Осевите таблици имат вградена функция за групиране на дати по година, месец и тримесечие. В показания пример се използва обобщена таблица за обобщаване на продажбите по година и тримесечие. След като полето за дата е групирано в години и тримесечия, полетата за групиране могат да бъдат изтеглени в отделни области, както се вижда в примера.
Полета
Изходните данни съдържат две полета: Дата и Продажби, и двете се използват за създаване на обобщена таблица, заедно с Години, което се появява след групиране на датите:
Полето Дата е групирано по години и тримесечия:
След групирането полето Years се появява в списъка с полета, а полето Date показва тримесечия под формата "Qtr1", "Qtr2" и др. Годините са добавени като поле Column, а Date (Quarters) е добавено като Редово поле.
И накрая, полето Продажби е добавено като поле Стойност и е зададено на Сума стойности:
и числовият формат е настроен да показва валута.
Алтернатива на помощната колона
Като алтернатива на автоматичното групиране на дати можете да добавите помощни колони към изходните данни и да използвате формула за извличане на годината и друга формула за създаване на стойност за тримесечието. Това ви позволява да присвоявате персонализирани съкращения на тримесечията и да изчислявате тримесечия на фискалната година, които не започват през януари, ако е необходимо. След като имате тези стойности в помощни колони, можете да ги добавите директно към обобщената таблица, без да групирате дати.
Стъпки
- Създайте обобщена таблица
- Добавете дата като поле на колона, групирайте по години и тримесечия
- Преместване на дата (тримесечия) в областта на редовете
- Добавете полето Продажби към областта Стойности
- Променете настройките на полето за стойност, за да използвате желания цифров формат
Свързани пивоти
Основно броене на обобщената таблица Обобщените таблици са лесен начин за бързо преброяване на стойности в набор от данни. В показания пример се използва обобщена таблица за преброяване на имената, свързани с всеки цвят. Полета Показаната обобщена таблица се основава на две полета: Име и Цвят. Полето Цвят е … 
Брой на обобщените таблици по години В обобщените таблици има вградена функция за групиране на дати по година, месец и тримесечие. В показания пример се използва обобщена таблица за преброяване на цветовете годишно. Това е броят на записите, които се появяват за всеки цвят през дадена година. Полета Изходните данни … 
Брой на обобщената таблица по месец В обобщените таблици има вградена функция за групиране на датите по година, месец и тримесечие. В показания пример, обобщена таблица се използва за преброяване на цветове на месец за данни, които обхващат 6-месечен период. Показаният брой представлява броя на записите на …
Обучение на Pivot Table
Ако използвате Excel, но не знаете как да използвате обобщени таблици, пропускате … губите време в опити да правите неща, които една обобщена таблица може да направи автоматично за вас. Core Pivot е стъпка по стъпка видео курс на Excel, който ще ви научи на всичко, което трябва да знаете, за да използвате този мощен инструмент. С малка инвестиция, Pivot Tables ще ви изплаща отново и отново. Вижте подробности тук.
