Току-що създадох обобщена таблица с кръстосани раздели с четири щраквания с помощта на Excel 2013.
През последните 17 години, 35 книги и хиляда семинари, винаги се хваля, че мога да създам тази обобщена таблица с шест щраквания:
- Щракнете върху раздела Вмъкване
- Изберете Pivot Table
- Щракнете върху OK
- Доход от отметка
- Регион на отметка
- Плъзнете продукта до падащата зона на етикетите на колони
Ако отидете до мен и кажете „обобщена таблица“, аз автоматично ще кажа „шест кликвания“. Това е като реакция на коляно.
Понастоящем нямам татуировка, но ако трябва да си направя такава, тя би казала „Мога да направя този отчет с шест щраквания“.
В момента имам 331 страници в масивния проект за актуализиране на всички книги за Excel 2013. Работя по въведението за Pivot Table Crunching, където сравнявам метода без обобщена таблица (77 щраквания) с метода на обобщената таблица (6 щраквания). Този път вместо това изпробвах този нов метод на Excel 2013:
- Щракнете върху раздела Вмъкване
- Изберете Препоръчителна обобщена таблица. На този етап Excel ми предлага 10, от които да избирам, но не мога да си позволя времето да превъртя всичките 10 и да избера едно, защото това би добавило две щраквания
- Щракнете върху OK, за да приемете първата обобщена таблица в списъка. Това е обобщена таблица с Регион в областта Ред и Приходи в областта Стойности. Това магически изтрива стъпки 4 и 5 по-горе.
- Плъзнете продукта до падащата зона на етикетите на колони.
Обадете ми отрепка, но поставянето на нов рекорд в създаването на обобщена таблица е повод за празнуване!
PS - Опитах се да подобря четирите щраквания с помощта на клавишни комбинации. Alt + N за Insert, но тогава препоръчаният избор на обобщена таблица изисква две натискания на клавиши SP. Тъй като бутонът OK няма фокус, в крайна сметка получавате раздел, раздел, раздел, въведете … Няма значение …
