В Excel можете ли да прекъснете всички външни връзки? Представете си, ако можете да поставите стойности, но само за връзките, които сочат към друга работна книга.
Гледам видео
- Имаме работна книга, която съдържа комбинация от формули, константи и външни връзки
- Как можете да конвертирате всички външни връзки в стойности?
- Съвет: Използвайте Ctrl + `, за да покажете всички формули (натиснете отново, за да излезете от режим Показване на формули)
- Пишете ли някакъв VBA, за да откриете отварящата квадратна скоба във външната връзка?
- Не! Използвате много трудно да намерите бутон Break Break!
- Запазете файла първо.
- Запазете файла с ново име.
- Alt + EK
- Щракнете върху Прекъсване на връзките
- Редактиране на връзки също е в панела Файл, Информация, долу вдясно
- Благодаря на Чарлз Уилямс и Дебра Далглиш за този съвет
Видео транскрипция
Хей, добре дошъл. Време е за още …
Научете Excel подкаст от г-н Excel. Това е нашият епизод 2070: Поставете стойности, но само за външни връзки
Сега този, този въпрос се появи на един от моите семинари, това е сезонът на пролетните семинари: Луисвил, Ноксвил, Колумб, Индиана. О, имахме страхотна тълпа в Колумб. И предстои този месец, ще бъда в Блумингтън, Индиана, Индианаполис и Сарасота, Флорида. Ако сте някъде близо там, говорете с вашия мениджър. Казвам, че ще спестите 100 долара годишно, като дойдете на този семинар в Excel.
Така че въпросът, който ми беше зададен, някой каза: „Добре, имам тази електронна таблица. Той има формули, има константи и има и външни формули. " Добре, така че проверете това. Тук има само някои редовни формули, но тогава VLOOKUP-ите се свързват с външни файлове. И възникналият въпрос е: Преди да изпратя това, трябва да поставя Стойности на всички външни формули. Добре, само ако има свързана формула, която искам да поставя стойности. Останалите формули трябва да останат и всички те са смесени. И в главата си започнах да мисля как ще го направя, нали? Знам, че всички външни формули имат лявата квадратна скоба и дясната квадратна скоба, така че да напиша ли малко VBA? Че'ще премине и ще се опита да открие дали формулата на клетъчната точка има лява квадратна скоба. И ако е така, тогава конвертирайте в неговата Стойност. И аз наистина просто - това ме хвърли в цикъла. Така че това беше целодневен семинар, сутрин и следобед, и аз казах на човека, казвам: „Хей, ще дойдеш тук този следобед?“ "Да, да. Ще бъда тук днес следобед. " Казах, „Добре, позволете ми да се консултирам с някои хора.“ Затова излязох при приятелите си в Excel и Чарлз Уилямс и Дебра Далглиш, и двамата ми напомниха това страхотно нещо. Искам да кажа, че го гледах напълно по грешен начин. Исках да направя Поставяне на стойност, така че търсех специален начин за Поставяне на стойности, но, знаете ли, дори когато продължим да търсим и избираме и избрахме Формули, добре, това са всички клетки на формулата, включително вътрешните формули,не само външните формули и дори в Go To Special няма начин да се каже, че искам формулите, които имат външни връзки. Добре, така че знаете, това просто няма да реши проблема.
И така, аз мислех за това напълно погрешно. Как ще поставя стойности? Но не трябва да поставям стойности, а да прекъсвам връзките. И веднага щом Чарлз и Дебра ми казаха това, веднага си спомних alt = "" 2003 начина да го направя. Това беше Alt + E, Alt + E, за да отворите менюто за редактиране и след това K, Alt + EK щеше да ни отведе до полето за редактиране на връзки и със сигурност точно тук има нещо, наречено Break Link. Break Link, макар - Тогава започнах да го търся в лентата. Къде, по дяволите, е днес? Къде е еквивалентът на Alt + EK днес.
Ще ви покажа, но това, което искаме да направим, е - Значи имаме нашия файл с активните връзки, искам да запазя този файл. И тогава искам да направя файл, да запазя като и ще създам версия без връзки. Добре, защото искате да можете да се върнете към този с връзки. Сега, когато имаме това, Alt + EK и точно тук, това поле с Break Link и ви предупреждава: Хей, разбиването на връзки ще превърне за постоянно формули и външни препратки към съществуващите им стойности. Не можете да го отмените, запазете версия на този файл с ново име. Наистина ли искате да прекъснете връзките? Щракнете върху Прекъсване на връзки, щракнете върху Затвори, добре.
И сега, нашите формули, които са тук - Да видим, сигурен съм, че все още има някои формули, Ctrl и сериозният акцент ще ни вкарат. Да, все още имаме много формули. Тези формули остават, всяка формула, която не сочи към друга клетка, остава, но всяка формула, която беше, имаше VLOOKUP към друга работна книга, сега е преобразувана в Стойности. Какъв готин, готин трик.
И така сега, след семинара, някой дойде при мен и каза: „О, не. Знаехме къде да намерим това. Ние знаем къде да го намерим. " И трябваше да се върна към този с връзки. Това работи само ако във файла има връзки. Отивате в менюто Файл и когато отидете в менюто Файл, тук долу в долния десен ъгъл под Свързани документи е Редактиране на връзки към файлове и там те са скрити. Как се използваше при Alt + E K.
Ами ей, този съвет и всякакви други подобни съвети, Power Excel с. Щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да купите книгата.
Днес обобщение: Добре, така че имаме работна книга, която съдържа комбинация от формули, константи и външни връзки. Как можете да конвертирате всички външни връзки в стойности? Сега, един съвет, който показах, че има Control в обратния акцент, гробовия акцент - акцент aigu, за да се покажат формули, натиснете отново, за да излезете от режим Показване на формули. И започнах да се замислям, пишем ли някаква VBA, за да открием отварящата квадратна скоба във външната връзка? Но не. Можете да използвате бутона - Наричам го, че е много трудно да се намери бутон Break Break. Запазете файла първо и след това запишете файла с ново име. Alt + E за редактиране, K за връзки. Щракнете върху Прекъсване на връзките. Да, трябва да е в панела „Файл“. Файл, панел с информация в долния десен ъгъл.
И благодаря на Чарлз и Дебра за това, че се включихте в този съвет, и благодарение на вас, че се отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2070.xlsm
