Как да обедините данни от няколко работни книги на Excel. Кажете, че имате папка, пълна с файлове на Excel. Всеки има по един работен лист с различен брой редове. Можете да импортирате всички файлове в папката в една работна книга на Excel.
Гледам видео
- Преразглеждане на чистите данни с подкаст # 2037 на Power Query
- Power Query вече може да комбинира всички файлове на Excel в папка.
- Подобрено: Те автоматично изтриват заглавките от всички, освен от първия файл.
- Вие избирате кой файл да използвате като примерен файл.
- Изберете кой работен лист, таблица, именуван диапазон да импортирате
- Използвайте редактора на заявки, за да правите всякакви трансформации
- Затворете и заредете, за да комбинирате всички файлове
- По-късно опреснете заявката, за да се актуализира
Видео транскрипция
Научете Excel от Podcast, епизод 2077: Обединяване на работни книги
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Само преди 40 епизода, говорим за почистване на данни с Power Query, как да вземете цял куп CSV файлове и да ги въведете в един файл на Excel. Е, тази функция току-що стана драстично по-добра.
Така че днес имам папка и в тази папка има цяла поредица от месечни Excel файлове, 22 от тях за почти две години. Трябва да комбинирам всички тези файлове. Сега всички те имат еднакво оформление на колоната, нали? Всички те имат 9 колони, всички имат еднакви заглавки и така нататък, добре. Така че ще комбинираме всичко това без макрос.
Ако сте в Excel 2016, ще отидете в раздела Данни, за да получите и трансформирате данни. Ако сте в Excel 2010 или 2013, ще излезете и ще изтеглите страхотен продукт от Microsoft, наречен Power Query. Можете да изтеглите цялото нещо и да го инсталирате за по-малко от минута, добре.
И така, ще дойдем тук, за да получим данни от файл, но не от една работна книга. Искаме да го получим от папка като тази. Добре, ето ги. Те ви молят да прегледате папката, но аз просто щраквам там и поставям Ctrl + V, защото поставих директорията, щракнете върху OK. Така ми показаха предварителен преглед на данните, които имам. Отварям това малко падащо меню Combine тук и избирам Combine & Edit. Добре и тогава стъпката тук е, че ще изберем един файл, който е добър представителен файл, добре, и те просто избират първия, който случайно е по азбучен ред. Няма значение кой ще изберете. И след това тази примерна заявка, която изграждаме от първия файл, който сме избрали, в този случай искам Sheet1.Ако имате няколко листа, можете да кажете Sheet2 или лист, наречен Отчет за доходите или Диапазон на имената или таблица. И ми показаха как изглежда и щраквам ОК.
Сега на този екран се случва много. Това, което всъщност са направили тук, е, че са създали примерна заявка, ааа, примерна заявка и след това са я създали като функция и са изпълнили тази функция спрямо всичко в папката. Те добавят нова колона, която ми казва откъде идва файлът и в конкретния случай вече знам откъде е дошъл, защото тук имаме попълнена дата. Така че нямам нужда от това, ще щракна с десния бутон и ще го премахна. И може би там има някакви данни, които не ми трябват. Може би тези данни ще отидат при клиент, така че не искам да показвам печалбата, за да мога да премахна тази колона и дори да премахна колоната Разходи, а може би има някои досадни неща като, знаете ли, използваха лоши заглавки и аз искам да преименувам тези заглавки. Така че щракнете с десния бутон и Преименувайте, ще го наречем QTY за количество.Може би нещата са в грешна последователност, може би искам да взема този предмет и да го преместя на друго място, нали? Просто всички тези малки досадни неща, които евентуално може да имате и, разбира се тук, те правят всички приложени стъпки и след това можете да продължите да правите всички неща, които трябва да направите Power Query. Но в този случай това е просто. Просто искам да получа данните. Така че ще затворя и заредя, минават няколко секунди и ето го. Имам своя финал. Нека просто сортираме това тук по дата; виждате, че тръгваме от януари 2018 г. чак до октомври 2019 г. Колко готино е това.правите всички приложени стъпки и след това можете да продължите да правите всякакви неща на Power Query, които трябва да направите. Но в този случай това е просто. Просто искам да получа данните. Така че ще затворя и заредя, минават няколко секунди и ето. Имам своя финал. Нека просто сортираме това тук по дата; виждате, че тръгваме от януари 2018 г. чак до октомври 2019 г. Колко готино е това.правите всички приложени стъпки и след това можете да продължите да правите всякакви неща на Power Query, които трябва да направите. Но в този случай това е просто. Просто искам да получа данните. Така че ще затворя и заредя, минават няколко секунди и ето го. Имам своя финал. Нека просто сортираме това тук по дата; виждате, че тръгваме от януари 2018 г. чак до октомври 2019 г. Колко готино е това.
Сега ето невероятното, невероятно нещо в това. Да кажем, че нещо се променя в нашата папка. И така, обратно във файловете Month, получавам два нови файла, Paste, и сега има още два записа тук, още два Excel файла, които трябва да комбинирам. Просто се върнете към моя файл на Excel, който в момента има 516 реда, намерете MonthFiles и щракнете върху бутона Refresh. И че бързо имам новите записи от ноември и декември. Power Query е невероятен нов инструмент, безплатен за Excel 2010, безплатен за Excel 2013. Беше красиво, когато можеха да комбинират CSV файлове, но сега, когато могат да комбинират и Excel файлове, просто феноменално.
И така, актуализирах книгата си, Power Excel с, изданието от 2017 г., включва Power Query, Power BI и всички нови инструменти. Виж това. Щракнете върху това „i“ в горния десен ъгъл.
Добре, приключване на този епизод: Преразглеждаме чистите данни с подкаст # 2037 на Power Query, където комбинираме множество CSV файлове. Вече можем да използваме същия инструмент, подобрена версия на този инструмент, за да комбинираме всички файлове на Excel в папка. Друго подобрение, промяната от 2037 г., те автоматично изтриват заглавията от всички, освен първия файл и популяризират тези заглавки в първия файл. Вие избирате кой файл да използвате като примерен файл. В моя случай използвах януари. Работа - Изберете кой работен лист, таблица или именуван диапазон да импортирате и след това направете трансформации в редактора на заявки. Кликваме Close & Load, той ще комбинира всички файлове. И след това, ако получите повече файлове, паднали в папката или някои файлове отнети или някои файлове променени, просто опреснете заявката и тя ще продължи да прави всички тези стъпки отново. Запитване за захранване,абсолютно невероятен инструмент.
Искам да ви благодаря, че се отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2077.xlsm
