В това видео ви показваме как да обедините различни стойности заедно в една клетка с прекъсвания на редове. Също така демонстрираме умен начин за добавяне на интервали, запетаи без двойни кавички.
Умно обединяване с прекъсвания на редове
В реалния свят често трябва да обединявате стойности по начин, който включва прекъсвания на редове и други пунктуационни знаци. В това видео ще разгледаме интелигентен начин да улесним тази задача и да не сме склонни към грешки.
Често срещан пример за ситуация, която изисква обединяването на множество стойности, е събирането на пощенски адрес от данни в отделни колони.
Ако искам да създам пощенски адрес, използвайки тези данни, трябва да създам формула, която използва конкатенация, за да събере името, уличния адрес и държавата на града и пощенския код. Освен препратки към клетки, имам нужда и от буквален текст за интервали и запетая ….
Това работи, но забележете, че всичко просто завършва на една линия. Активирането на обвиването на текст няма да реши проблема, тъй като прекъсванията на редовете ще бъдат произволни в зависимост от ширината на колоната.
За да поправя това, трябва да вмъкна действителни прекъсвания на редове и тук е полезна функцията за символи.
На Windows символ 10 е прекъсване на ред, а на Mac - знак 13.
За да добавя прекъсвания на редове, мога да използвам функцията CHAR със съответния номер. Тъй като в момента работя върху Mac, трябва да използвам CHAR (13).
След като добавя тази формула, където имам нужда от прекъсвания на редовете, адресът ще се покаже правилно. Имайте предвид, че трябва да имате активирано прегъване на текст, когато използвате прекъсвания на редове.
Това работи добре, но е трудно да се обединят всички тези препратки с буквален текст.
Един трик, който можете да използвате, за да ускорите процеса и да намалите грешките, е да дефинирате всеки буквален текст като константа, използвайки наименувани диапазони.
За начало ще настроя клетки за интервал, запетая и прекъсване на ред.
След това добавям необходимия текст във всяка клетка, като използвам знак 13 за прекъсване на реда както преди.
Накрая ще нарека тези клетки „интервал“, „запетая“ и „почивка“.
Сега, когато създавам формулата за конкатенация, мога просто да щракна, за да включа както препратки към клетки, така и пунктуация.
Не е нужно да се притеснявам за добавяне на двойни кавички и като бонус формулата е много по-лесна за четене и отстраняване на грешки.
Разбира се
Основна формулаСвързани преки пътища
Изтриване на символ отдясно на курсора Delete Fn + Delete
