Как можете да изберете нарязване на Excel с помощта на клавиатурата? Вчера покрих цикъла на Excel F6, но това няма да ви позволи да изберете резачка. Има ли начин да се използва само клавиатурата за избор и взаимодействие със Slicers в Excel?
Входната точка е да се използват типични клавишни комбинации на Excel за навигация до Начало, Намиране и Избиране, Избиране на обект. Натиснете и освободете Alt, след това H, след това FD, след това буквата O.
В този момент единствената забележима промяна ще бъде, че курсорът на мишката се променя на бял указател вместо обичайния бял знак плюс.
Натиснете клавиша Tab, за да изберете първия обект. Разделът ще се разбърква между всички обекти на листа в реда, в който са създадени. Във видеото по-долу бях създал Product slicer, добавих фигура, добавих икона и след това добавих Region slicer. Тези обекти ще бъдат избрани в този ред.
След като изберете първия разрез, все още не можете да взаимодействате с него. Всички клавиши със стрелки ще бъдат използвани за повторно позициониране на слайсера.
Натиснете отново клавиша Tab, за да преминете към иконата Multi-Select. Натискането на Enter или интервала ще превключва иконата за многократно избиране.
Натискането на Tab от иконата Multi-Select може да ви отведе до иконата Clear Clear. Но тъй като филтърът вече е изчистен, натискането на Tab премества фокуса към плочките за нарязване.
Имайте предвид, че не винаги ще започнете с първата плочка за нарязване (Apple на изображението по-горе). Нарезката запомня последната ви позиция в нарязващата машина и ще започне близо до последната нарязана от вас машина.
Кажете, че искате да премахнете избора на Cherry. Натиснете стрелката надолу, за да се придвижите до Banana. Натиснете отново стрелката надолу, за да преминете към Cherry. Натиснете Enter, за да отмените избора на Cherry. Това работи само защото Multi-Select е включен.
Нека сравним това поведение с Multi-Select Off.
Можете да направите това с клавиатурата. Натиснете Shift + Tab, за да преминете към Clear Filter. Натиснете Enter, за да изчистите филтъра. Натиснете Shift + Tab, за да преминете към Multi-Select. Натиснете Enter, за да превключите Multi-Select за изключване.
Натиснете Tab, за да се върнете обратно в плочките за нарязване. И трите плочки са активирани. Използвайте стрелката, за да се придвижите до Банан. Натиснете Enter. Избран е банан, а другите две плочки са изключени.
Помислете за тази по-голяма фигура. Ако трябва да преминете от среза за продукти към среза за регион: когато натиснете Tab от областта на плочките, ще преминете към следващия обект в листа. Изглежда, че колекцията от обекти помни реда, в който са създадени, така че първият раздел отива към триъгълника, след това към иконата на работещия тип, след това към среза за региони.
Не забравяйте, че щом стигнете до Резач за региони, всички клавиши със стрелки ще преместят целия резач. Трябва отново да натиснете Tab, за да влезете в ножа.
За да излезете от режим Избор на обекти и да се върнете в мрежата на работния лист, натиснете Esc.
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel за подкаст, епизод 2231, Изберете Slicer с клавиатурата.
Ако харесвате това, което виждате в това видео, моля, абонирайте се и позвънете на камбаната.
Добре, така, вчера, как да изберем разделите на листа с клавиатура; днес, как да изберем този странен нож. Не е лесно да се направи.
