втори списък в този ред.
Сега имаме свой потребителски списък, но за да можем да го използваме за сортиране, трябва да го дефинираме правилно като потребителски списък. За да направите това, отворете персонализираната област на списъка във Файл, Опции, Разширени. В раздела Общи щракнете върху бутона Редактиране на потребителски списъци.
След това изберете списъка на работния лист и щракнете върху бутона Импортиране. Ще видите новия списък да се появи вляво. Щракнете два пъти OK, за да се върнете на работния лист.
Сега, когато използвахме разширено сортиране, можем да използваме персонализиран списък за сортиране
Обратно в нашата обобщена таблица трябва да се уверим, че потребителските списъци са активирани.
Щракнете с десния бутон някъде в обобщената таблица и изберете опции за обобщена таблица. След това изберете раздела Общи суми и Филтри и се уверете, че е отметнато Използване на персонализирани списъци.
Сега, когато избираме регион и сортираме, обобщената таблица автоматично сортира региони в реда, определен в нашия потребителски списък.
И ако изчистим и възстановим обобщената таблица от нулата, регионите се сортират по персонализирания списък, който създадохме автоматично.
Разбира се
Core PivotСвързани преки пътища
Плъзнете и копирайте Ctrl + drag ⌥ + drag
