От 1997 до 2013 г. имаше предвидим цикъл на издаване за Microsoft Office. На всеки три години ще излиза нова версия. Вашият ИТ отдел ще изчака една година за излизане на Service Pack и след това ще обмисли надграждане.
Всички приложения на Office трябваше да бъдат изпратени в един и същи ден. Това създаде натиск върху всеки отделен отбор, за да бъдат готови навреме неговите функции. Никой не искаше да бъде човекът, който накара датата на издаването на Office да се изплъзне. Някои страхотни функции на Excel бяха изтръгнати от продукта, тъй като екипът не беше сигурен, че може да изпълни тези функции навреме. Ако дадена функция не влезе във версия на Excel, няма да има друга възможност в продължение на три години тази функция да влезе в продукта.
Днес парадигмата се промени. Екипът на Excel има възможност да пусне нова функция за Office 365 във всеки вторник. Ако дадена функция не е напълно направена този вторник, тя се променя само седем дни до следващия вторник. Няма натиск да имате 15 нови функции, готови в определен ден.
Нетният резултат е, че абонатите на Office 365 получават достъп до много повече функции. Въпреки че може да бъде досадно, че книгата ми в Excel е остаряла във вторник след отпечатването, оценявам получаването на страхотни нови функции всеки месец вместо на всеки три години.
Вашият ИТ отдел все още има известен контрол върху това кога получавате функциите. Има няколко канала за разпространение на функции:
- Хората, които не вършат критична работа и искат да тестват най-новите битове, могат да се регистрират за канала Insider. Във всеки вторник моят Excel може да изпитва странни грешки. Един ден списъкът с полета на обобщената таблица спря да се актуализира.
- Хората, които обичат да виждат нови функции, но които не искат да се озоват без Office, могат да се регистрират за канала Месечен канал (насочен). Функциите се появяват в този канал около четири седмици след появата им в Insider канала. До този момент всички грешки, открити от хората от Insider, са отстранени. Получавате нови функции бързо, но няма да видите грешки, които карат части от Excel да спрат да работят.
- Вашият ИТ отдел вероятно ще ви включи в полугодишния канал. Тези хора получават функции на всеки 26 седмици. Функциите са тествани от милиони други клиенти и са безопасни за използване.
Така че дадена функция може да се използва от всички клиенти на Office 365 около 6 месеца след пускането ѝ. Това надвишава 3-годишното изчакване за нова версия на Office и след това 12-месечното изчакване на вашия ИТ отдел да види Service Pack и да знае, че е безопасно да се инсталира.
Внимание
Microsoft все още продава вечна версия на Office 2019. Плащате еднократно и никога не плащате месечна такса. Но няма да получите новите функции. Чувствам се зле за хората, които са платили $ 400 за Office 2019, но не получават всички нови функции като Dynamic Arrays и Geography Data Types.
Забележка
Office 365 не означава, че използвате Office в облака. Когато се абонирате за Office 365, вие се съгласявате да плащате месечна или годишна такса и използвате реалната версия на Office за Windows. Като част от пакета можете да стартирате Office и на iPad, или Android, или в уеб браузър. За повечето хора това не е мястото, където повечето работа се свършва.
Ето някои от функциите, които са достъпни само за абонати на Office 365:
- По подразбиране на обобщената таблица: Искам всички бъдещи обобщени таблици да се показват в таблично оформление вместо в компактно.
- Вече имате достъп до диаграма на фунията, диаграми на картата, функцията за вмъкване на икони и възможност за вмъкване на 3D модели с пълна възможност за въртене.
- Съавторство: Целият ви екип вече може да редактира една и съща работна книга на Excel едновременно.
- Черната тема в Excel е достъпна за хора, които обичат да работят на тъмно.
- Новите функции MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT и TEXTJOIN: Мразя да звуча превъзходно, но страшната страхотност
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)наистина променя живота, особено след като третият аргумент може да обработва масиви, за да създаде TEXTJOIN, базиран на критерии. - Excel няма да ви заяжда два пъти, когато искате да запишете като CSV. Повярвайте ми, за хората, които трябваше да създават 100 CSV файла на ден, за да подават данни в някаква друга система, непрекъснатото заяждане на „Сигурни ли сте? Ще загубите някои функции, ако отидете с CSV ”бяха досадни.
- Добавени са нова икона на горния и долния индекс.
- Подобрена функция за автоматично довършване: Ако започнете да пишете
=LOOKUP, подсказката ще предложи VLOOKUP, HLOOKUP и LOOKUP. - Power Query има нови функции, включително възможността за разделяне на колони (помислете: Текст към колони) за разделяне на разделител, но поставяне на всеки елемент в нов ред. Той също така добавя Column by Example, подобно на Flash FIll.
- Възможността за изключване на нововъведената функция за групиране на дати на обобщена таблица.
- Вече можете да копирате клетки и те да останат в клипборда, дори ако вмъкнете няколко реда или колони.
- Динамични масиви и нови функции като SORT, SORTBY, UNIQUE и FILTER.
- Прозрачността на картината вече се контролира с плъзгач в раздела Инструменти за картина.
- Изкуствен интелект с идеи.
