Ето един лесен и лесен съвет за графики на Excel за онези от нас, които трябва да преработват диаграмите на Excel всяка седмица, месец, тримесечие или година, за да отразят нова точка от данни.
Тук е доста нормална ситуация. Създали сте диаграма, която да отразява месечните продажби и печалбата за вашата компания. Отпечатвате копие за вашия мениджър и мениджърът казва: "Страхотно - актуализирайте това всеки месец."
В края на следващия месец включвате данните за продажбите през април в колона Д. Но, разбира се, диаграмата не се разширява, за да включва тези нови месеци.
Excel предоставя удивително просто решение. Маркирайте новите данни, включително заглавката на месеца. Вземете показалеца на мишката и вземете дебелата черна граница около селекцията. Плъзнете този регион надолу и го пуснете на вашата диаграма.
Престо! Графиката се разширява, за да включва данните за новия месец.
ЗАБЕЛЕЖКА: Трикът с плъзгане и пускане е изваден от Excel 2007. В Excel 2007 използвайте този метод:
- Кликнете върху диаграмата.
- Би трябвало да видите син контур около очертаните данни. Във всеки ъгъл на контура има квадратна точка. Хванете долната дясна синя квадратна точка и плъзнете надясно, за да добавите новата точка с данни към диаграмата.
Ето някои други клавишни комбинации, които ще ви помогнат да форматирате диаграмите си.
- Щракнете с десния бутон върху лентата веднъж, за да изберете цялата поредица от данни. Изберете „Форматиране на поредица от данни“, за да изведете диалогов прозорец, където можете да промените модела за тази поредица, да добавите етикети с данни, да промените реда на поредицата и т.н.
- Щракнете с левия бутон върху лентата веднъж, направете пауза, след което щракнете с левия бутон върху същата лента отново. Щракнете с десния бутон върху лентата и изберете „форматиране на точка с данни“, за да приложите уникален шаблон или етикет с данни към една лента.
- За уникален ефект, от диалоговия прозорец „форматиране на поредица от данни“ изберете ефектите на запълване от раздела за шаблон. Отидете в раздела за снимки и изберете снимка на основния продукт на вашата компания. Сега височината на лентата може да бъде представена чрез куп джаджи вместо с цветна лента.