Това, което знаете, е, че тук имаме разрез, ще ви покажа как работи това и искам да добавя Shape - това е просто триъгълник - и след това ще добавя друга Shape или илюстрация или нещо подобно. Готино, страхотно. И след това, накрая, да се върнете в обобщената таблица, да анализирате, да вмъкнете слайсър и слайсър за регион, нали? Така че, общо взето, това, което имаме тук, е, че имаме Product slicer, триъгълника, иконата и след това Region slicer и без да използваме мишката - мишката е счупена, каквото и да е - трябва да стигна до Slicer. Сега наистина е много смешно, че по невнимание направих това вчера - и наистина ме дразнеше, когато го направих - като отидох до Alt, след това R за преглед и след това A1 за проверка на достъпността. И вчера ме накара, че Резачът на региони няма текст alt = "".Нали? Така че бихте могли да използвате контура F6, както го направихме вчера, но нека пренебрегнем това, нали? Да приемем, че имате alt = "" Текст на слайсера и това просто няма да работи. И така, ние отново седим тук в Сводната таблица и (Неразбираемо в 00:01:44) отново, без мишка, и как да стигнем до Slicer?
И така, ето какво трябва да направите: Alt - натиснете и пуснете Alt, H за вкъщи, а след това в най-дясната страна намерете и изберете FD и след това O за обекти. Добре, сега нещо се случи, но не знам какво. Отивам към раздела и когато натисна Tab, насочих фокуса към среза на продукта, но не е това, което искам, защото когато стреля, всъщност премествам среза. Не добре. Но вижте това - Tab отново и вече съм на мулти-селекцията. Добре, така че можете да видите контролите да преминават към мулти-селекцията, натиснете отново Tab и аз се придвижвам надолу към Apple и ще избера Apple. Стрелка надолу, изберете Банан; стрелка надолу, изберете Cherry. Но не, аз наистина исках да мултиизбирам, така че това е Shift + Tab, за да се върнете, за да изчистите филтъра, Shift + Tab отново към мулти-селекцията, сега многократно изберете избрания раздел, за да филтрирате раздела в плочките. Азще натиснете ENTER на Apple. Така че сега имам Apple и Cherry. Добре. Сега искам да стигна до среза за региони, така че от плочките следващият раздел, който натискам, ще избере следващия обект, който създадох - триъгълника. Раздел отново и трябва да съм на иконата. Бинго! Отново Tab и аз съм онова ужасно състояние на Региона, където стрелките просто ще го преместят, но след това Tab отново и сега съм на този мулти-избор и надолу към елементите.и надолу в елементите.и надолу в елементите.
Нека се върна. Искам Shift + tab, Shift + Tab, включете мулти-селекцията, изчистете филтъра и трябва да бъда - да, Запад, Изток, Централна, добре, така че тук са страхотни заради предишния избор. Но вие разбирате общата идея. И след това от тук, Tab още веднъж и се връщаме към Product slicer. И отново, в този момент стрелките не правят нищо. Трябва да Tab в - добре - сега съм на мултиизбор, сега съм на ясно, натиснете ENTER и сега съм в мрежата. Добре, така че е възможно - това е изпълнимо. alt = "" H, F, D, O, за обекти и можете да разделите между всички тях. Да, това са три поредни дни със странни, подбрани неща и подобни неща, с които повечето хора никога няма да се справят, но те не ме наричат Cliff Clavin от Excel за нищо.
Тези неща, всичко, в книгата, Microsoft Excel 2019 Inside Out. Щракнете върху това „I“ в горния десен ъгъл.
Обобщение за днес: Как да преместите фокуса към слайсър, използвайки само клавиатурата - Alt, H, F, D, O, Tab, Tab, Tab и трябва да сте вътре.
Благодаря, че се отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на Excel: select-slicer-with-keyboard.xlsx
Забележка
Не се показва във видеото, но речта, свързана с Windows Narrator, се е подобрила, когато използвате Slicers. Преди разказвачът щеше да обяви „Slicer Tile, Slicer Tile, Slicer Tile“, докато се движите през слайсера с клавиатурата. Сега разказвачът ще каже „Плочка за отрязване 1 от 8 - Apple“. Това е част от фокуса на Microsoft върху достъпността в Excel.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Можете да доведете мениджър до данни, но не можете да го накарате да мисли“
Джордан Голдмайер
