Дейвид от Mullins Steel Boat Club попита за създаването на диаграма на времевата линия. Той искаше да може да покаже кои конкретни модели са налични през дадена година. Дейвид се опита да създаде времева линия, като използва опциите за времева линия в съветника за диаграми, но за съжаление те не изглеждаха твърде привлекателни.
Предполагам, че данните на Дейвид изглеждат нещо като таблицата вляво. За всеки модел той изброява началната и крайната година, в която моделът се произвежда.
За да създадем диаграмата, нека пренаредим данните, както е показано на вторичната картина. Както в оригиналните данни, покажете началната година за всеки модел и след това заменете крайната година с продължителност. Този номер на продължителността ще показва ширината на лентата на нашата диаграма.
Excel не предлага плаваща стълбовидна диаграма, но ние можем да създадем същото, като използваме подредена стълбовидна диаграма и направим първата серия от диаграми невидима. Така че, за модел E, първата серия ще бъде с височина 1960 единици, а втората серия с височина 21 единици. Когато първата серия е невидима, графиката ще изглежда с лента, плаваща от 1960 до 1981 г.
Маркирайте таблицата и кликнете върху съветника за диаграми. Ако не можете да намерите иконата за съветника за диаграми, можете да отидете в менюто Вмъкване и да отидете на диаграмата. След това се уверете, че под типа диаграма сте избрали опцията Бар и че под подвида сте избрали подредена лента. Щракнете върху Finish и ще получите диаграма по подразбиране. Графиката по подразбиране все още е далеч от това, което искаме:
Сега тук е трикът за цялото нещо. Отидете до графиката, щракнете с десния бутон върху една от сините ленти и изберете опцията Форматиране на поредица от данни. Сега в раздела Модели има две опции за Граница и Област. Уверете се, че сте избрали опцията Няма и след това щракнете върху OK. Сега - бум - стартовата лента ще изчезне, оставяйки ви плаващи ленти за всеки модел.
Щракнете с десния бутон върху оста X и изберете опцията, наречена мащаб. В това меню може да искате да промените минималната и максималната година, за да се поберат по-добре данните. В този случай избрах да имам минимален старт в 1900 г. Кликнете върху Legend и натиснете бутона за изтриване, за да изтриете легендата с объркващата сега справка за начална година. Щракнете с десния бутон върху областта на диаграмата, изберете Format Plot Area и променете сивия фон по подразбиране на None или друг цвят, ако желаете.
Забележете, че е донякъде разочароващо, че Excel очертава първия модел в таблицата, най-близо до оста X. Имайте това предвид, когато настройвате таблицата си с данни. Като изброите моделите в обратен ред, лесно можете да покажете най-стария модел в горната част на диаграмата.
Благодаря на летния стажант на.com от програмата MIS на Университета на Нотр Дам, г-н Anhtuan Do, за помощта му при създаването на този съвет на седмицата.
