Защо все още не сте приели Power Pivot? - Съвети за Excel

Съдържание

Това е края на 2014 г., почти 4 години след като PowerPivot достигна до общата наличност. Този продукт променя играта. Това позволява на хората да правят драстично по-мощни анализи от обикновените обобщени таблици. И все пак, когато вляза в стая, пълна със 100 души, които са избрали да дойдат в Power Excel със семинар, има само 2 или 3 ръце, които се качват, когато попитам кой е опитал Power Pivot. Това са хора, които използват Excel 40 часа седмично (и това са седмиците, в които са на почивка …) и само 2 или 3 процента от тях са изпробвали Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Нека се върнем назад във времето до 1989 г. Използвах Lotus 1-2-3 и наистина бях опитен в анализа на данни в електронни таблици. Осевите таблици все още не съществуват. Вместо това бихте направили Разширен филтър, друг Разширен филтър, последван от транспониране, напишете функция @DSUM в ъгъла, след това / Таблица с данни 2. Отнемаха петнадесет минути, за да създадете какво могат да направят обобщените таблици с шест щраквания. По това време Lotus 1-2-3 имаше 90% + пазарен дял. Имаше и други електронни таблици: Quattro, Excel, As Easy As, но те също бяха-rans. Лотус беше кралят.

В Lotus, Пито Салас и екипът му бяха измислили нов начин на мислене за електронните таблици. Те създадоха начин за създаване на отчети на обобщената таблица. Но Lotus избра да не пуска този продукт в следващото издание на Lotus 1-2-3. Беше твърде мощен. Те не можеха просто да раздадат това. Продаваше се в отделен продукт, наречен Lotus Improv. Трябваше да отидете да похарчите допълнителни $ 100, за да получите функционалността на обобщената таблица. Моят мениджър си купи един за себе си … това му даде супер сили. Но той нямаше бюджета да ми купи копие. Излязох на обяд и свалих собствените си $ 100, за да мога да правя пивот таблици с шест щраквания вместо 15 минути.

В цялата страна, в Редмънд, екипът на Excel се опитваше да спечели пазарен дял срещу Lotus и не стигна никъде бързо. Excel беше много по-бавен от Lotus. Отне още две издания на Excel, но в крайна сметка Microsoft включи вече ребрандираните обобщени таблици безплатно в Excel 93. Това беше началото на края на Lotus. Намерете някой стар счетоводител. Попитайте дали преди е използвал Lotus. Той ще кимне. Попитайте дали може да си спомни кога е превключил. Шансовете са, че той е преминал между 1994 и 1997.

Казвам ли, че пивотните таблици са убили Lotus 1-2-3? Не напълно. Excel имаше VBA. Междинни суми. Автофилтър. И компютрите най-накрая наваксаха да имат достатъчно мощност за обработка, за да позволят на GUI интерфейса на Excel да не се чувства бавен в сравнение с Lotus 1-2-3. Но пивот таблиците бяха фактор. Не че Lotus не е имал обобщени таблици. Те на практика са измислили пивот таблици (или са първите, които са заели концепцията от Javelin), но са решили да не ги поставят в кутията с Lotus 1-2-3.

Ако преместването от @DSUM към Pivot Tables е като придвижване от кон към кола, преместването от Pivot Tables към Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View е като преместване от кола към джет.

Следващата седмица, когато вляза в моя семинар за Power Excel в Маями, отново ще попитам колко хора са използвали Power Pivot и това ще бъде същите 2-3%. Предстои да видим четвъртото поколение Power Pivot следващата година и все още сме на 2-3% приемане. Защо 30% от анализаторите на данни все още не използват Power Pivot?

Ето моите теории:

  1. Почти е невъзможно да се купи. Не можете да влезете в Microsoft Store и да купите Power Pivot. Няма го в никаква кутия. Е … има го в самостоятелната версия на Excel 2013 на Excel 2013, продавана в Amazon, но тази кутия не се продава в Microsoft Store. И това поле изключва други екстри като редактиране за Office на iPad.
  2. Плановете на Office 365 са твърде объркващи. Има вкусове на Office 365 Home. Има вкусове на Office 365 Business. Има Office 365 University. Нито едно от изданията на Home не включва Power Pivot. Това е пародия, че бъдещите ни анализатори се насърчават да купуват затъналия университет в Office 365. От бизнес плановете планът Pro Plus за $ 12 на месец го включва, но планът Business Premium за $ 12,50 на месец не го включва.
  3. Power Map е безплатен за всички с всеки Excel 2013. Но Power Query и Power View изискват да имате една от трудно закупимите версии на Excel 2013.
  4. Езикът на формулите DAX е труден за овладяване. Наистина трябва да изучите книгата DAX Formulas на Роб Коли, за да разгърнете част от потенциала на Power Pivot. Можете да видите огромни подобрения на анализа без DAX, но с DAX можете да създавате нови статистически данни, които са просто невъзможни в обикновените обобщени таблици.

Ако бях натоварен с продажбата на новия флагмански магазин Microsoft в Манхатън, щях да опростя това до две кутии:

  • Реалният Office 365: Включете всичко в кутията. Excel. Power Pivot. Запитване за захранване. Power View. Карта на захранването. Въпроси и отговори за захранването. Power BI сайтове. По дяволите, дори бихте могли да хвърлите безплатни като Word, Power Point и One Note.
  • Не наистина офис: (известен също като офис за вашата баба). Тази кутия може да бъде смесица от всяка затруднена SKU, която те продават в Microsoft Store сега.

Тъй като маркетингът на Microsoft започва да планира Windows 10 и Office vNext да излязат през 2015 г., те трябва да опростят предлаганите продукти. Всяко копие на Office трябва да има възможността да използва Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Това са инструментите от следващо поколение, които ще накарат хората никога да не мислят за Google Docs или Quip или други нови електронни таблици.

Интересни статии...