Има лесен начин да репликирате обобщена таблица за всеки представител, продукт и каквото и да било.
Ето един страхотен трик, който научих от моя съавтор Силвия Юхас.
Осевата таблица по-долу показва продукти отгоре и клиенти надолу отстрани. Осевата таблица е сортирана, така че най-големите клиенти са на върха. Полето за търговски представител е във филтъра за отчети.
Ако отворите падащото меню Rep filter, можете да филтрирате данните към всеки един търговски представител.
Това е чудесен начин да създадете отчет за всеки търговски представител. Всеки отчет обобщава приходите от клиенти на определен продавач, като най-големите клиенти са на върха. И виждате разделението между различните продукти.
Екипът на Excel е скрил функция, наречена Показване на страници с филтри за отчети. Изберете всяка обобщена таблица, която има филтър за отчети. Отидете на раздела Анализ (или раздела Опции в Excel 2007/2010). В най-лявата страна е големият бутон Опции. До големия бутон Опции има малка стрелка за падащо меню. Щракнете върху това падащо меню и изберете Покажи страниците за филтриране на отчета.
Excel пита кое поле искате да използвате. Изберете този, който искате (в този случай единствения наличен) и щракнете върху OK.
През следващите няколко секунди Excel започва да вмъква нови работни листове, по един за всеки търговски представител. Всеки раздел на листа е кръстен на търговския представител. Във всеки работен лист Excel репликира обобщената таблица, но променя името във филтъра за отчети на този търговски представител.
В крайна сметка получавате отчет за всеки търговски представител.
Това ще работи с всяко поле. Ако искате отчет за всеки клиент, продукт, доставчик или т.н., добавете го към филтъра за отчети и използвайте Показване на страниците за филтриране на отчети.
Благодаря на Силвия Юхас, че ми показа тази функция по време на семинар, който преподавах в университета в Акрон преди много години. За протокол Силвия беше на 1-ви ред.
Гледам видео
- Има лесен начин да репликирате обобщена таблица за всеки представител, продукт и каквото и да било
- Създайте обобщена таблица
- За да замените заглавието на етикетите на редове с реално заглавие, използвайте Показване в табличен формуляр
- За да замените Сума на приходите, въведете интервал и след това Приходи
- Ако изберете всички клетки със стойности и общата сума, можете да промените числовия формат, без да отивате в Настройки на полето
- Ефект на Greenbar с помощта на Design, Banded Rows и след това избор от галерията Format
- Добавете полето "за всеки" към областта за филтриране
- Отидете до първия раздел на обобщена таблица на лентата (Опции през 2007 или 2010, Анализ през 2013 или 2016)
- Отворете малкото падащо меню до Опции
- Изберете Показване на страниците за филтриране на отчет
- Потвърдете кое поле да използвате и щракнете върху OK
- Excel ще вмъкне нов работен лист за всеки представител
- Благодаря на консултанта от LA Excel Силвия Юхас за този трик
Видео транскрипция
Научете Excel за подкаст, епизод 2005 - Репликирайте обобщена таблица за всяко представяне
Ще подкастирам цялата тази книга. Продължете и се абонирайте за XL плейлиста горе в горния десен ъгъл.
Добре, днешният съвет е от моя съавтор Силвия Юхас. Силвия дойде на един от семинарите ми в университета в Акрон. О, уау! Преди 10, 12 години и тя имаше копие на моята книга: Хрускане на данните от обобщената таблица и казва защо не показахте тази функция? И казах, защото доколкото знам, функцията не работи, но е работила.
Добре, ето какво ще направим. Ще създадем обобщена таблица от тези данни. Поставете обобщена таблица. Добре, на нов работен лист, може би ще покажем на клиентите отляво и приходите; и след това искаме да създадем този отчет или за мениджър на продуктова линия, или за търговски представител. Затова добавяме тези елементи към филтъра.
Добре сега, бих искал да направя няколко неща, за да персонализирам това. Първо, вместо етикетите на думата ред, искам да имам думата „Клиент“ там. Това е оформление на отчета, показване в таблична форма. Вместо Сума на приходите, искам да поставя космически приходи. Защо просто не сложа приходи? Тъй като те не ви позволяват да поставите приходи, трябва да поставите място или преди, или след това, защото приходите вече са име в обобщената таблица. Добре, значи е нещо странно. Ще форматираме това като валута с нула десетични знаци, така че изглежда добре. Може би дори елате тук в раздела за дизайн изберете, лентови редове и след това някой приятен цвят. Може би да отидете с това зелено, защото все пак приходите му, нали?
И тогава това, което бихме могли да направим, е, ако искаме да видим този отчет само за един продукт или само за един представител, можем да отворим това падащо меню и да видим това, но аз искам да го видя за всички повторения. Искам да взема тази обобщена таблица и да я репликирам за всяко едно повторение. Сега те наистина са скрили това. Сега отидете в раздела Анализ. Виждам ли този бутон с опции? Не това искам да правиш. Искам да щракнете върху малкото падащо меню и да кажете Показване на страниците за филтриране на отчети и защото имам две различни неща в областта за филтриране на отчети: Представители на продажби и продукти. Предлагат ми и двете. Ще избера повторение и когато щракна ОК, добре, те просто взеха моята обобщена таблица и я репликираха за всеки отделен елемент в падащото меню за повторение и на всеки избраха този представител.Добре сега, очевидно се уверете, че вашата Pivot Table е форматирана правилно, преди да отидете и да създадете цял куп различни Pivot таблици, но това е красив, красив трик.
И това е само един от многото трикове в тази книга. Можете да получите пълната препратка, всички подкасти от август през септември. 25 долара в печат или десет долара като електронна книга.
Добре, обобщение на епизода, има лесен начин да репликирате обобщена таблица за всеки представител, продукт или каквото и да било. Първо създайте обобщена таблица и след това, каквото и да е полето „за всеки“: Продажби, Представител или Продуктова линия, добавете това към Филтърната област в раздела Инструменти за обобщена таблица. Отидете на Опции през 2007 или 2010 или Анализирайте. Това е първият раздел и във всеки случай. Има малко падащо меню, до Опции. Отворете това, изберете Показване на страниците за филтриране на отчети, потвърдете кое поле да използвате, щракнете върху OK и след това Excel ще премине в действие и ще репликира тази обобщена таблица за всеки, какъвто и елемент да е в това поле и получих това от LA базиран консултант на Excel и треньор Силвия Юхас. Ако сте в Южна Калифорния, имате нужда от обучение по Excel или свършена работа в Excel, свържете се със Силвия Джухас. Тя ще ви свърши страхотна, страхотна работа.
Хей, искам да ти благодаря, че се отби. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от MrExcel.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2005.xlsx
