В Excel 2003 Microsoft представи функционалност на списъка (Ctrl + L). Те са подобрили и заменили това в Excel 2007 с функционалност на таблицата. Повечето електронни таблици съдържат данни в табличен формат - заглавия в горната част и всеки ред, съдържащ нов запис. Ако имате данни в табличен формат, изберете клетка и натиснете Ctrl + T, за да преобразувате диапазона в таблица.
След като определите таблица, можете да използвате инструментите в лентата за проектиране на инструменти за таблици:
- Добавете суми с едно щракване, като поставите отметка в квадратчето Общ ред в групата Опции за стил на таблицата.
- Добавете нов запис в празния ред под таблицата и таблицата ще се разшири, за да включи новия ред.
- Форматирайте с една от 60 различни цветови схеми в галерията за стилове на таблици. Имайте предвид, че 6 квадратчета за отметка в групата Опции за стил на таблицата ще променят облика на всеки стил. (Тази галерия поддържа визуализация на живо - просто задръжте курсора на мишката върху даден стил, за да го визуализирате в работния лист.
- Въведете формула в първия ред на таблица и накарайте формулата да се копира автоматично във всеки ред. Съвет: форматирайте клетка I2 като процент, преди да въведете формулата в I2. Ето електронната таблица точно преди да натисна Enter:
-
Ето таблицата, след като щракна Enter. Excel е попълнил формулите в долната част на таблицата.
Забележете в последното изображение, че Excel използва нова номенклатура на таблици за формули, които сочат към таблица. Това замени старите формули за естествен език, които са били в Excel за няколко версии.
Едно от предимствата на таблиците е, че всички диаграми или обобщени таблици, които са изградени въз основа на таблица, автоматично ще се разширят, за да включат нови данни, когато таблицата се разшири.
Съветът в това предаване е от електронната книга на Excel 2007 Miracles Made Easy
