Excel поддържа както референции в пълна колона, така и в редове. Пълна препратка към колона е препратка, която се отнася до цяла колона. Например, за да сумирате всички стойности в колона A, можете да използвате функцията SUM по следния начин:
=SUM(A:A)
Забележете, че се въвежда референция за пълна колона като другите диапазони, с двоеточие (:), разделящо началната точка от крайната точка. Тъй като в пълен справочник на колона няма номера на редове, буквалният превод в диапазона A: A е "всяка клетка в колона A". Подобно на други диапазони, пълната справка за колона може да включва множество колони. Например за препратка към колони от A до D:
=SUM(A:D)
В примера, показан по-горе, формулата в клетка G5, копирана надолу, използва две препратки в пълна колона:
=SUMIF(B:B,F5,C:C)
Тук B: B е обхватът, а C: C е обхватът_сума.
Предимства и недостатъци
Пълните препратки към колони са лесни за въвеждане и едно голямо предимство на препратките към пълните колони е, че те винаги включват всяка клетка в колона, така че няма нужда да се актуализира препратката, ако данните се добавят по-късно към работен лист. Също така, референциите с пълни колони са много компактен и лесен за четене начин да се представи общ диапазон, така че те могат да бъдат полезни при обяснение на определени формули.
Когато обаче използвате препратки с пълни колони, трябва да се погрижите да няма отклонени стойности в други редове по-надолу. Ще бъде включена всякаква стойност, независимо колко далеч е работният лист. Освен това препратките с пълни колони могат да причинят проблеми с производителността в някои работни листове, тъй като Excel може да затъне, изчислявайки хиляди или дори милиони допълнителни клетки, ако препратката включва повече от една колона.
Това е сложна тема, тъй като зависи и от това, което Excel смята за "използвания диапазон". Освен това Excel винаги се развива с акцент върху подобренията на производителността, така че различните версии на Excel могат да се държат по различен начин. Чарлз Уилямс, експерт по изпълнението на Excel, публикува тук някои резултати от тестовете.
Лично аз избягвам препратките с пълни колони по стар навик, но вие ще се сблъскате с тях в дивата природа в много бизнес среди. Ако целта ви е да създадете динамичен диапазон, таблица на Excel е добър избор. Ако се нуждаете от повече гъвкавост, можете да създадете динамичен именуван диапазон.
