Започнете с празна работна книга с един лист
Имате ли предпочитани настройки на работния лист в Excel? Правя го. Има неща, които правя във всяка нова работна книга, която създавам.
След няколко минути можете да научите Excel на любимите си настройки. След това, всеки път, когато създавате нова работна книга с Ctrl + N или вмъквате нов работен лист, той ще наследява всички ваши любими настройки.
Ключовата стъпка е да запазите работната книга като шаблон в определена папка с две конкретни имена.
Започнете с празна работна книга с един работен лист.
Приложете всичките си любими настройки. Има десетки възможности. Ето няколко, които използвам:
В раздела Page Layout променете Scale на Fit, така че Ширината да е 1 страница. Оставете височината зададена на Автоматична и ширината на 1 страница.
Създайте персонализиран горен или долен колонтитул. Използвайте стартовия прозорец в долния десен ъгъл на групата за настройка на страница. Отидете в раздела Header / Footer. Изберете потребителски долен колонтитул. Въведете каквото е стандартът на вашата компания е в долния колонтитул.
Създайте персонализирани полета. Харесвам тесни полета - дори по-тесни от вградените настройки за тесни полета. Използвам 0,25-инчови полета от 90-те години на миналия век и те автоматично се задават за мен, защото съм добавил това към моя шаблон.
Изберете тема. Харесвам цветовете от Slipstream, но предпочитам ефектите от Office 2007-2010.
Следващите настройки изглеждат малко отгоре. Когато зададете тема по подразбиране на обобщена таблица, тя се отнася само за текущата работна книга. Excel никога не запазва вашите предпочитания. Създайте малък набор от данни с две клетки. Създайте обобщена таблица. Променете форматирането по подразбиране. Изтрийте обобщената таблица и набора от данни. Шаблонът ще запомни настройката.
Бихте ли използвали стиловете на клетките по-често, ако не бяха толкова грозни? Мразите ли, че входните клетки са оранжеви? Отидете на Стилове на клетки, щракнете с десния бутон върху Input и изберете Modify. Щракнете върху бутона Форматиране и изберете различен цвят на въвеждане.
Току-що ви показах някои от моите обичайни настройки. Сигурен съм, че имате свои собствени любими. Може би винаги задавате име, за да определите данъчната ставка. Добавете го към вашия шаблон и никога повече няма да се налага да настройвате това. Изключете линиите на мрежата. Правете каквото винаги правите.
След като приключите с персонализирането на работната си книга, трябва да разберете кой тип файл използвате най-често. За хората, които никога не използват макроси, това често е XLSX. Но аз винаги използвам макроси, така че моят тип файл по подразбиране е XLSM. Може би искате работните книги да се отварят по-бързо и използвате XLSB. Има формат на шаблон, свързан с всеки от тези типове файлове - просто променете разширението, ако е необходимо. И така, за мен запазвам работната книга като XLTM. Можете да го запазите като XLTX.
Веднага щом изберете един от тези типове файлове, диалоговият прозорец Запазване като се премества в папка с шаблони. Трябва да запазите работната книга в друга папка.
В лентата с папки въведете% AppData% и натиснете Enter, за да стигнете до папката AppData Roaming на вашия компютър. Оттам отидете до Microsoft Excel XLSTART.
Запазете работната книга със запазеното име Book плюс съответното разширение.
Запазете отново и запишете работната книга в същата папка, но използвайте Sheet (плюс същото разширение) като име.
Разбира се, трябва да настроите това само веднъж. След като го направите, всеки път, когато използвате Ctrl + N, за да създадете нова работна книга, новата работна книга ще наследи всички настройки от вашия шаблон с име Книга.
Защо трябваше да запазвате и шаблони с имена Book и Sheet? Всеки път, когато вмъкнете нов работен лист в съществуваща работна книга, Excel използва шаблона Sheet.
Моят глас за нови и нови …
Използвам Book.xltm от 20 години. Обратно във всички версии на Excel от Excel 95 до Excel 2003, лентата с инструменти на Excel Standard имаше икона, наречена "New". Щракнете върху тази икона и Excel зареди шаблона за книга. Всичко беше страхотно.
Менюто File предлага различна икона, наречена „New…“. Едва ли някой е използвал „Ново …“, защото е било наполовина по-малко кликвания, за да кликне просто върху иконата „Ново“ в лентата с инструменти „Стандарт“. „Ново“ спазва вашите персонализирани настройки в шаблона на Книгата. „Ново …“ не е така.
Нещата се разпаднаха в Excel 2007. Когато Microsoft се премести на лентата, добрата икона „New“ липсваше на лентата. Хората трябваше да отворят иконата на Office и да изберат злото „Ново …“. Твърди се, че Microsoft е проучила данните за Excel 2003 SQM (произнася се skwim, резултат от Програмата за подобряване на клиентския опит), за да разбере какво принадлежи на лентата. Но по някакъв начин те прецакаха масово и оставиха „Ново“ извън лентата. Проблемът остана в Excel 2010.
След това, в Excel 2013, някой от екипа на Office реши, че Excel трябва да започне, като ви покаже панел, който има скорошни файлове и куп шаблони. Това се нарича начален екран. Сега за първи път Microsoft забива шаблона Blank Workbook във вашето лице всеки път, когато отворите Excel. Това е злият шаблон на Blank Workbook, до който в миналото би трябвало да използвате File, New …
Този глупав шаблон не наследява настройки от Book.xltx и Sheet.xltx. Този глупав шаблон е вграден. Няма начин да го промените. Microsoft имаше страхотна, но неясна функция и те направиха по-трудна за използване, като натиснаха този безполезен шаблон на празен работен блок в гърлото ви, когато отворите Excel 2013 или Excel 2016.
Ако сте настроили персонализирани шаблони за книги и листове, не щраквайте върху шаблона за празна работна книга. Просто отхвърлете този начален екран с помощта на клавиша Esc и вашият персонализиран шаблон на книга ще се зареди.
Ако ви омръзне да натискате Esc, отидете на File, Options, General. Премахнете отметката от Показване на началния екран, когато това приложение стартира.
Благодаря на Джо Ан Бабин за идея, подобна на тази.
Гледам видео
- Започнете с празна работна книга с един лист
- Направете всичките си любими персонализации
- Побира се на 1 страница
- Тесни полета
- Потребителски долен колонтитул
- Промяна на стилове?
- Създаване на стил на обобщена таблица по подразбиране и изтриване на обобщената таблица?
- Решете XLTM (позволява макроси) или XLTX (не)
- Запазете работната книга в% APPDATA%, след което Microsoft Excel XLStart
- Запазете го два пъти. Веднъж като „Книга“. Веднъж като "Sheet"
- Използвайте Ctrl + N, за да създадете нова работна книга с настройките от Book
- Insert Worksheet, за да вмъкнете работен лист с настройки от Sheet
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast1987.xlsx
