Обща формула
=COUNTIF(range,criteria)
Обобщение
За да създадете обобщен брой, можете да използвате COUNTIF или COUNTIFS. В показания пример формулата в клетка G5 е:
=COUNTIF(colors,F5)
където "цветове" е наименуван диапазон за клетки D5: D11
Обяснение
При работа с данни често срещана необходимост е да се извършват обобщени изчисления, които показват общия брой по различни начини. Например общият брой по категории, цвят, размер, състояние и др. Функцията COUNTIF е добър начин за генериране на тези видове общи.
Ако имате ограничен брой стойности за преброяване, това е добро решение. Ако обаче имате голям списък със стойности, които ще се променят с течение на времето, по-добра опция е обобщена таблица.
Примерен проблем и решение
В показания пример имаме малък набор от данни за поръчките. Всички поръчки са за тениски, които се предлагат в 3 различни цвята: червен, син и черен.
Вляво използваме COUNTIF, за да предоставим разбивка по цвят. Формулата в клетка G5 е:
=COUNTIF(colors,F5)
където "цветове" е наименуван диапазон за клетки D5: D11. В този случай използваме именуван диапазон, за да направим формулата лесна за копиране в обобщената таблица. Като алтернатива можете да използвате абсолютна препратка по следния начин:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
Функцията COUNTIF взема два аргумента: диапазон от клетки за броене и критерии, които да се използват за броене. В този случай искаме да броим по цвят, затова сме създали малка таблица, която изброява всички цветове в колона F. Това ни позволява да използваме имената на цветовете в колона F както за етикети, така и за критериите, които влизат в COUNTIF като втори аргумент.
В този случай тестваме равенство, така че не е необходимо да използваме никакви логически оператори. Можем просто да въведем посочения диапазон „цвят“ за диапазон и препратка към съседната клетка в колона F за критериите.
